Felhasználói eszközök

Eszközök a webhelyen


staff:settings:reports

Értékesítés

Ezen fülön a hatékonyság, a megtérülés, a költségek és pénzügyi kimutatások követhetőek nyomon. Jobb oldalon két alfül közül választhatunk:

  • Lehetőségek
  • Jelentések

Lehetőségek

Ebben az ablakban a megvalósult vagy a jövőben megvalósuló Lehetőségek állapotát, költség és bevétel kiadását tudjuk nyomon követni. Az itt rögzített lehetőségek megjelennek az Ügyfelek/Beállítások/Szerződések ablakban is.

A baloldali ablak láblécében van lehetőség új Lehetőség felvitelére.
Új Lehetőséget a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.

Ha új Lehetőséget hozunk létre, a következő mezőket kell kitöltenünk:

Mező Leírás
Ügyfél A jövőbeli Ügyfél. A legördülő menüből azokat a Ügyfeleket tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Ügyfelekhez rögzítettünk vagy új Ügyfelet viszünk fel a gombra kattintva. A ikonra kattintva módosíthatjuk is a már meglévő ügyféladatokat.
Vevő A jövőbeli Ügyfélhez megadott Vevő. Ha módosítani szeretnénk a Vevő adatokat, megtehetjük a gombbal, illetve a gombbal új Vevőt rendelhetünk az Ügyfélhez.
Leírás A Lehetőség neve, címe, típusa.
KövetelményekA Lehetőséghez tartozó követelmények. A jobboldali Tanfolyamok ablakban a Lehetőséghez tartozó tanfolyamot kiválasztva a Követelmények ablakban megjelennek tudnivalók.
Állapot A Lehetőség állapota. Lehet:
Tervezett
Aláírva
Lezárva
Lemondva
Esély A Lehetőség hány százalékos eséllyel valósul meg.
Aláírva A Szerződés aláírásának dátuma.
Felelős A Lehetőséghez tartozó vezető az intézmény részéről.
Tanfolyamszervező A Lehetőséghez tartozó szervező az intézmény részéről.
Vállalat A jövőbeli Szerződésben az Ügyféllel szerződő fél. Csak azokat a Vállalatokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskolahálózat/Vállalatokhoz rögzítettünk.

Olyan, már meglévő Szerződést is tudunk vizsgálni és szerkeszteni, amit előzőleg az Ügyfelek / Beállítások / Szerződések ablakban egy adott Ügyfélhez rendeltünk, ehhez a baloldali Szerződéslista-szűrőben kell valamelyik paraméterét megadni.

A baloldali Lehetőséglistában a következő paraméterekre tudunk szűrni:

Mező Leírás
Létrehozva A Lehetőség létrehozásának dátuma.
Ügyfél A Lehetőségen szereplő Ügyfél.
Vevő A Lehetőségen szereplő Ügyfélhez megadott Vevő.
Leírás A Lehetőség neve, címe.
Esély A Lehetőség hány százalékos eséllyel valósul meg.
Bevétel A Lehetőséghez tartozó bevétel.
Költség A Lehetőséghez tartozó költség.
Árrés A Lehetőséghez tartozó árrés.
Kezdés A Szerződés érvényességének kezdete.
Állapot A Lehetőség állapota. Lehet:
Tervezett
Aláírva
Lezárva
Lemondva
Aláírva A Szerződés aláírásának dátuma.
Módosítva A Lehetőség módosításának dátuma.
KövetelményekA Lehetőséghez tartozó követelmények.
Vezető A Lehetőséghez tartozó felelős az intézmény részéről.
Vállalat A jövőbeli Szerződésben az Ügyféllel szerződő fél. Csak azokat a Vállalatokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskolahálózat/Vállalatokhoz rögzítettünk.

Tanfolyamok

Meglévő Lehetőséghez a jobboldali Tanfolyamok ablakban új tanfolyamot tudunk rendelni. Fontos tudni, hogy a szerkesztett tanfolyam a Tanfolyamok fülön is megjelenik majd a megadott paraméterekkel. Új tanfolyamot a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a gombbal pedig frissíthető a lista.

Új, tervezett tanfolyamnál a következő paramétereket tudjuk megadni:

Mező Leírás
Típus A tanfolyam típusa, fajtája. A legördülő menüből azokat a típusokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Típusoknál rögzítettünk.
Tantárgy A tanított tantárgy. A legördülő menüből azokat a tantárgyakat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Tantárgyaknál rögzítettünk.
Program A tanított program. A legördülő menüből azokat a programokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Programoknál rögzítettünk.
Név A tanfolyam elnevezése.
Állapot A tanfolyam állapota. Lehet:
Vázlat
Tervezett
Fut
Szünetel
Vége
Lezárva
Kategória A tanfolyam kategóriája. A legördülő menüből azokat a kategóriákat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskola/Kategóriáknál rögzítettünk.
Kezdés A tanfolyam tervezett kezdése dátummal jelölve.
Létszám A tanfolyam tervezett létszáma.
Óraszám A tanfolyam tervezett óraszáma.
Kezdőszint A tanfolyam kezdő szintje.
Helyszín A tanfolyam helyszíne. A legördülő menüből azokat a helyszíneket tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Helyszíneknél rögzítettünk, de beírhatunk más helyszínt a mezőbe.
Tanár óradíja A tanár óradíja számmal jelölve.
Ügyfél óradíja Az óránkénti ügyfél által fizetett díj számmal jelölve.
Bevétel Ha megadjuk a tanár és az ügyfél rendelkezésre álló óradíját akkor a rendszer a tanfolyam óraszámából (a költségeket is számolva) kiszámolja a bevételt. Ha csak a Bevétel összege tudott előre, akkor azt tudjuk ide rögzíteni.
Költség A rendszer a tanári óradíjból, a tanfolyam óraszámából és a Költségek ablakban rögzített számokból kiszámolja a költséget.
Árrés A rendszer a Bevétel és Költség mezőkből kiszámolja az árrést.

Követelmények

A Tanfolyamhoz tartozó követelmények, igények. A következő információk adhatóak meg:

Mező Leírás
Van névsor? A bejelölésével tudjuk jelezni.
Hallgatók kapnak tananyagot? A bejelölésével tudjuk jelezni.
Ki biztosítja? A legördülő menüből a 'Mi' és 'Ügyfél' mezőből tudunk választani.
Formátuma A legördülő menüből az 'Elektronikus' és 'Nyomtatott' mezőből tudunk választani.
Kell hallgatói PC? A bejelölésével tudjuk jelezni.
Bérelt eszköz vagy helyi gép? A legördülő menüből a 'Bérelt eszköz' és 'Helyi gép' mezőből tudunk választani.
Kitől béreljük? A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ.
Milyen SW telepítése szükséges? A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ.
Ki telepíti az SW-t? A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ.
Megjegyzés A mezőben belső megjegyzést lehet szövegesen lehet rögzíteni.

Költségek

Ebben az ablakban lehet a kijelölt tanfolyamhoz költségeket rendelni. Új költséget a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a gombbal pedig frissíthető a lista.
A rendszer itt követi azt is, hogy a költségekből mennyiről érkezett be számla - a sor elején lévő kattintva látszanak a költséghez rögzített számlák.

A költség paraméterei:

Mező Leírás
Név A legördülő menüből az alábbi típusokat lehet kiválasztani:
Nettó egyéb
Nettó eszközbérlet
Nettó terembérlet
Pogácsa és frissítő
Szállás és utazás
Tananyag
Tervezett A tervezett összeg számmal jelölve.
Számlázva Itt látható, hogy mennyiről érkezett be számla. Számlázáskor a költségszámlák felvitelénél megadható, hogy a tétel melyik tanfolyam melyik költségét egyenlíti ki. Költségszámlák felvitelekor a számlatétel Tárgy oszlopában tanfolyamköltség típus is választható.
Pénznem A költség összegének pénzneme.

Teendők

Ebben az ablakban teendőket tudunk rendelni az adott tanfolyamokhoz. Új sort a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a gombbal pedig frissíthető a lista.

Mező Leírás
Létrehozva Automatikusan beíródik a dátum, amikor a teendő létre lett hozva.
Létrehozó A legördülő menüből a 'Mindenki' opciót választhatjuk.
Esedékes Az adott feladat elvégzése mikorra esedékes.
Leírás A feladat részletes leírása.
Felelős Az adott feladatért ki a felelős. A legördülő menüből a 'Mindenki' opciót választhatjuk.
Állapot A feladat aktuális állapota. Lehet:
Aktív
Inaktív
Lezárva
Állapot dátuma A feladat állapotának dátuma számmal jelölve.

Dokumentumok

Ebben az ablakban a Szerződéshez több dokumentum is rögzíthető (pl. a szerződést megelőző ajánlatok). Ez az ablak azonos az Ügyfelek/Beállítások/Dokumentumok ablakkal.
Új dokumentum sort a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.
Dokumentumok paraméterei:

Mező Leírás
Név A dokumentum címe, elnevezése.
Nyelv A dokumentum nyelve, legördülő menüből magyar vagy angol választható.
Dátum A dokumentum létrejötte.
Megosztott A bejelölve láthatóvá tesszük a dokumentumot az Ügyfél számára is.
Mentett A ikonra kattintva maximum 10MB-s fájlokat tetszőleges formátumban feltölteni.

Jelentések

Ezen fülön a pénzügyi kimutatások követhetőek nyomon. Bal oldalon két opció közül választhatunk:

  • Nyereségesség
  • Napi bevétel

Nyereségesség

Ezt az opciót választva a jobboldali ablakban jelennek meg részletes információk a megtérülésekről, kirészletezett nyereségekről.

Diagram

Ebben az ablakban diagramon vizualizálva jelenik meg egy adott időszak nyereségessége, úgy hogy különböző változókra szűrhetünk. Paraméterek, amelyeket vizsgálhatunk nyereségesség szempontjából az ikonra kattintva:

Paraméter Leírás
Bevétel A diagramot a bevétel alapján rajzolja fel (összóraszám szorozva számlázott óradíjak mínusz tanári óradíjak mínusz egyéb költségek).
Átlagóradíjak A diagramot a kiszámlázott átlagóradíjak alapján rajzolja fel.
Óraszám A diagramot az óraszámok alapján rajzolja fel. Választható opciók:
Kategóriánként
Tantárgyanként
Költségviselőnként
Minden Vállalat Alapértelmezetten az összes Beállítások/Iskolahálózat/Vállalatokban rögzített vállalat nyereségességét összesíti a diagram. Az ikonra kattintva, a legördülő menüből kiválaszthatom, ha csak
Állapot A tanfolyam állapota. Lehet:
Vázlat
Tervezett
Fut
Szünetel
Vége
Lezárva
Kategória A tanfolyam kategóriája. A legördülő menüből azokat a kategóriákat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskola/Kategóriáknál rögzítettünk.
Kezdés A tanfolyam tervezett kezdése dátummal jelölve.
Létszám A tanfolyam tervezett létszáma.
Óraszám A tanfolyam tervezett óraszáma.
Kezdőszint A tanfolyam kezdő szintje.
Helyszín A tanfolyam helyszíne. A legördülő menüből azokat a helyszíneket tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Helyszíneknél rögzítettünk, de beírhatunk más helyszínt a mezőbe.
Tanár óradíja A tanár óradíja számmal jelölve.
Ügyfél óradíja Az óránkénti ügyfél által fizetett díj számmal jelölve.
Bevétel Ha megadjuk a tanár és az ügyfél rendelkezésre álló óradíját akkor a rendszer a tanfolyam óraszámából (a költségeket is számolva) kiszámolja a bevételt. Ha csak a Bevétel összege tudott előre, akkor azt tudjuk ide rögzíteni.
Költség A rendszer a tanári óradíjból, a tanfolyam óraszámából és a Költségek ablakban rögzített számokból kiszámolja a költséget.
Árrés A rendszer a Bevétel és Költség mezőkből kiszámolja az árrést.

Statisztika

Tanfolyamok

Napi bevétel

staff/settings/reports.txt · Utolsó módosítás: 2019/09/20 15:11 szerkesztette: antonella