A kiválasztott változat és az aktuális verzió közötti különbségek a következők.
Előző változat mindkét oldalon Előző változat Következő változat | Előző változat | ||
staff:finance [2018/07/11 11:30] vivien [Vevők] |
staff:finance [2019/03/13 16:59] (aktuális) antonella [Számlák kiállítása] |
||
---|---|---|---|
Sor 27: | Sor 27: | ||
====Számlák kiállítása==== | ====Számlák kiállítása==== | ||
- | A {{:staff:add.png?nolink|}} gombra kattintással felnyílik a számlázó ablak. Itt van lehetőségünk kiválasztani, hogy bevétel vagy költség számlát szeretnénk kiállítani. Mindkét esetben ugyanaz az ablk jelenik meg, amelyen belül a Sorok ablak használata is ugyanúgy működik: Új sort a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni, a {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig az utolsó felvitt sor szerkeztése törölhető. | + | A {{:staff:add.png?nolink|}} gombra kattintással felnyílik a számlázó ablak. Itt van lehetőségünk kiválasztani, hogy bevétel vagy költség számlát szeretnénk kiállítani. Mindkét esetben ugyanaz az ablak jelenik meg, amelyen belül a Sorok ablak használata is ugyanúgy működik: Új sort a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni, a {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig az utolsó felvitt sor szerkesztése törölhető.\\ |
+ | |||
+ | ===Nyelv=== | ||
+ | |||
+ | A{{:staff:options:invoice_language.png?nolink|}} legördülő ablakból tudunk választani magyar és angol között, alapértelmezetten magyar nyelvű a számla. Ha az angolt választjuk a számla kétnyelvű lesz: angol és magyar. A számlák automatikusan kétnyelvűek, ha olyan hallgatóhoz visszük fel akinek a Használt / Kommunikációs nyelve nem magyarra van állítva. | ||
===Bevétel=== | ===Bevétel=== | ||
Sor 63: | Sor 67: | ||
=====Napi zárás===== | =====Napi zárás===== | ||
+ | |||
+ | A házipénztár (tehát a készpénzes be- és kifietések) napi pénzmozgásának nyilvántartását teszi lehetővé. | ||
+ | |||
+ | Új sort a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni, a {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig frissíthető az ablak. | ||
+ | |||
+ | A következő paramétereket láthatjuk, módosíthatjuk: | ||
+ | |||
+ | ^Adat^Leírás^ | ||
+ | |**Dátum**|Mindig az adott nap.| | ||
+ | |**Nyitás**|A nyitásnál bent lévő összeg.| | ||
+ | |**Változás**|A nap folyamán történő ki- és befizetések összege.| | ||
+ | |**Zárás**|A zárásnál bent lévő összeg.| | ||
+ | |**Eltérés**|A zárásnál lévő összeg és a változás mértéke közötti eltérést mutatja.| | ||
+ | |**Megjegyzés**|Megjegyzés fűzhető a napi záráshoz, például hogy mi okozhatja az eltérést, ha van, ki zárt...stb.| | ||
+ | |**Pénznem**|Meg kell adni a pénztárban található összegek pénznemét.| | ||
+ | |**Vállalat**|Melyik vállalat pénzátrára vonatkoznak az adatok.| | ||
+ | |||
+ | A dátum melletti {{:staff:btn_detail.png?nolink|}} gombra kattintva lenyílik egy ablak, amelyben láthatóak az aznap adminisztrált számlák, így követhető, hogy milyen mozgások voltak, illetve ha nem került valamilyen összeg számlázásra, akkor könnyen kideríthető. | ||
=====Hóvége===== | =====Hóvége===== | ||
+ | |||
+ | Ezen a fülön ellenőrizhető hóvégén a tanári adminisztráció. | ||
+ | |||
+ | Az első ablakban látható az ügyfelek listája, különválasztva a lakkossági és a vállalati tanfolyamokat. | ||
+ | Narancssárga színnel jelzi azokat az Ügyfeleket, amelyeknél valamilyen adminisztrációs hiányosság van még a tanár részéről. | ||
+ | Kiválasztva egy Ügyfelet a jobb oldalon található Időkimutatás ablakban megjelenik az adott ügyfélhet tartozó tanfolyamok listája, a tanár nevével és az adott hónapra tervezett óraszámokkal, napokra lebontva. Amennyiben a tanár még nem adminisztrálta az órákat, azok piros színnel jelölődnek. A sorok végén látható, hogy hány óra volt tervezve arra a hónapra, ebből mennyi valósult meg, milyen óradíjjal kerül számlázásra és mennyi a számlázandó végösszeg tanfolyamonként. \\ | ||
+ | Itt van lehetőség a feltöltött jelenléti ívek ellenőrzésére is, tehát, hogy valóban annyi óra volt-e megtartva, amennyit a tanár adminisztrált. A jelenléti ívet a {{:staff:icon_add_files.png?nolink}} gombra kattintás után választhatjuk ki a számítógépről. A {{:staff:icon_remove_files.png?nolink}} gombbal törölhetjük a feltöltött dokumentumot, a {{:staff:download.png?nolink}} gombbal letölthető, a {{:staff:view.png?nolink}} gomb segítségével megnyitható és megjelenik az Időkimutatás alatti ablakban. \\ | ||
+ | Az ablak alján az Exportálás gombra kattintva letölthető a lista, illetve a {{:staff:refresh.png?nolink|}} gommbal frissíthető. A bal oldalon pedig az Ügyfél számára az adott hónapban összesen számlázásra kerülő összeg is látható. |