Iskolahálózat beállításai
Iskolaszintű beállítások
Hallgatói beállítások
Tanfolyamok beállításai
Pénzügyi beállítások
Egyéb beállítások
Iskolahálózat beállításai
Iskolaszintű beállítások
Hallgatói beállítások
Tanfolyamok beállításai
Pénzügyi beállítások
Egyéb beállítások
Ez a dokumentum egy előző változata!
Ezen fülön a hatékonyság, a megtérülés, a költségek és pénzügyi kimutatások követhetőek nyomon. Jobb oldalon két alfül közül választhatunk:
Ebben az ablakban a megvalósult vagy a jövőben megvalósuló Szerződések állapotát, költség és bevétel kiadását tudjuk nyomon követni.
A baloldali ablak láblécében van lehetőség új Szerződés felvitelére.
Új Szerződést a
gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a
gombbal lehet szerkeszteni, illetve a
gombbal törölni.
gombbal menthető a szerkesztés alatt álló Szerződés,
gombbal pedig frissíthető a lista.
Ha új Szerződést hozunk létre, a következő mezőket kell kitöltenünk:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Ügyfél | A Szerződésen szereplő Ügyfél. A legördülő menüből azokat a Ügyfeleket tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Ügyfelekhez rögzítettünk vagy új Ügyfelet viszünk fel a gombra kattintva. A ikonra kattintva módosíthatjuk is a már meglévő ügyféladatokat. |
| Vevő | A Szerződésen szereplő Ügyfélhez megadott Vevő. Ha módosítani szeretnénk a Vevő adatokat, megtehetjük a gombbal, illetve a gombbal új Vevőt rendelhetünk az Ügyfélhez. |
| Leírás | A Szerződés neve, címe, típusa. |
| Követelmények | A Szerződéshez tartozó követelmények. A jobboldali Tanfolyamok ablakban a Szerződéshez tartozó tanfolyamot kiválasztva a Követelmények ablakban megjelennek tudnivalók. |
| Állapot | A Szerződés állapota. Lehet: Tervezett Aláírva Lezárva Lemondva |
| Esély | A Szerződés hány százalékos eséllyel valósul meg. |
| Aláírva | A Szerződés aláírásának dátuma. |
| Felelős | A Szerződéshez tartozó vezető az intézmény részéről. |
| Tanfolyamszervező | A Szerződéshez tartozó szervező az intézmény részéről. |
| Vállalat | A Szerződésben az Ügyféllel szerződő fél. Csak azokat a Vállalatokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskolahálózat/Vállalatokhoz rögzítettünk. |
Olyan, már meglévő Szerződést is tudunk vizsgálni és szerkeszteni, amit előzőleg az Ügyfelek / Beállítások / Szerződések ablakban egy adott Ügyfélhez rendeltünk, ehhez a baloldali Szerződéslista-szűrőben kell valamelyik paraméterét megadni.
A baloldali Szerződéslistában a következő paraméterekre tudunk szűrni:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Létrehozva | A Szerződés létrehozásának dátuma. |
| Ügyfél | A Szerződésen szereplő Ügyfél. |
| Vevő | A Szerződésen szereplő Ügyfélhez megadott Vevő. |
| Leírás | A Szerződés neve, címe. |
| Esély | A Szerződés hány százalékos eséllyel valósul meg. |
| Bevétel | A Szerződéshez tartozó bevétel. |
| Költség | A Szerződéshez tartozó költség. |
| Árrés | A Szerződéshez tartozó árrés. |
| Kezdés | A Szerződés érvényességének kezdete. |
| Állapot | A Szerződés állapota. Lehet: Tervezett Aláírva Lezárva Lemondva |
| Aláírva | A Szerződés aláírásának dátuma. |
| Módosítva | A Szerződés módosításának dátuma. |
| Követelmények | A Szerződéshez tartozó követelmények. |
| Vezető | A Szerződéshez tartozó felelős az intézmény részéről. |
| Vállalat | A Szerződésben az Ügyféllel szerződő fél. Csak azokat a Vállalatokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskolahálózat/Vállalatokhoz rögzítettünk. |
Meglévő Szerződéshez a jobboldali Tanfolyamok ablakban új tanfolyamot tudunk rendelni. Fontos tudni, hogy a szerkesztett tanfolyam a Tanfolyamok fülön is megjelenik majd a megadott paraméterekkel.
Új tanfolyamot a
gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a
gombbal lehet szerkeszteni, illetve a
gombbal törölni.
gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a
gombbal pedig frissíthető a lista.
Új, tervezett tanfolyamnál a következő paramétereket tudjuk megadni:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Típus | A tanfolyam típusa, fajtája. A legördülő menüből azokat a típusokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Típusoknál rögzítettünk. |
| Tantárgy | A tanított tantárgy. A legördülő menüből azokat a tantárgyakat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Tantárgyaknál rögzítettünk. |
| Program | A tanított program. A legördülő menüből azokat a programokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Programoknál rögzítettünk. |
| Név | A tanfolyam elnevezése. |
| Állapot | A tanfolyam állapota. Lehet: Vázlat Tervezett Fut Szünetel Vége Lezárva |
| Kategória | A tanfolyam kategóriája. A legördülő menüből azokat a kategóriákat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskola/Kategóriáknál rögzítettünk. |
| Kezdés | A tanfolyam tervezett kezdése dátummal jelölve. |
| Létszám | A tanfolyam tervezett létszáma. |
| Óraszám | A tanfolyam tervezett óraszáma. |
| Kezdőszint | A tanfolyam kezdő szintje. |
| Helyszín | A tanfolyam helyszíne. A legördülő menüből azokat a helyszíneket tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Helyszíneknél rögzítettünk, de beírhatunk más helyszínt a mezőbe. |
| Tanár óradíja | A tanár óradíja számmal jelölve. |
| Ügyfél óradíja | Az óránkénti ügyfél által fizetett díj számmal jelölve. |
| Bevétel | Ha megadjuk a tanár és az ügyfél rendelkezésre álló óradíját akkor a rendszer a tanfolyam óraszámából (a költségeket is számolva) kiszámolja a bevételt. Ha csak a Bevétel összege tudott előre, akkor azt tudjuk ide rögzíteni. |
| Költség | A rendszer a tanári óradíjból, a tanfolyam óraszámából és a Költségek ablakban rögzített számokból kiszámolja a költséget. |
| Árrés | A rendszer a Bevétel és Költség mezőkből kiszámolja az árrést. |
A Tanfolyamhoz tartozó követelmények, igények. A következő információk adhatóak meg:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Van névsor? | A bejelölésével tudjuk jelezni. |
| Hallgatók kapnak tananyagot? | A bejelölésével tudjuk jelezni. |
| Ki biztosítja? | A legördülő menüből a 'Mi' és 'Ügyfél' mezőből tudunk választani. |
| Formátuma | A legördülő menüből az 'Elektronikus' és 'Nyomtatott' mezőből tudunk választani. |
| Kell hallgatói PC? | A bejelölésével tudjuk jelezni. |
| Bérelt eszköz vagy helyi gép? | A legördülő menüből a 'Bérelt eszköz' és 'Helyi gép' mezőből tudunk választani. |
| Kitől béreljük? | A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ. |
| Milyen SW telepítése szükséges? | A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ. |
| Ki telepíti az SW-t? | A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ. |
| Megjegyzés | A mezőben belső megjegyzést lehet szövegesen lehet rögzíteni. |
Ebben az ablakban lehet a kijelölt tanfolyamhoz költségeket rendelni.
Új költséget a
gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a
gombbal lehet szerkeszteni, illetve a
gombbal törölni.
gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a
gombbal pedig frissíthető a lista.
A rendszer itt követi azt is, hogy a költségekből mennyiről érkezett be számla - a sor elején lévő
kattintva látszanak a költséghez rögzített számlák.
A költség paraméterei:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Név | A legördülő menüből az alábbi típusokat lehet kiválasztani: Nettó egyéb Nettó eszközbérlet Nettó terembérlet Pogácsa és frissítő Szállás és utazás Tananyag |
| Tervezett | A tervezett összeg számmal jelölve. |
| Számlázva | Itt látható, hogy mennyiről érkezett be számla. Számlázáskor a költségszámlák felvitelénél megadható, hogy a tétel melyik tanfolyam melyik költségét egyenlíti ki. Költségszámlák felvitelekor a számlatétel Tárgy oszlopában tanfolyamköltség típus is választható. |
| Pénznem | A költség összegének pénzneme. |
Ebben az ablakban teendőket tudunk rendelni az adott tanfolyamokhoz.
Új sort a
gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a
gombbal lehet szerkeszteni, illetve a
gombbal törölni.
gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a
gombbal pedig frissíthető a lista.
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Létrehozva | Automatikusan beíródik a dátum, amikor a teendő létre lett hozva. |
| Létrehozó | A legördülő menüből a 'Mindenki' opciót választhatjuk. |
| Esedékes | Az adott feladat elvégzése mikorra esedékes. |
| Leírás | A feladat részletes leírása. |
| Felelős | Az adott feladatért ki a felelős. A legördülő menüből a 'Mindenki' opciót választhatjuk. |
| Állapot | A feladat aktuális állapota. Lehet: Aktív Inaktív Lezárva |
| Állapot dátuma | A feladat állapotának dátuma számmal jelölve. |
Ebben az ablakban a Szerződéshez több dokumentum is rögzíthető (pl. a szerződést megelőző ajánlatok). Ez az ablak azonos az Ügyfelek/Beállítások/Dokumentumok ablakkal.
Új dokumentum sort a
gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a
gombbal lehet szerkeszteni, illetve a
gombbal törölni.
gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor,
gombbal pedig frissíthető a lista.
Dokumentumok paraméterei:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Név | A dokumentum címe, elnevezése. |
| Nyelv | A dokumentum nyelve, legördülő menüből magyar vagy angol választható. |
| Dátum | A dokumentum létrejötte. |
| Megosztott | A bejelölve láthatóvá tesszük a dokumentumot az Ügyfél számára is. |
| Mentett | A |
Itt látható a Tanmenet, a Kérdőív, a Költségek, a Kiértékelések és a Visszajelzések ablak.
Ezekben az ablakokban a tanfolyam fenti paramétereit lehet megtekinteni illetve szerkeszteni.