−Sidebar
This is an old revision of the document!
−Table of Contents
Templates
In the Templates window you can define templates from which the system generates documents that can be viewed and printed. The templates have HTML format.
The templates are edited using the system's visual template editor. Using the editor you can created formatted documents and insert fields into them that will be replaced when printed with actual data (like the [[student_name]] field with the name of the student in the student contract).
Template editing
Egy-egy dokumentumtípusba több dokumentumsablon is felvehető.
Új dokumentumsablont a 
gombra kattintással lehet felvenni, a dokumentum címsorát a 
gombbal lehet szerkeszteni, illetve a 
gombbal törölni. 
gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, 
gombbal pedig frissíthető a lista.
Új dokumentumsablont a 
gombbal lehet feltölteni HTML formátumban és a 
gombbal letölteni. Ha nem áll rendelkezésre HTML formátumban, akkor formázatlan szövegként tudunk felvinni dokumentumot, képek, táblázatok nélkül.
Magát a dokumentumsablont a 
gombbal lehet szerkeszteni. A rendszer HTML formátumban tárolja a sablonokat. Attól függően, hogy a dokumentum tartalmaz-e szkripteket vagy sem különböző szerkesztő nyílik meg: a) szkriptek esetén egy egyszerű szövegszerkesztő (HTML kódot kézzel lehet módosítani) b) egy összetett WYSIWYG szerkesztő formázási lehetőségekkel.
Mindkét szerkesztőnél használható a gomb a tartalom mentéséhez.
Szerkesztésnél:
- érdemes táblázatokat használni a tartalom rendezéséhez
- táblázatok méretét érdemes százalékban megadni, akkor különböző lapméretezéseknél is megmarad a sablon
- pontos betűméret / elrendezés lemásolása Wordhöz gépest nem garantálható mivel más a méretek mértékegysége, betűk mérete pixelben van nem pt-ben
- több oldalas dokumentumoknál az oldalakra automatikus fix header / footer nyomtatás nem lehetséges, csak amit a böngészőben be lehet állítani
- az előnézetet mindig érdemes használni -
gomb
A gombbal meg lehet tekintenteni a tartalom nyomtatási képét. A gombra való kattintás után megjelenő ablakban megadhatók a sablon nyomtatási paraméterei, amelyek a sablontípustól függően különbőzők lehetnek.
Különböző nyelvű sablonokat fel lehet tölteni azonos névvel, csak a nyelv kiválasztásánál kell megadni a kívánt nyelvet. A nyomtatandó dokumentum nyelve attól függően választódik ki, hogy milyen nyelvű hallgatóhoz / tanárhoz hívjuk le a sablont. Amennyiben ilyen nyelven nincs sablon, akkor a rendszer azt a sablont választja, amelyiknél nincs nyelv megadva.
Hivatkozási lista
Az alábbi táblázatokban találhatók a Hallgatói szerződés típúsú dokumentum hivatkozásmezőinek listája. A dokumentumszerkesztő 
gombjára kattintva érhetők el ezek a mezők.
Az iskola adatai
| Mező neve | Példa | Leírás |
|---|---|---|
| company_name | Példa Nyelvstúdió Kft. | A nyelviskola neve. |
| company_short_name | Példa | A nyelviskola neve a “profil” és a cégtípus nélkül |
| company_phone | 36 (1) 589-6969 | A nyelviskola telefonszáma |
| company_fax | 36 (1) 442-4132 | A nyelviskola fax száma |
| company_email | info@pelda.hu | A nyelviskola e-mail címe |
| company_homepage | www.pelda-nyelvstudio.hu | A nyelviskola honlapjának a címe |
| company_logo | “peldalogo.png” képfájl | A nyelviskola jpg/png formátumú logóját szúrja be |
| company_street | Példa tér 9/b | A nyelviskola címéből a közterület neve, fajtája és a házszám, az emelet száma és az ajtó száma |
| company_zip | 1077 | A nyelviskola címének irányítószáma |
| company_city | Budapest | Az a város, ami a nyelviskola címében szerepel |
| company_country | Magyarország | Az az ország, ahol a nyelviskola található |
| company_registration_no | 01 08 976513 | A nyelviskola cégjegyzékszáma |
| company_tax_no | 13456665-2-24 | A nyelviskola adószáma |
| company_representative | Cégvezető András | A nyelviskola hivatalos képviselője |
| company_license | E-000358/2014 | A cég nyilvántartási száma |
A hallgató adatai
| Mező neve | Példa | Leírás |
|---|---|---|
| student_first_name | Józsefné | A hallgató keresztneve |
| student_last_name | Kovács | A hallgató vezetékneve |
| student_birth_name | Molnár Ilona | A hallgató születéskori neve |
| student_birthday | 1960.10.11. | A hallgató születési dátuma, számmal kiírt hónapnévvel |
| student_birthday_long | 1960. október 11. | A hallgató születési dátuma, betűvel kiírt hónapnévvel |
| student_birthday_year | 1960 | A hallgató születési éve |
| student_birthday_month | 10 | A hallgató születési dátumának hónapja |
| student_birthday_day | 11 | A hallgató születési dátumának napja |
| student_birthplace | Velence | A hallgató születési helye |
| student_nationality | hu | A hallgató nemzetiségének rövidítése |
| student_nationality_name | magyar | A hallgató nemzetisége |
| student_reason_for_stay | Családegyesítés / Kutatás / Letelepedés / Munka / Tanulás / Turista | A hallgató országban tartózkodásának oka |
| student_mobile | 306655444 | A hallgató mobiltelefonszáma |
| student_gender | nő | A hallgató neme |
| student_mothers_name | Szabó Mária | A hallgató édesanyjának a neve |
| student_phone | (1)5165166 | A hallgató (vezetékes) telefonszáma |
| student_email | k.jozsefne@freemail.hu | A hallgató e-mail címe |
| student_street | Kerek utca 30. | A hallgató lakcíméből a közterület neve, fajtája és a házszám, az emelet száma és az ajtó száma |
| student_zip | 1046 | A hallgató lakcímének irányítószáma |
| student_city | Budapest | A hallgató lakcímének városa |
| student_country | Magyarország | A hallgató lakcímének országa |
| student_street2 | Kölcsey Ferenc tér 3., 4. emelet 3. ajtó | A hallgató tartózkodási címéből a közterület neve, fajtája és a házszám, az emelet száma és az ajtó száma |
| student_zip2 | 2600 | A hallgató tartózkodási címének irányítószáma |
| student_city2 | Vác | A hallgató tartózkodási címének városa |
| student_insurance_no | 107-658-170 | A hallgató TAJ-száma |
| student_id_name | Jogosítvány / Lakcímkártya / Tartózkodási engedély / Útlevél | “Tanfolyamok/Hallgatók/Módosítás/Nemzetközi/Igazolvány/Igazolvány neve” |
| student_id_no | 190430RA | A hallgató személyi igazolványának száma |
| student_contact_name | Tóth Emília | A hallgató kapcsolattartó személyének neve |
| student_contact_details | 2481 Velence Tópart utca 3., +36705032540 | A hallgató kapcsolattartó személyének címe, telefonszáma |
| student_mother_tongue | magyar | A hallgató anyanyelve |
| student_mother_tongue_en | Hungarian | A hallgató anyanyelve angolul |
| student_work_status | alkalmazott | A hallgató munkahelyzete |
| student_work_status_en | employee | A hallgató munkahelyzete angolul |
| student_education | egyetem | A hallgató legmagasabb iskolai végzettsége |
| student_eduaction_en | university | A hallgató legmagasabb iskolai végzettsége angolul |
| student_invoices | 2018/01730 | A hallgató számára legutóbb kiállított számla sorszáma |
| student_paid | 10 000 Ft | A hallgató által eddig befizetett tandíj |
| student_to_pay | 27 800 Ft | A kurzus teljes tandíjából fennmaradó, fizetendő összeg |
| student_payment_row_comment | 1806810222 | “Tanfolyamok/Hallgatók/Oszlopok(←lenyitható fül)/Számla megjegyzés előhívható oszlopának értéke. Támogatott képzéseknél hasznos, ahol hallgatói azonosítók vannak - ennek a mezőnek az értéke felkerül a számlára.” |
| student_comment | szerződés aláírva, fennmaradó összeget 11.20-án fizeti | Tanfolyamok/Hallgatók/Megjegyzés rész tartalma az adott diáknál |
| student_reached_level | B1.1 | KER szint a kitöltött szintfelmérő alapján |
| student_test_result | 25 | A kitöltött szintfelmérő pontszáma |
| student_joined | 2018.11.09. | Tanfolyamok/Hallgatók/Csatlakozott oszlop tartalma |
| student_exited | 2018.12.13. | Tanfolyamok/Hallgatók/Kilépett oszlop tartalma |
A kurzus adatai
| Mező neve | Példa | Leírás |
|---|---|---|
| course_name | Angol 2.3 | A kurzus neve |
| course_category | általános / egyszemélyes tanfolyam / megosztott magánóra / szuperintenzív | A kurzus típusa |
| course_start_date | 2018.11.09. | A kurzus első órájának dátuma |
| course_start_date_min7 | 2018.november 2. | A kurzus első órájának a dátuma mínusz 7 nap |
| course_start_date_time | “Abban az esetben használjuk inkább ezt a mezőt a ”“course_start_date_long”“ helyett, ha a Sablonoknál nem szövegszerkesztővel, hanem a ”“Source”“ gombra kattintva, html kóddal szeretnénk összeállítani a sablont” | |
| course_start_date_long | 2018. november 9. | A kurzus első órájának dátuma, betűvel kiírt hónapnévvel |
| course_end_date | 2019.03.08. | A kurzus utolsó órájának dátuma, számmal kiírt hónapnévvel |
| course_end_date_long | 2019. március 8. | A kurzus utolsó órájának dátuma, betűvel kiírt hónapnévvel |
| course_mid_date | 2019.01.07. | A kurzus teljes intervallumának a fele, számmal kiírt hónapnévvel |
| course_mid_date_long | 2019.január 7. | A kurzus teljes intervallumának a fele, betűvel kiírt hónapnévvel |
| course_exam_date | 2019.03.06. | Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Ütemezés/Vizsganap mező tartalma, számmal kiírt hónapnévvel |
| course_exam_date_long | 2019. március 06. | Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Ütemezés/Vizsganap mező tartalma, betűvel kiírt hónapnévvel |
| course_is_one_to_one | 1 | Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Általános/Egyéni – Ha be van pipálva, “1”-es értéket ír ki |
| course_start_level | A2.1 | A kurzus kezdő szintje |
| course_start_level_cefr | A2 | A kurzus kezdő szintje a Közös Európai Referenciakeret (KER / CEFRL) szerint |
| course_target_level | A2.2 | A kurzus által elérni kívánt szint |
| course_lesson_count | 32 | A kurzus összóraszáma |
| course_student_count | 5 | A kurzuson résztvevők száma |
| course_language | angol | A kurzus által megtanulandó nyelv |
| course_language_en | English | A kurzus által megtanulandó nyelv angolul |
| course_language_id | 24 | A kurzuson elsajátítható nyelv azonosítószáma |
| course_is_licensed | 1 | “Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Tananyag/Engedélyezett – Ha be van pipálva,”1”-es értéket ír ki” |
| course_program_name | Angol C2 1 1 028 – KER C2-es szint / Angol nyelvi képzés | Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Tananyag/Program |
| course_location_name | Példa | A kurzus helyszínének a megnevezése (a nyelviskola esetében az iskola neve a “profil” és a cégtípus nélkül) |
| course_location_no | 9/b | A kurzus helyszínének a címéből a házszám |
| course_location_street | Példa tér | A kurzus helyszínének a címéből a közterület neve, fajtája és a házszám, az emelet száma és az ajtó száma |
| course_location_zip | 1077 | A kurzus helyszínének a címéből az irányítószám |
| course_location_city | Budapest | A kurzus helyszínének a címéből a város |
| course_location_country | Magyarország | A kurzus helyszínének országa |
| course_timetable | Péntek: 10:15-11:45 (2) | A kurzus órarendje |
| course_timetable_en | Friday: 10:15-11:45 (2) | A kurzus órarendje angolul |
| course_paid_by student | “Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Pénzügy/Költségviselő mező értéke - megadja angolul, hogy a kurzus tandíja ki által lesz finanszírozva” | |
| course_rate | 49 000 Ft | A kurzus teljes tandíja |
| course_customers | Nyelvtanfolyam Finanszírozó Kft. | “Tanfolyamok/Ügyfelek ablak/Név oszlop - abban az esetben használandó, ha nem, vagy nem teljes egészében a hallgató által van finanszírozva a kurzus” |
| course_breaks | 2018.12.22. - 2019.01.03. | Szünetek (például nemzeti ünnep) a kurzus alatt |
| course_subsidies | Egyéb nemzetközi forrás (pl. norvég alap) / Európai Uniós forrás / Nemzeti foglalkoztatási alap / Szakképzési hozzájárulás / stb. | “Tanfolyamok/Ügyfelek/Oszlopok(←lenyitható fül)/Típus mező értéke. Kiírja ügyfelenként, hogy a tanfolyama díjából hány % a támogatás. Ha ki van pipálva ez a mező, azt a rendszer támogatásnak veszi.” |
| course_program_title | Angol C2 1 1 028 – KER C2-es szint | A képzési program engedélyszáma |
| course_program_modules | A2.2 (32 óra) | A kurzus szintje a KER/CEFRL szerint és a kurzus összóraszáma |
| course_program_modules_en | A2.2 (32 lessons) | A kurzus szintje a KER/CEFRL szerint és a kurzus összóraszáma angolul |
| course_start_module | A2.2 | A kurzus kezdő szintje a KER/CEFRL szerint |
| course_end_module | A2.2 | A kurzus befejező szintje a KER/CEFRL szerint |
| course_prior_module | A2.1 | A kurzus előző moduljának szintje a KER/CEFRL szerint |
| course_payment_row_comment | “Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Pénzügy/Számla megjegyzés mező értéke. Támogatott képzéseknél hasznos, ahol tanfolyam azonosítók vannak - ennek a mezőnek az értéke felkerül a számlára a tétel “Megjegyzés”” mezőjébe a hallgató tanfolyamának számlázásakor.)“ | |
| course_syllabus_name | New English File | A kurzus tanmenetének a neve |
A szerződés adatai
| Mező neve | Példa | Leírás |
|---|---|---|
| contract_year | 2018 | A hallgatói szerződés kiállításának éve |
| contract_no | 179 | A hallgatói szerződés sorszáma |
| contract_sign_date | 2018. november 9. | A hallgató szerződés kiállításának teljes kelte (a hónapnév betűvel kiírva) |
A tanúsítvány adatai
| Mező neve | Példa | Leírás |
|---|---|---|
| certificate_year | 2018 | A tanusítvány kiállításának éve |
| certificate_certificate_no | 401 / 2018 év | A tanusítvány azonosító száma (a tanusítvány sorszámából és a kiállítás évéből áll össze) |
| certificate_program_module | A2.2 | A kurzus szintje a KER/CEFRL szerint |
| certificate_program_module_lesson_count | 32 óra | A kurzus szintje a KER/CEFRL szerint és a kurzus összóraszáma |
| certificate_level | A2.2 | A kurzus által elért szint |
Paraméterek
Sablonokba olyan mezőket (paramétereket) is be lehet szúrni, amelyeket nem a rendszer tölt ki automatikusan, hanem a felhasználó nyomtatáskor.
A sablonszerkesztőben a 
gombra kattintva lehet a paramétereket megadni. A megnyíló ablakban meg kell adni a paraméter nevét, amit aztán az ablak bezárását követően megjelenik sárgán a szövegben.
Dokumentum nyomtatásakor ha talál a rendszer felhasználó által definiált paramétereket a sablonban, akkor megnyit egy ablakot, amiben bekéri a paraméterek értékét és ezzel az értékkel helyettesíti a paramétereket a nyomtatott dokumentumban.
