Lapok
Folyamatok
Lapok
Folyamatok
Ez a dokumentum egy előző változata!
A számlák fül alatt listázódnak a kiállított számlák, a következő paraméterek szerint szűrhetjük a listát:
| Adat | Leírás |
|---|---|
| Kiállítás dátuma | A számla kelte. |
| Számlaszám | A kiállított számlaszáma. |
| Vevő | A vevő, akinek a nevére lett kiállítva a számla. |
| Tárgy | A számla tárgyábe írt megjegyzések. |
| Nettó, Áfa, Bruttó | A számla értékei. |
| Pénznem | A számla összegének pénzneme. |
| Fizetés | A fizetés módja: készpénz, átutalás…stb. |
| Típus | Lehet számla, díjbekérő vagy pénztárbizonylat. |
| Bevétel | + jelzi, ha bevétel-, - ha költségszámla. |
| Sztornó | Igen vagy nem jelöli, hogy törölt számláról van-e szó. |
| Invoice | A SchoolDrive belső számlázóján át készült-e a számla. |
| Vállalat | A vállalat, amelynek nevére lett kiállítva a számla. |
Ezek mellett még további paraméterek kérhetők le: teljesítési dátum, fizetési határidő, megjegyzés, ország, nyelv, kategória, vázlat, átmásolva, Invoice azonosító, NAV-nak küldve.
Új számlát a
gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a
gombbal lehet szerkeszteni, illetve a
gombbal törölni, a
gombbal pedig frissíthető az ablak.
Kijelölés után a
gombra kattintva kinyomtatható a számla, illetve a
ikonnal megnyitható a nyomtatási kép. A
gombra kattintással e-mail üzenetben kiküldhető a számla. Az
gomb segítségével expotrálható a számlák listája.
A
gombra kattintással felnyílik a számlázó ablak. Itt van lehetőségünk kiválasztani, hogy bevétel vagy költség számlát szeretnénk kiállítani. Mindkét esetben ugyanaz az ablk jelenik meg, amelyen belül a Sorok ablak használata is ugyanúgy működik: Új sort a
gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a
gombbal lehet szerkeszteni, illetve a
gombbal törölni, a
gombbal pedig az utolsó felvitt sor szerkeztése törölhető.
Ebben az esetben a saját vállalatunk az eladó. Választhatunk a korábban felvett Vevők közül vagy a
gomb segítségével vihetünk fel új vevőt is. Az alapparaméterek (fizetési mód, dátumok, ország, nyelv, pénznem, a számla típusa) a sorok ablakban adjunk hozzá egy új sort, szintén a
gombra kattintva. Itt kiválaszthatjuk a termék típusát.
Nyelvtanfolyamok esetén a Tárgy oszlopba a hallgató neve kerül, majd kiválasztható az a tanfolyam, amelynek díja befizetésre kerül. Az egység, összeg és ÁFA megadása után menthető és nyomtatható is a számla.
Költség számla esetén a kapott számla adatait pontosan fel kell vinni a rendszerbe. Ekkor a Vevő saját vállalatunk lesz, az Eladót pedig kiválaszthatjuk a listából vagy a
gomb segítségével felvihetjük. Miután a számla minden adatát megadtuk és elmentettük a számlát, a szkennelt változatát csatolhatjuk az elektronikusan is meglévő számla mellé.
Számla: az alaptípus, költségek és bevételek számlázására is használható.
Pénztárbizonylat:ez a dokumentum akkor kerülhet kiállításra, ha a házi pénztárban pénzmozgás van, de nem tudunk konkrét szolgáltatást kapcsolni hozzá, például ha egy összeg a bankba kerül a pénztárból.
Díjbekérő: amennyiben a vevő még nem fizetett be összeget, akkor lehet díjbekérő dokumentumot adni/küldeni neki, és amint megtörtént a befizetés, kiállítható róla számla is.