Ha szeretnéd, hogy a jelentkezés során a hallgatók csináljanak írásbeli szintfelmérő tesztet is, akkor először készítsd el a szintfelmérőket. Ezt követően a lépések a következők:

1. Másold ki a jelentkezés webcímét és oszd meg a potenciális jelentkezőkkel (pl. e-mailben, honlapon).
2. A hallgatói jelentkezés kitöltésekor az első oldal után a rendszer ellenőrzi, hogy a hallgató nem kezdett-e már korábban kitölteni egy hasonló jelentkezést, amit aztán félbehagyott. Ha talál ilyet, akkor felajánlja a hallgatónak, hogy azt folytassa.
3. A beérkezett jelentkezéseket a fül alatt a Jelentkezések menüpontra kattintva lehet látni. Mivel egy hallgató többször, több tanfolyamra is jelentkezhet, ezért minden jelentkezésnél ki kell választani az adott jelentkezéshez a megfelelő hallgatót a listából. Ha a hallgató még nincs a rendszerben, akkor a lista alján lévő Új hallgató gombbal lehet létrehozni a kijelölt jelentkezésnél megadott paraméterekkel. Ezután pipáljuk be a Kész rubrikát!
4. A fül alatti Jelentkezések ablakra lépve láthatjuk a beérkeztetett jelentkezést. Itt több lehetőség is felmerül:
   
   1. Csak írásbeli szintfelmérőt töltött:
      • Felvehetjük vele a kapcsolatot személyesen és egyeztethetünk időpontot a szóbeli szintfelmérésre.
   2. Bejelentkezett szóbeli szintfelmérésre:
      • Konkrét tanárhoz jelentkezett be időpontra.
      • Csak időpontot foglalt - egyeztessünk tanárral.
   3. Írásbeli és szóbeli szintfelmérésen is részt vett:
      • Bejelentkezett egy tanfolyamra - egyeztessünk vele személyesen, ha minden rendben, akkor a Hallgató beíratása gombra kattintással véglegesíthetjük a jelentkezést.
      • Nem jelentkezett konkrét tanfolyamra:
        • Ajánljunk neki személyesen tanfolyamot!
        • Ha több hasonló jelentkezőnk van, hozzunk létre új tanfolyamot a Új tanfolyam alkalmazás szűrő szerint gombra kattintva!
        • (Ez a folyamat megfordítható: egy tanfolyamot kijelölve a Szűrés tanfolyammal gombra kattintva láthatjuk a tanfolyam paramétereinek megfelelő potenciális hallgatókat és beírathatjuk őket.)

Ha az adott tanfolyamnál elég jelentkező lett beíratva, válasszuk ki a tanfolyamlistából a tanfolyamot és állítsuk a státuszát Futóra.