Lapok
Folyamatok
Lapok
Folyamatok
A számlák fül alatt listázódnak a kiállított számlák, a következő paraméterek szerint szűrhetjük a listát:
Adat | Leírás |
---|---|
Kiállítás dátuma | A számla kelte. |
Számlaszám | A kiállított számlaszáma. |
Vevő | A vevő, akinek a nevére lett kiállítva a számla. |
Tárgy | A számla tárgyábe írt megjegyzések. |
Nettó, Áfa, Bruttó | A számla értékei. |
Pénznem | A számla összegének pénzneme. |
Fizetés | A fizetés módja: készpénz, átutalás…stb. |
Típus | Lehet számla, díjbekérő vagy pénztárbizonylat. |
Bevétel | + jelzi, ha bevétel-, - ha költségszámla. |
Sztornó | Igen vagy nem jelöli, hogy törölt számláról van-e szó. |
Invoice | A SchoolDrive belső számlázóján át készült-e a számla. |
Vállalat | A vállalat, amelynek nevére lett kiállítva a számla. |
Ezek mellett még további paraméterek kérhetők le: teljesítési dátum, fizetési határidő, megjegyzés, ország, nyelv, kategória, vázlat, átmásolva, Invoice azonosító, NAV-nak küldve.
Új számlát a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni, a gombbal pedig frissíthető az ablak.
Kijelölés után a gombra kattintva kinyomtatható a számla, illetve a ikonnal megnyitható a nyomtatási kép. A gombra kattintással e-mail üzenetben kiküldhető a számla. Az gomb segítségével expotrálható a számlák listája.
A gombra kattintással felnyílik a számlázó ablak. Itt van lehetőségünk kiválasztani, hogy bevétel vagy költség számlát szeretnénk kiállítani. Mindkét esetben ugyanaz az ablak jelenik meg, amelyen belül a Sorok ablak használata is ugyanúgy működik: Új sort a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni, a gombbal pedig az utolsó felvitt sor szerkesztése törölhető.
A legördülő ablakból tudunk választani magyar és angol között, alapértelmezetten magyar nyelvű a számla. Ha az angolt választjuk a számla kétnyelvű lesz: angol és magyar. A számlák automatikusan kétnyelvűek, ha olyan hallgatóhoz visszük fel akinek a Használt / Kommunikációs nyelve nem magyarra van állítva.
Ebben az esetben a saját vállalatunk az eladó. Választhatunk a korábban felvett Vevők közül vagy a gomb segítségével vihetünk fel új vevőt is. Az alapparaméterek (fizetési mód, dátumok, ország, nyelv, pénznem, a számla típusa) a sorok ablakban adjunk hozzá egy új sort, szintén a gombra kattintva. Itt kiválaszthatjuk a termék típusát. Nyelvtanfolyamok esetén a Tárgy oszlopba a hallgató neve kerül, majd kiválasztható az a tanfolyam, amelynek díja befizetésre kerül. Az egység, összeg és ÁFA megadása után menthető és nyomtatható is a számla.
Költség számla esetén a kapott számla adatait pontosan fel kell vinni a rendszerbe. Ekkor a Vevő saját vállalatunk lesz, az Eladót pedig kiválaszthatjuk a listából vagy a gomb segítségével felvihetjük. Miután a számla minden adatát megadtuk és elmentettük a számlát, a szkennelt változatát csatolhatjuk az elektronikusan is meglévő számla mellé.
Számla: az alaptípus, költségek és bevételek számlázására is használható.
Pénztárbizonylat:ez a dokumentum akkor kerülhet kiállításra, ha a házi pénztárban pénzmozgás van, de nem tudunk konkrét szolgáltatást kapcsolni hozzá, például ha egy összeg a bankba kerül a pénztárból.
Díjbekérő: amennyiben a vevő még nem fizetett be összeget, akkor lehet díjbekérő dokumentumot adni/küldeni neki, és amint megtörtént a befizetés, kiállítható róla számla is.
A Vevők fül alatt láthatjuk a már felvett vevőket. A következő paraméterek szerint szűrhető a lista:
Adat | Leírás |
---|---|
Név | A vevő neve, lehet vállalat vagy magánszemély neve is. |
Típus | A vevő típusa, lehet: magánszemély, egyéni vállalkozó vagy vállalat. |
Utca, irányítószám, város, ország | A vevő címe. |
Fizetési mód | Lehet: készpénz, átutalás, bankkártya, csekk…stb. |
Számla adatok | Adatok, amelyek a számlán is megjelennek. |
Megjegyzés | A számlázással kapcsolatos bármilyen megjegyzés. |
Nyelv | A számla kiállításának nyelve, lehet angol vagy magyar. |
Ezek mellett még további paraméterek kérhetők le: kapcsolattartó, kapcsolattartó email címe, cégjegyzékszám, adószám, bankszámlaszám.
Új vevőt a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni, a gombbal pedig frissíthető a lista.
A házipénztár (tehát a készpénzes be- és kifietések) napi pénzmozgásának nyilvántartását teszi lehetővé.
Új sort a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni, a gombbal pedig frissíthető az ablak.
A következő paramétereket láthatjuk, módosíthatjuk:
Adat | Leírás |
---|---|
Dátum | Mindig az adott nap. |
Nyitás | A nyitásnál bent lévő összeg. |
Változás | A nap folyamán történő ki- és befizetések összege. |
Zárás | A zárásnál bent lévő összeg. |
Eltérés | A zárásnál lévő összeg és a változás mértéke közötti eltérést mutatja. |
Megjegyzés | Megjegyzés fűzhető a napi záráshoz, például hogy mi okozhatja az eltérést, ha van, ki zárt…stb. |
Pénznem | Meg kell adni a pénztárban található összegek pénznemét. |
Vállalat | Melyik vállalat pénzátrára vonatkoznak az adatok. |
A dátum melletti gombra kattintva lenyílik egy ablak, amelyben láthatóak az aznap adminisztrált számlák, így követhető, hogy milyen mozgások voltak, illetve ha nem került valamilyen összeg számlázásra, akkor könnyen kideríthető.
Ezen a fülön ellenőrizhető hóvégén a tanári adminisztráció.
Az első ablakban látható az ügyfelek listája, különválasztva a lakkossági és a vállalati tanfolyamokat.
Narancssárga színnel jelzi azokat az Ügyfeleket, amelyeknél valamilyen adminisztrációs hiányosság van még a tanár részéről.
Kiválasztva egy Ügyfelet a jobb oldalon található Időkimutatás ablakban megjelenik az adott ügyfélhet tartozó tanfolyamok listája, a tanár nevével és az adott hónapra tervezett óraszámokkal, napokra lebontva. Amennyiben a tanár még nem adminisztrálta az órákat, azok piros színnel jelölődnek. A sorok végén látható, hogy hány óra volt tervezve arra a hónapra, ebből mennyi valósult meg, milyen óradíjjal kerül számlázásra és mennyi a számlázandó végösszeg tanfolyamonként.
Itt van lehetőség a feltöltött jelenléti ívek ellenőrzésére is, tehát, hogy valóban annyi óra volt-e megtartva, amennyit a tanár adminisztrált. A jelenléti ívet a gombra kattintás után választhatjuk ki a számítógépről. A gombbal törölhetjük a feltöltött dokumentumot, a gombbal letölthető, a gomb segítségével megnyitható és megjelenik az Időkimutatás alatti ablakban.
Az ablak alján az Exportálás gombra kattintva letölthető a lista, illetve a gommbal frissíthető. A bal oldalon pedig az Ügyfél számára az adott hónapban összesen számlázásra kerülő összeg is látható.