A bal oldali ablakban láthatod az iskolákat, amelyekben tanítasz és a SchoolDrive rendszert használják. Az egyik iskolát kiválasztva lenyílik az ott futó tanfolyamaid listája. A fejlécben lévő szűrőknél beállíthatod, hogy azok a tanfolyamok is láthatóak legyenek, ahol helyettesítesz, illetve hogy milyen állapotban lévők jelenjenek meg.
A listában narancssárga színnel jelennek meg azok a tanfolyamok, amelyek kapcsán el nem végzett teendőd van.

Ha kiválasztasz egy tanfolyamot, rákattintva a Teendők, Hallgatók, Tanmenet,Órák, Kiértékelések ablakok jelennek meg a jobb oldalon.

Ebben az ablakban láthatod könyvtárba rendezve a teendőid listáját. Az első mappa jelöli, hogy milyen típusú feladat hiányzik, rákattintva látható, hogy pontosan mi a feladat és milyen dátummal. Például:

A fejlécben látható Rákeresés ikonnal lehet a teendők között keresni, a gombbal frissíteni a listát.

Itt láthatod a tanfolyamra járó hallgatók listáját: név, telefonszám, e-mail cím, részvételi arány a tanfolyamon, illetve itt jelölheted be, folytatja-e a kurzust.

Az ablak fejlécében lévő Lista gombra kattintva kinyomtathatod a hallgatók listáját. A Szerződés gombbal nyomtathatod ki az adott hallgatóhoz tartozó szerződést. A gombbal frissíthető, a gombbal szerkeszthető és a gombbal menthető a lista. A ikonra kattintva körlevél küldhető a hallgatóknak a rendszeren keresztül.

Amennyiben a tanfolyam paramétereinél nem lett beállítva valamelyik tárolt tanmenet, ebben az ablakban tudod megadni a sajátod.

Új sort a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.

A tanmenet beállítható paraméterei a következők:

• Óraszám
• Téma
• Nyelvtan
• Szókincs
• Nyelvi készség
• Nyelvi funkciók
• Megjegyzés.

A dátumot nem szükséges külön jelölnöd, a rendszer a megadott óraszám alapján összeveti az előre ütemezett órákkal.

Ebben az ablakban láthatod a tanfolyamod ütemezett óráit havi bontásban.
A fejlécben található ikonokkal naptári sorokat adhatsz hozzá alulra és felülre . A gombbal frissítheted a képet, a ikon az órarend nyomtatására szolgál.
A naptárban számok jelölik az adott napra tervezett óráidat (pl. 2 - két órád van a tanfolyamon az adott napon). A számmal jelölt mezőkhöz további jelölések tartozhatnak a következő jelentésekkel:

Amennyiben nincs óraszámmal jelölt tervezett óra azon a mezőn, amikor valójában tartottál, két lehetőség van:

• Külső helyszínen lévő tanfolyamoknál Te magad is ütemezhetsz órákat:

1. Kattints egy számmal jelzett mezőre duplán!
2. Megjelenik egy ablak, amelyben megadhatod, hogy pontosan mikor és hány órát fogsz tartani.
   
3. Kattints a Mentés gombra!
   

• Belső helyszínen lévő tanfolyamoknál kérd meg az Adminisztrátort, hogy ütemezze át neked az órákat!
  

Minden tanított óra után az adott mezőre kattintva töltheted ki a haladási naplót. Fontos, hogy csak olyan mezőt tölts ki, amin szerepel az óraszámod. Ha szürke a mező, még nem töltötted ki a haladási naplót. Zöld szín jelzi, amennyiben igen.
Jobb egérgombbal kattints az adott órára és a napló kitöltéséhez válassz az alábbi lehetőségek közül:

Módosítás

Amennyiben tényleg tartottál órát szükséges az óra adminisztrációja.
A megjelenő ablakban két fület találsz: Haladás és Részvétel.

Minden tanfolyam kezdetén nyomtasd ki a kurzushoz tartozó jelenléti ívet, amelyet a fül alatt a tanfolyam nevére kattintás után a bal alsó sarokban találsz: Jelenléti ív. Minden hónap, azaz sor végén ikonok jelzik, hogy jelenléti ív feltöltése szükséges. A jelenléti ív lehet PDF vagy valamilyen képformátumban (JPG, PNG).
A jelenléti ívet a gombra kattintás után választhatod ki a számítógépedről. A gombbal törölheted a feltöltött dokumentumot, a gombbal letöltheted, a gomb segítségével megtekintheted azt.

A hallgatói értékelés egy tesztből és a tanár szöveges értékeléséből áll:

A rendszer ezt a folyamatot a következőkkel támogatja:

• Jelzi, hogy mikor kell tesztet írni és kiértékelni, az órák mellett látható felkiáltójellel.
• Új kiértékeléseket lehet létrehozni, ill. meglévőket módosítani és törölni.
• Tárolja a teszt feladatsort és a teszteredményeket.
• Tárolja a szöveges értékelést.
• Számonkéri, hogy megtörténtek-e kiértékelések megfelelő minőségben.
• A rendszer csak azoknál a hallgatóknál vár kiértékelést, akik az óráknak legalább felén jelen voltak - ettől függetlenül ki lehet értékelni olyat is, aki ennél ritkábban volt.
  

Tesztet gyakran a tanfolyam utolsó órája előtt szokás írni, hogy az utolsó alkalommal át lehessen beszélni. A kiértékelést a tanár a tanfolyam végén végzi.

Tipikusan hosszabb tanfolyamoknál több kiértékelésre is szükség lehet (pl. egy 120 órás tanfolyamnál 40 óránként).

A Teendők ismétlésének óraszáma a lapon a tanfolyam paraméterei között látható, és az iskola állítja be tanfolyamonként.

Tesztek és kiértékelések esedékességét a lapon az Órák ablakban lehet látni. Az óráknál a kis felkiáltójel jelzi, hogy az óra során valamilyen teendő van - ha egérrel fölé mész, akkor megjelennek a konkrét teendők.

A kiértékelések ablak fejlécén lévő ikonokkal lehet a kiértékeléseket szerkeszteni.

Új kiértékelés létrehozásának a lépései a következők:

1. ikonra kattintva hozz létre egy új kiértékelést!
2. Az új sorban add meg a kiértékelés leírását és dátumát!
3. Mentéshez kattints a ikonra vagy a listában bárhova!

1. ikonra kattintva meg lehet jeleníteni a kiértékelendő hallgatókat.
   

A hallgatók neve mellett megjelenik a részvételi arányuk az órákon. A második százalékszám az egész tanfolyamra nézve adja az arányt. Az első pedig a hallgató első és utolsó órája közötti időszakra - ami akkor érdekes, ha a hallgató például később kezdett vagy vége előtt kilépett.

A hallgató neve mellett lévő ikonra kattintva lehet megjeleníteni a mezőket a hallgató értékeléséhez.
Meglévő kiértékelés leírásának vagy dátumának módosításához kattints a ikonra, kiértékelés törléséhez pedig a ikonra.

Tesztírást követően menteni tudod a rendszerben a feladatsort és a hallgatók elért pontszámát.

Tesztfeladatsor mentésének lépései következők:

1. Hozz létre egy új kiértékelést! Kattints a ikonra a kiértékelés sorában. A megnyíló ablakban válaszd ki a fájlt, ami ezt követően feltöltődik! A maximális feltölthető fájlméret tesztfeladatsorok esetében jelenleg 1MB.
   
2. Feltöltés után a ikon helyett ikonok jelennek meg, amelyekkel a dokumentum tartalmát lehet rendre törölni, letölteni ill. megtekinteni.Megtekinteni pillantnyilag csak PDF dokumentomot lehet.
   

Teszteredmények mentésének a lépései a következők:

1. Érdemes kinagyítani az ablakot ikonra kattintva, hogy könnyebben lehessen szerkeszteni.
2. Kattints a kiértékelés sorában lévő ikonra, majd a hallgató neve mellett lévő ikonra. Így megjelennek a kiértékeléskor kitöltendő mezők.
3. Add meg a teszteredményt százalékban! A beírt érték automatikusan mentődik.
4. Ismételd meg ezt minden hallgatóval!

Hallgatók szöveges értékeléséhez ugyanazt kell tenned, mint a teszteredmény beírásához. A lépések a következők:

1. Ha még nem hoztad létre a kiértékelést, akkor csinálj egy újat!
2. Érdemes kinagyítani az ablakot ikonra kattintva, hogy könnyebben lehessen szerkeszteni.
3. Kattints a kiértékelés sorában lévő ikonra, majd a hallgató neve mellett lévő ikonra. Így megjelennek a kiértékeléskor kitöltendő mezők.
4. Töltsd ki a mezőket! A beírt értékek automatikusan mentődnek.