SchoolDrive

Ez az oldal csak olvasható. Megtekintheted a forrását, de nem változtathatod meg. Ha úgy gondolod, hogy ez helytelen, kérdezd az Adminisztrátorokat!
====== Számlaküldés NAV-nak ======
SchoolDrive automatikusan elküldi a törvényileg előírt számlákat az http://onlineszamla.nav.gov.hu felületen keresztül a NAV-nak.

Amit tudni kell:
  * Használjuk a rendszer Számlázóját (http://invoice.schooldrive.net), ha azt akarjuk, hogy a számlák automatikusan fel legyenek másolva a NAV-hoz, mert a Számlázó felelős a számlák exportálásáért.
  * A Számázóban a technikai felhasználó adatai legyenek helyesen megadva.
  * Jelenlegi jogszabály szerint azokat a számlákat kell továbbítani a NAV-hoz, amelyek áfaösszege 100 ezer forintnál nagyobb. 
  * Magánszemélyek számláit nem kell továbbítani, csak adószámmal rendelkező adóalanyokét. Ezért fontos, hogy az vevőnél helyesen állítsuk be annak típusát (vállalat / magánszemély), mert a rendszer magánszemélyek számláit nem továbbítja.
  * Devizaszámlák esetében a rendszer a számla kiállításakor automatikusan letölti az MNB középárfolyamát és ezzel számolva dönti el, hogy az áfa összege meghaladja-e a küszöbszintet.
  * NAV a számlát nem azonnal fogadja be, hanem feldolgozás után, ezért a számla kiállítását követően nem feltétlen látszik egyből, hogy a NAV be is fogadta a számlát. NAV leírása szerint a feldolgozásnál 5 perc is normális. A gyakorlatban a feldolgozási idő 10 másodpercnél kevesebb. SchoolDrive max. 1 hétig próbálja elfogadtatni NAV-val a számlákat, utána hibüzenettel megszakítja a folyamatot.
  * NAV csak azokatat a tranzakciókat tekinti érvényesnek, melyek hiba nélkül zárultak le - függetlenül attól, hogy a hiba okáért ki felelős.
  * NAV online felületén kézzel is lehet felvinni és módosítani feladott számlákat.

A rendszer hogyan támogatja a folyamatot:
  * A számlafeladás automatikus, a fentieken túl alapesetben nem kell semmit tenni.
  * A //Pénzügy// fülön a //Számlák// alfülön a listában van egy rejtett //NAV-nak elküldve// oszlop, ami a küldés időpontját tartalmazza. Ez mindig ki van töltve, miután megkezdődött a tranzakció a NAV felé, akkor is ha az sikeres és akkor is, ha nem.
  * A //Postaláda// fülön található a //Függő NAV küldések// listája. Itt a folyamatban lévő vagy a hibával lezárult tranzakciók vannak. Normál esetben ez a lista üres. A számla kiállítását követő pár másodpercben (vagy ha tovább tart, akkor hosszabb ideig) azok a számlák láthatók itt, amelyeket a NAV még nem fogadott be. Ezeknél az //Állapot// mező értéke //SENT//. Ha a küldés során hiba történt, akkor a tranzakció állapota ERROR. Hiba esetén ki kell vizsgálni a hiba okát, ezért vedd fel a kapcsolatot a [[mailto:helpdesk@schooldrive.net|rendszer adminisztrátorával]]. Annak ellenőrzéséhez, hogy a feladás során minden rendben ment, ezt a listát kell frissíteni és nézni, hogy üres-e.
  * A Számlázóban:
     * A vállalat //Beállítás// fülén lehet megadni a //Technikai felhasználó// paramétereit és azokat az //Ellenőrzés// gombbal ellenőrizni.
     * A //Számlalista// //NAV tranzakcó// oszlopa tartalmazza az azonosítót, melyet a NAV adott. Ezzel az azonosítóval lehet hivatkozni NAV rendszerében a küldésre. A //NAV elfogadta// mező tartalmazza az időpontot, amikor a NAV befogadta a számlát. Az egyik mező tehát jelzi, hogy a küldés megkezdődött, a másik pedig, hogy sikeresen lezárult.
     * A //Számlalista// tetején a //NAV küldés// gombbal lehet számlákat kézzel átküldeni NAV-hoz. Erre müveletre normál esetben nincs szükség.
SchoolDrive

Felhasználói eszközök

Eszközök a webhelyen

Eszközök az oldalon
