invoice:integration
SchoolDrive kapcsolata a Számlázóval
A Számlázó egy online felhő-alapú rendszer, ami a SchoolDrive-tól független működik. Van egy programozói felülete, amin keresztül a funkcionalitását elérhetővé teszi más rendszerek felé (pl. külső rendszer is kezdeményezheti számla létrehozását). A SchoolDrive ezen a felületen keresztül kommunikál a Számlázóval. A kommunikációt csak a SchoolDrive tudja kezdeményezni, a Számlázó nem.
A két rendszer nincs teljesen integrálva, hogy nyitva maradjon a lehetőség, ha egy iskola másik számlázót akar használni a SchoolDrive-val. Ugyanakkor a két rendszer kapcsolata miatt a Számlázó használatából több előny is származik.
A kapcsolat előnyei
- Következők a kintlévőségek és az esetleges túlszámlázások. SchoolDrive-ban követhető tanfolyamonként, hogy egy-egy hallgató után mekkora díj lett kiszámlázva. Tanárok esetében pedig, hogy mennyit számoltak el egy-egy tanfolyamra.
- A legtöbb pénzügyi műveletet el lehet végezni a SchoolDrive elhagyása nélkül is. Tanárok anélkül tudnak számlázni, hogy átváltatnának egy másik rendszerbe.
- Hóvégi számlázáskor a rendszer el tudja készíteni és meg tudja osztani a céges számlákat az ügyfelekkel a Számlázón keresztül, így nincs szükség azok postázására. A számlákról értesítő emailt is lehet küldeni, amibe a számla van mellékelve.
- Tanárok automatikusan el tudják készíteni és a Számlázón keresztül meg tudják osztani számlájukat az iskolával. Az iskolának a számlát csak jóvá kell hagynia, mivel annak a tartalma a rendszerbeli kimutatások szerint készült és a tanár nem tud rajta változtatni.
invoice/integration.txt · Utolsó módosítás: 2018/12/11 20:35 szerkesztette: balazs