Tartalomjegyzék
Hó végi számla kiállítása
Adminisztráció ellenőrzése
- Ellenőrizd, hogy a
fül alatti kurzuslistádon van-e narancssárga elem. Amennyiben igen, a Teendők ablakban láthatod, miket kell még elvégezned a hónap zárása előtt. - Ha minden teendőddel kész vagy, lépj az
fülre! - Bal oldalon válaszd ki azt az intézményt, akinek és azt a hónapot, amiről ki szeretnéd állítani a számlát!
- Jobb oldalon a Feladatok ablakban megjelennek az adott hónapban tartott kurzusaid, naponként jelölve az órákat. Fontos, hogy csak azok az órák jelennek meg, amiket adminisztráltál a rendszerben.
- A sor végén láthatod, hogy feltöltötted-e már a jelenléti ívet, ha nem, akkor itt is megteheted, a
gomb segítségével. - Mellette a hónapban tartott órák száma, illetve óradíja, és az össz óradíjad látható.
- Ezek alapján az adatok alapján ki tudod állítani a számládat.
Számla kiállítása
Amennyiben a SchoolDrive számlázóját használod, a következő módon tudod kiállítani a számláidat:
1. Kattints a
fülre!
2. A bal felső sávban található
gombbal nyisd meg az Új számla ablakot!
3. Válaszd ki a legördülősávból azt a Vevőt, akinek a számára szeretnéd kiállítani a számlát! (Ha nem szerepel a listádban, a sáv végén található
tudsz hozzáadni új Vevőt.)
3.a. Ha olyan iskola számára számlázol, akik használják a SchoolDrive-ot, a számla kiállítás után megjelenik az ő adminisztrációs felületén, így már nem szükséges elküldened vagy kinyomtatnod nekik.
3.b. Amennyiben más iskola vagy vállalat részére állítasz ki számlát, elmentheted PDF formátumban vagy akár ki is nyomtathatod.
4. A Dátumok sorban add meg a Fizetési módot, a számla Kiállításának és Teljesítésének idejét, illetve a Fizetési határidőt!
5. Válaszd ki, hogy milyen terméket szeretnél számlázni, majd add meg a mennyiségét és az értékét!
6. A Mentés vagy a Mentés és nyomtatás gombra kattintva elkészül a számlád.