Iskolahálózat beállításai
Iskolaszintű beállítások
Hallgatói beállítások
Tanfolyamok beállításai
Pénzügyi beállítások
Egyéb beállítások
Iskolahálózat beállításai
Iskolaszintű beállítások
Hallgatói beállítások
Tanfolyamok beállításai
Pénzügyi beállítások
Egyéb beállítások
Ezen fülön a hatékonyság, a megtérülés, a költségek és pénzügyi kimutatások követhetőek nyomon. Jobb oldalon két alfül közül választhatunk:
Ebben az ablakban a megvalósult vagy a jövőben megvalósuló Lehetőségek állapotát, költség és bevétel kiadását tudjuk nyomon követni. Az itt rögzített lehetőségek megjelennek az Ügyfelek/Beállítások/Szerződések ablakban is.
A baloldali ablak láblécében van lehetőség új Lehetőség felvitelére.
Új Lehetőséget a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.
Ha új Lehetőséget hozunk létre, a következő mezőket kell kitöltenünk:
Mező | Leírás |
---|---|
Ügyfél | A jövőbeli Ügyfél. A legördülő menüből azokat a Ügyfeleket tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Ügyfelekhez rögzítettünk vagy új Ügyfelet viszünk fel a gombra kattintva. A ikonra kattintva módosíthatjuk is a már meglévő ügyféladatokat. |
Vevő | A jövőbeli Ügyfélhez megadott Vevő. Ha módosítani szeretnénk a Vevő adatokat, megtehetjük a gombbal, illetve a gombbal új Vevőt rendelhetünk az Ügyfélhez. |
Leírás | A Lehetőség neve, címe, típusa. |
Követelmények | A Lehetőséghez tartozó követelmények. A jobboldali Tanfolyamok ablakban a Lehetőséghez tartozó tanfolyamot kiválasztva a Követelmények ablakban megjelennek tudnivalók. |
Állapot | A Lehetőség állapota. Lehet: Tervezett Aláírva Lezárva Lemondva |
Esély | A Lehetőség hány százalékos eséllyel valósul meg. |
Aláírva | A Szerződés aláírásának dátuma. |
Felelős | A Lehetőséghez tartozó vezető az intézmény részéről. |
Tanfolyamszervező | A Lehetőséghez tartozó szervező az intézmény részéről. |
Vállalat | A jövőbeli Szerződésben az Ügyféllel szerződő fél. Csak azokat a Vállalatokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskolahálózat/Vállalatokhoz rögzítettünk. |
Olyan, már meglévő Szerződést is tudunk vizsgálni és szerkeszteni, amit előzőleg az Ügyfelek / Beállítások / Szerződések ablakban egy adott Ügyfélhez rendeltünk, ehhez a baloldali Szerződéslista-szűrőben kell valamelyik paraméterét megadni.
A baloldali Lehetőséglistában a következő paraméterekre tudunk szűrni:
Mező | Leírás |
---|---|
Létrehozva | A Lehetőség létrehozásának dátuma. |
Ügyfél | A Lehetőségen szereplő Ügyfél. |
Vevő | A Lehetőségen szereplő Ügyfélhez megadott Vevő. |
Leírás | A Lehetőség neve, címe. |
Esély | A Lehetőség hány százalékos eséllyel valósul meg. |
Bevétel | A Lehetőséghez tartozó bevétel. |
Költség | A Lehetőséghez tartozó költség. |
Árrés | A Lehetőséghez tartozó árrés. |
Kezdés | A Szerződés érvényességének kezdete. |
Állapot | A Lehetőség állapota. Lehet: Tervezett Aláírva Lezárva Lemondva |
Aláírva | A Szerződés aláírásának dátuma. |
Módosítva | A Lehetőség módosításának dátuma. |
Követelmények | A Lehetőséghez tartozó követelmények. |
Vezető | A Lehetőséghez tartozó felelős az intézmény részéről. |
Vállalat | A jövőbeli Szerződésben az Ügyféllel szerződő fél. Csak azokat a Vállalatokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskolahálózat/Vállalatokhoz rögzítettünk. |
Meglévő Lehetőséghez a jobboldali Tanfolyamok ablakban új tanfolyamot tudunk rendelni. Fontos tudni, hogy a szerkesztett tanfolyam a Tanfolyamok fülön is megjelenik majd a megadott paraméterekkel.
Új tanfolyamot a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a gombbal pedig frissíthető a lista.
Új, tervezett tanfolyamnál a következő paramétereket tudjuk megadni:
Mező | Leírás |
---|---|
Típus | A tanfolyam típusa, fajtája. A legördülő menüből azokat a típusokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Típusoknál rögzítettünk. |
Tantárgy | A tanított tantárgy. A legördülő menüből azokat a tantárgyakat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Tantárgyaknál rögzítettünk. |
Program | A tanított program. A legördülő menüből azokat a programokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Programoknál rögzítettünk. |
Név | A tanfolyam elnevezése. |
Állapot | A tanfolyam állapota. Lehet: Vázlat Tervezett Fut Szünetel Vége Lezárva |
Kategória | A tanfolyam kategóriája. A legördülő menüből azokat a kategóriákat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskola/Kategóriáknál rögzítettünk. |
Kezdés | A tanfolyam tervezett kezdése dátummal jelölve. |
Létszám | A tanfolyam tervezett létszáma. |
Óraszám | A tanfolyam tervezett óraszáma. |
Kezdőszint | A tanfolyam kezdő szintje. |
Helyszín | A tanfolyam helyszíne. A legördülő menüből azokat a helyszíneket tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Helyszíneknél rögzítettünk, de beírhatunk más helyszínt a mezőbe. |
Tanár óradíja | A tanár óradíja számmal jelölve. |
Ügyfél óradíja | Az óránkénti ügyfél által fizetett díj számmal jelölve. |
Bevétel | Ha megadjuk a tanár és az ügyfél rendelkezésre álló óradíját akkor a rendszer a tanfolyam óraszámából (a költségeket is számolva) kiszámolja a bevételt. Ha csak a Bevétel összege tudott előre, akkor azt tudjuk ide rögzíteni. |
Költség | A rendszer a tanári óradíjból, a tanfolyam óraszámából és a Költségek ablakban rögzített számokból kiszámolja a költséget. |
Árrés | A rendszer a Bevétel és Költség mezőkből kiszámolja az árrést. |
A Tanfolyamhoz tartozó követelmények, igények. A következő információk adhatóak meg:
Mező | Leírás |
---|---|
Van névsor? | A bejelölésével tudjuk jelezni. |
Hallgatók kapnak tananyagot? | A bejelölésével tudjuk jelezni. |
Ki biztosítja? | A legördülő menüből a 'Mi' és 'Ügyfél' mezőből tudunk választani. |
Formátuma | A legördülő menüből az 'Elektronikus' és 'Nyomtatott' mezőből tudunk választani. |
Kell hallgatói PC? | A bejelölésével tudjuk jelezni. |
Bérelt eszköz vagy helyi gép? | A legördülő menüből a 'Bérelt eszköz' és 'Helyi gép' mezőből tudunk választani. |
Kitől béreljük? | A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ. |
Milyen SW telepítése szükséges? | A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ. |
Ki telepíti az SW-t? | A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ. |
Megjegyzés | A mezőben belső megjegyzést lehet szövegesen lehet rögzíteni. |
Ebben az ablakban lehet a kijelölt tanfolyamhoz költségeket rendelni.
Új költséget a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a gombbal pedig frissíthető a lista.
A rendszer itt követi azt is, hogy a költségekből mennyiről érkezett be számla - a sor elején lévő kattintva látszanak a költséghez rögzített számlák.
A költség paraméterei:
Mező | Leírás |
---|---|
Név | A legördülő menüből az alábbi típusokat lehet kiválasztani: Nettó egyéb Nettó eszközbérlet Nettó terembérlet Pogácsa és frissítő Szállás és utazás Tananyag |
Tervezett | A tervezett összeg számmal jelölve. |
Számlázva | Itt látható, hogy mennyiről érkezett be számla. Számlázáskor a költségszámlák felvitelénél megadható, hogy a tétel melyik tanfolyam melyik költségét egyenlíti ki. Költségszámlák felvitelekor a számlatétel Tárgy oszlopában tanfolyamköltség típus is választható. |
Pénznem | A költség összegének pénzneme. |
Ebben az ablakban teendőket tudunk rendelni az adott tanfolyamokhoz.
Új sort a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a gombbal pedig frissíthető a lista.
Mező | Leírás |
---|---|
Létrehozva | Automatikusan beíródik a dátum, amikor a teendő létre lett hozva. |
Létrehozó | A legördülő menüből a 'Mindenki' opciót választhatjuk. |
Esedékes | Az adott feladat elvégzése mikorra esedékes. |
Leírás | A feladat részletes leírása. |
Felelős | Az adott feladatért ki a felelős. A legördülő menüből a 'Mindenki' opciót választhatjuk. |
Állapot | A feladat aktuális állapota. Lehet: Aktív Inaktív Lezárva |
Állapot dátuma | A feladat állapotának dátuma számmal jelölve. |
Ebben az ablakban a Szerződéshez több dokumentum is rögzíthető (pl. a szerződést megelőző ajánlatok). Ez az ablak azonos az Ügyfelek/Beállítások/Dokumentumok ablakkal.
Új dokumentum sort a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.
Dokumentumok paraméterei:
Mező | Leírás |
---|---|
Név | A dokumentum címe, elnevezése. |
Nyelv | A dokumentum nyelve, legördülő menüből magyar vagy angol választható. |
Dátum | A dokumentum létrejötte. |
Megosztott | A bejelölve láthatóvá tesszük a dokumentumot az Ügyfél számára is. |
Mentett | A ikonra kattintva maximum 10MB-s fájlokat tetszőleges formátumban feltölteni. |
Ezen fülön a pénzügyi kimutatások követhetőek nyomon. Bal oldalon két opció közül választhatunk:
Ezt az opciót választva a jobboldali ablakban jelennek meg részletes információk a megtérülésekről, kirészletezett nyereségekről.
Ebben az ablakban diagramon vizualizálva jelenik meg egy adott időszak nyereségessége, úgy hogy különböző változókra szűrhetünk. Paraméterek, amelyeket vizsgálhatunk nyereségesség szempontjából az ikonra kattintva:
Paraméter | Leírás |
---|---|
Bevétel | A diagramot a bevétel alapján rajzolja fel (összóraszám szorozva számlázott óradíjak mínusz tanári óradíjak mínusz egyéb költségek). |
Átlagóradíjak | A diagramot a kiszámlázott átlagóradíjak alapján rajzolja fel. |
Óraszám | A diagramot az óraszámok alapján rajzolja fel. Választható opciók: Kategóriánként Tantárgyanként Költségviselőnként |
Minden Vállalat | Alapértelmezetten az összes Beállítások/Iskolahálózat/Vállalatokban rögzített vállalat nyereségességét összesíti a diagram. Az ikonra kattintva, a legördülő menüből kiválaszthatom, ha csak |
Állapot | A tanfolyam állapota. Lehet: Vázlat Tervezett Fut Szünetel Vége Lezárva |
Kategória | A tanfolyam kategóriája. A legördülő menüből azokat a kategóriákat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskola/Kategóriáknál rögzítettünk. |
Kezdés | A tanfolyam tervezett kezdése dátummal jelölve. |
Létszám | A tanfolyam tervezett létszáma. |
Óraszám | A tanfolyam tervezett óraszáma. |
Kezdőszint | A tanfolyam kezdő szintje. |
Helyszín | A tanfolyam helyszíne. A legördülő menüből azokat a helyszíneket tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Helyszíneknél rögzítettünk, de beírhatunk más helyszínt a mezőbe. |
Tanár óradíja | A tanár óradíja számmal jelölve. |
Ügyfél óradíja | Az óránkénti ügyfél által fizetett díj számmal jelölve. |
Bevétel | Ha megadjuk a tanár és az ügyfél rendelkezésre álló óradíját akkor a rendszer a tanfolyam óraszámából (a költségeket is számolva) kiszámolja a bevételt. Ha csak a Bevétel összege tudott előre, akkor azt tudjuk ide rögzíteni. |
Költség | A rendszer a tanári óradíjból, a tanfolyam óraszámából és a Költségek ablakban rögzített számokból kiszámolja a költséget. |
Árrés | A rendszer a Bevétel és Költség mezőkből kiszámolja az árrést. |