A lapfülön belül 3 egymást támogató ablak van:

1. Tanfolyamok/Hallgatók
2. Jelentkezések
3. Teendők

Bal oldalon a Tanfolyamok/Hallgatók ablakban láthatóak a tanfolyamok listája a hozzájuk csatolt hallgatókkal. A fejlécben elhelyezhető oszlopok:

• Kategória
• Nyelv
• Szint
• Bevétel
• Díj
• Pénznem
• Állapot
  

Ezek segítségével könnyen szűrhetünk a tanfolyamok közül. Az Állapot itt csak két kategóriába sorolja a tanfolyamokat: Vázlat/Tervezett (hiszen ezek nyitott állapotok, várhatóan fognak még csatlakozni), valamint Futó/Szünetelő tanfolyamok (ezelhez kevésbé valószínű a csatlakozás, ezért érdemes az előbbi kategóriára állítani a szűrőt.
A tanfolyamok neve mögötti gombra kattintva láthatóvá válik a hallgatók listája, kalappal jelölve, ha már beiratkozott hallgatóról van szó.

A jobb oldalon lévő Jelentkezések ablakban láthatóak a beérkezett jelentkezések. Számos oszlopbeállítás lehetséges, az egyik legpraktikusabb, ha: nyelv, szint, hallgató, intenzitás, tanítási napok és állapot szerinti szűrés. A nyelvek neve mögötti gombra kattintva lenyíilik a hallgatók listája.
A fejlécben található gombbal lehet új jelentkezést hozzáadni.

1. A felugró ablakban kezdjük el begépelni a hallgató nevét.
2. Amennyiben korrában regisztrált hallgató, kiválaszthatjuk a listából, ha nem, akkor a lista melletti add.pnh gombra kattintva felvihetjük az új hallgató adatait, majd mentsük el!
3. Ezután töltsük ki a jelentkezés adatait! Törekedjünk arra, hogy minél több adatot adjunk meg!
4. A Szabadidő fülön adjuk meg, hogy milyen idősávokban szeretne a jelentkező tanulni!
5. A Felmérő fülön adjuk meg a Hallgató szintjéről szerzett információkat!Az Ütemezés menüpont alatt beállíthatjuk a tervezett szóbeli szintfelmérőt, tanárhoz rendelve.
6. A Teendők fül alá ütemezhetünk feladatokat az adminisztráció számára, pl. egy hét múlva emlékeztetni a szóbeli szintfelmérő időpontjára. Ezeket az ütemezett teendőket láthatjuk az alsó Teendők ablakban, esedékesség szerint rendezve. A Teendők kezelése a már ismert gombok segítségével történik.
7. Miután minden adatot megadtunk, mentsük a jelentkezést!

A fejlécben lévő ugyanezen gombok az aktuálisan kijelölt egész jelentkezésre vonatkoznak.

A várólisa lapfülön két módon hozhatunk létre tanfolyamokat:

1. A bal alsó sarokban lévő Új gombra kattintva.
   Az alapadatok megadása után kattintsunk a bal alsó gombra a mentéshez.
   A tanfolyam ilyenkor a Vázlat/Tervezett állapotban kerül mentésre.
   Ezután a jobb oldalon lévő Hallgatók listájából a „Húzd és ejtsd” módszerrel adhatunk hozzá hallgatókat.
   A Díj módosítása gombra kattintva az egyes hallgatók díját módosíthatjuk.
   Amennyiben biztosan csatlakozóról van szó, jelöljük ki a hallgatót és a Hallgató beiratása gombra kattintva véglegesíthetjük a jelentkezést.
   A gombot törlésre használhatjuk, akár egy hallgatót, akár egy egész tanfolyamot kijelölve.
   A gombbal frissíthetjük a listát. A bal oldalon alul található Módosítás gombra kattintással a tanfolyam paramétereit tervezhetjük át.
   

1. A Tanfolyam/Hallgató ablak jobb alsó részén található Új tanfolyam alkalmazás szűrő szerint gomb használatával. Ehhez először a jobb oldalon lévő Jelentkezések ablak fejlécén állítsuk be a kívánt szűrőket: milyen nyelvű, szintű és időbeosztású tanfolyamot szeretnénk, majd kattintsunk a gombra az adatok behívásához. Ezután könnyen hozzáadhatjuk a fent leírt módszerrel a szűrés által kinyert hallgatókat a tanfolyamhoz.