School network settings
School settings
Student settings
Course settings
Teacher settings
Finance settings
Other settings
School network settings
School settings
Student settings
Course settings
Teacher settings
Finance settings
Other settings
This is an old revision of the document!
In the Products window you can define the products and services you want to use in your invoices.
Products have the following parameters:
Field | Description |
---|---|
Name | Multilingual name of the product |
Document | The type of document the product can appear on. The options are: Invoice or Cash receipt |
Type | Optional value setting the role of the product. Choose from the following values or leave empty if non of the categories is applicable: Course: The revenue or expense on the invoice belongs to a course. In this case both the course and the customer or a student have to specified on revenue invoices for the invoice item. On expense invoices the course and the teacher have to be specified. Course expense: The expense on the invoice belongs to a course so also the course parameter of the invoice item has to be specified. Stock: The product is an inventory item (like books). Buying and selling the product changes the amount on stock from the product. The initial amount on stock can be defined in the Stock / Date and the Stock / Amount fields. |
Locale | The invoice locale for which the product can be invoiced. This is also relevant to the VAT field of the product, which is locale dependent. |
Unit / Name | Unit of the product |
Unit / Price | Unit price of the product. This is an optional value. The price of the product will be automatically filled in by default with this value on invoices (it can be overridden). |
Unit / Currency | Unit currency of the product and specifies the unit price's currency. This is an optional value. |
Készlet | Számlázáskor automatikusan módosul a termék készlete a számlasoron megadott mennyiséggel. |
Tanfolyamköltség | Számlázáskor a költségszámlák felvitelénél megadható, hogy a tétel melyik tanfolyam melyik költségét egyenlíti ki. Költségszámlák felvitelekor a számlatétel Tárgy oszlopában tanfolyamköltség típus is választható |
Ország | Termék országbeállítása. A számlák paramétere az országbeállítás, és csak azokat a termékeket lehet számlázni, amelyek országbeállítása megegyezik a számláéval. Meghatározza továbbá a lehetséges áfaértékeket és az alapértelmezett pénznemformátumot. |
Áfa | Termék alapértelmezett áfaértéke. A számlán módosítható. |
Egység - név | Alapértelmezett mértékegység neve. A számlán módosítható. |
Egység - ár | Alapértelmezett egységár. |
Egység - pénznem | Alapértelmezett egységár pénzneme. Számlázáskor akkor használja az alapértelmezett egységárat a rendszer, ha a számla pénzneme megegyezik ezzel az értékkel. |
Kategória - vétel | Főkönyvi számlaszám kiadás esetén. |
Kategória - eladás | Főkönyvi számlaszám bevétel esetén. |
Készlet - dátum | Indulókészlet dátuma Készlet típusú termékeknél. |
Készlet - mennyiség | Indulókészletmennyiség az adott dátumon. |
Megosztott | Használhatják-e tanárok a terméket, amikor az iskolának számláznak. Tanárok csak olyan termékkel tudnak számlát megosztani, amelyet az iskola megosztott. |
Aktív | Jelzi, hogy a termék használható-e új számláknál. |
Use the
buttons to edit the data in the list.