SchoolDrive

Ez az oldal csak olvasható. Megtekintheted a forrását, de nem változtathatod meg. Ha úgy gondolod, hogy ez helytelen, kérdezd az Adminisztrátorokat!
====== Postaláda ======

A bal oldali Kategóriák sávban a fő kategóriák melletti {{:teachers:plus.png?nolink|}} gombra kattintva lenyílik a kategórián belüli alkategóriák listája. Az ablak alján lévő {{:staff:refresh.png?nolink|}} gombbal frissíthető az ablak.
\\ Ha a főkategórián belül kijelöljük az egyik alkategóriát, a jobb oldalon listázza az elemeit. 
\\ Minden lista fejlécében állíthatóak az oszlopok: az oszlopok neve mellett található {{:staff:btn_detail_.png?nolink|}} nyílra kattintva ki kell választani az Oszlopok lehetőséget és bepipálni azokat a paramétereket, amiket látni szeretnénk. 
\\Minden szűrő állítható, tehát számos különböző szempont szerint rendezhetjük a listákat. Az oszlop neve alatti sávban két lehetőség van: vagy beírhatjuk a keresett adatot (tanár neve, tanfolyam neve..stb.) vagy egy lenyíló sor látható, ekkor pedig válazthatunk a listából.  \\

===== Üzenetek =====

==== Jelentkezések ====

Itt látható a [[staff:settings:surveys#szintfelmérő_webcím|webcímről]] beérkező jelentkezések listája. 
Az alapbeállításokkal a következő paraméterek láthatók: 

\\ {{:staff:columns_apply.png?nolink|}} \\

A Befejezett oszlop bepipálása után eltűnik a jelentkezés a listából.
\\ A Hallgató oszlop a frissen beérkezett jelentkezések esetén üres, a sorba duplakattintással lenyílik az e-mail cím alapján rendezett, korábban regisztrált hallgatók listája, amennyiben van egyezés és ekkor hozzá kell adni a jelentkezéshez. 
\\ Még több információ a [[staff:application|Jelentkezési folyamat]]nál található.

==== Visszajelzések ====

Itt láthatóak a hallgatók számára e-mailben kiküldött nyelvtanfolyam értékeléséhez kapcsolódó kérdőívek eredményei személyenként. \\
Az alapbeállítások a következők: 

\\ {{:staff:clumns_feedback.png?nolink|}} \\ 

A Rendszerbeli értékeknél lehet külön-külön oszlopokra szűrni, tehát megtekinthetőek egy konkrét tanárhoz vagy egy konkrét tanfolyamhoz kapcsolódó értékelések. \\
Az utolsó Kész oszlop bepipálására akkor kerül sor, ha a visszajelzés adminisztrálva lett (pl. FIR-ben) és már nem akarjuk látni az új listában. Ha az oszlop tetején lévő Kész feliratú rubrikát bepipáljuk, akkor láthatjuk a már adminisztrált visszajelzéseket, ha kivesszük a pipát, akkor a még nem adminisztráltakat, ha a besatírozott lehetőséget választjuk, akkor mindkét lista elemei láthatóak lesznek.\\ 
\\ Bővebben a [[staff:courses:feedback|Visszajelzések]]ről.


====Emailek ====

Itt tekinthetőek meg a rendszerből egy-egy tanfolyam hallgatói számára kiküldött e-mail üzenetek. 
Egy sort kiválasztva az ablak alsó felében megjelenik a kiküldött üzenet tartalma is.
===== Tanfolyamesemények =====

==== Helyettesítéskérések ==== 

Itt listázza a rendszer a Tanárok által leadott helyettesítéskéréseket a következő paraméterek alapján: \\
\\ {{:staff:substitute_tab.png?nolink|}} \\
\\ Amennyiben megoldást találtunk a helyettesítésre és már nem kell vele foglalkoznunk, az utolsó Állapot oszlopban átállíthatjuk Kész státuszra, ekkor eltűnik a listából. (Alapbeállításban csak a függőben lévő állapotú kéréseket listázza.) 

==== Ügyfelek óralemondásai ====

Itt listázza a rendszer az Ügyfelek által jelzett óralemondásokat: dátum, kezdési és befejezési időpont, tanfolyam, tanár neve szerint, és a lemondás indoklása is látható. \\
\\ {{:staff:cancel_tab.png?nolink|}} \\
\\ Amennyiben adminisztráltuk a lemondást és már nem kell vele foglalkoznunk, az utolsó Állapot oszlopban átállíthatjuk Kész státuszra, ekkor eltűnik a listából. (Alapbeállításban csak a függőben lévő állapotú kéréseket listázza.) 
===== Tanfolyamok állapotváltozása =====

Ebben a menüpontban a tanfolyamok kapcsán felmerülő legfontosabb teendők listája látható. Ezek a listák segítenek abban, hogy minden kulcsfontosságú teendő időben el legyen végezve.\\
Minden listából át tudunk lépni a Tanfolyamra és szerkeszteni azt a {{:staff:courses.png?nolink|}} fülön, ha a CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintunk az adott sorra.

==== Indítandó ====
Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyek Vázlat vagy Tervezett [[intro:glossary#tanfolyamok_állapotai|állapot]]ban vannak és hamarosan indulnak, tehát Futó állapotba kell kerülniük. A sor elején látható a Kezdési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon van adminisztratív teendőnk az adott tanfolyammal. Miután megváltoztattuk a Tanfolyam állapotát egy frissítés után eltűnik a listából.

==== FIR jelentés kell ====
Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyeket a [[intro:glossary#FIR_jelentés|FIR]]-be le kell jelenteni, tehát Engedélyezettek. (Ezt a Tanfolyam paramétereinél az Engedélyezett rubrika bepipálásával jelezhetjük.) A sor elején látható a Kezdési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon van adminisztratív teendőnk az adott tanfolyammal. Amennyiben elvégeztük a feladatot, a sor végén lévő FIR jelentés rubrikát bepipáljuk, akkor eltűnik a listából. Természetesen itt is szűrhetünk a már lejelentett (tehát már bepipált) tanfolyamokra is.

==== Hamarosan vége ====
Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyek Futó állapotban vannak és hamarosan véget érnek, tehát Vége állapotba kell kerülniük. A sor elején látható a Befejezési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon van adminisztratív teendőnk az adott tanfolyammal. 
\\ Az Állapot szűrő változtatásával itt is van lehetőség a különböző állapotú tanfolyamok listázására. 

==== Befejezendő ====
Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyek még Futó állapotban vannak, de az Órarend szerint már véget értek, tehát Vége állapotba kellett volna kerülniük. A sor elején látható a Befejezési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon volt vége a tanfolyamnak. Ezután a tanfolyam neve és a tanár neve látható, majd a hiányzó órák (tehát a tanár által még nem adminisztrált órák) listája, illetve a hiányzó jelenléti ívek dátum szerint rendezve.


==== OSAP jelentés kell ====
Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyekről [[intro:glossary#osap|OSAP jelentés]]t kell leadni. A sor elején látható a Befejezési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon van adminisztratív teendőnk az adott tanfolyammal. Egy sort kijelölve a lista alján lévő OSAP jelentés ikonra kattintva lehívhatjuk az adott tanfolyamhoz tartozó jelentést, XML-kiterjesztésben.
Amennyiben elvégeztük a feladatot, a sor végén lévő OSAP jelentés rubrikát bepipáljuk, akkor eltűnik a listából. Természetesen itt is szűrhetünk a már lejelentett (tehát már bepipált) tanfolyamokra is.
==== Lezárandó ====
Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyek Vége állapotban vannak, tehát az Órarend szerint már véget értek, de még nem lettek lezárva. A sor elején látható a Befejezési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon volt vége a tanfolyamnak. Ezután a tanfolyam neve látható, majd sorrendben: Engedélyezett, Fir jelentés, OSAP jelentés. Ha utóbbi kettő leadásra került pipa, ha még hiányzik üres négyzet jelzi. Az utolsó oszlop mutatja a tanfolyam állapotát. 

===== Pénzügy =====
Ez a menüpont a pénzügyi teendők nyilvántartásában segít. Az alkategóriák melletti számok jelzik, hogy mennyi függőben lévő tétel van, tehát ezek a listák mutatják, hogy milyen cégnek, melyik tanárnak szükséges még számlát kiállítani, illetve kik azok a hallgatók, akik számára még nem lett számla kiállítva. 
\\ Ahogy minden listánál, itt is a fejlécben lévő oszlopok szűrőinek állításával lehet rendezni különböző szempontok szerint a listát. 

====Lakossági számlázandók====
Alapbeállításnál a következő paraméterek láthatóak: \\
\\ {{:staff:finance_tab.png?nolink|}} \\
\\ Az utolsó állapot oszlop itt a tanfolyam aktuális állapotát jelzi. 
\\ A hallgató neve mögötti {{:staff:btn_detail.png?nolink|}} gombra kattintva lenyílik a korábban kiállított számlák listája. Fontos, hogy a rendszer a kiállított számlákat listázza és nem a valóban befizetésre került összegeket. Ez a lista tehát azt mutatja nekünk, hogy milyen díjakról nem került egyáltalán kiállításra számla. 
\\ Mikor kiállítjuk a számlát, egy frissítés után eltűnik az elem a listából.

====Céges számlázandók====
Alapbeállításnál a következő paraméterek láthatóak: \\
\\ {{:staff:company_finance.png?nolink|}} \\
\\ A díj az utolsó lezárt hónapig számolva jelenik meg. 
\\ Az utolsó állapot oszlop itt a tanfolyam aktuális állapotát jelzi. 
\\ Az ügyfél neve mögötti {{:staff:btn_detail.png?nolink|}} gombra kattintva lenyílik a korábban kiállított számlák listája. Fontos, hogy a rendszer a kiállított számlákat listázza és nem a valóban befizetésre került összegeket. Ez a lista tehát azt mutatja nekünk, hogy milyen díjakról nem került egyáltalán kiállításra számla. 
\\ Az eltérés oszlopban látható összeg, amennyiben plusz előjelű még nem került számlázásra a vég felé. A - előjelű összegeket kiszámlázták, tehát a rendszerben szerepel a számla, de a tanfolyam díján túlmutat, tehát valószínűleg túlszámlázás történt. Ennek oka lehet például az, hogy a tanár több órát adminisztrált a rendszerben, mint amennyiről a szerződés szólt, és az adminisztrátor nem vette ezt észre, tovább számlázta a cég felé a plusz órákat is.
\\ Mikor kiállítjuk a hiányzó számlát, egy frissítés után eltűnik az elem a listából, illetve ha sztornózzuk a pluszban kifizetett számlákat és újat állítunk ki helyettük, akkor is.

====Tanári számlázandók====
Alapbeállításnál a következő paraméterek láthatóak: \\
\\ {{:staff:teacher_invoices.png?nolink|}} \\
\\ A díj az utolsó lezárt hónapig számolva jelenik meg. 
\\ Az utolsó állapot oszlop itt a tanfolyam aktuális állapotát jelzi. 
\\ A tanár neve mögötti {{:staff:btn_detail.png?nolink|}} gombra kattintva lenyílik a korábban befogadásra került számlák listája. Fontos, hogy a rendszer a befogadott számlákat listázza és nem a valóban kifizetésre került összegeket. Ez a lista tehát azt mutatja nekünk, hogy milyen tanári díjakról nem került egyáltalán kiállításra számla. 
\\ Az eltérés oszlopban látható összeg, amennyiben plusz előjelű még nem került számlázásra a tanár által. A - előjelű összegeket a tanár kiszámlázta, a rendszerben szerepel a számla, de a tanfolyam díján túlmutat, tehát valószínűleg túlszámlázás történt. Ennek oka lehet például az, hogy a tanár több órát adminisztrált a rendszerben, mint amennyiről a szerződés szólt. 
\\ Mikor befogadásra kerül egy tanári számla, amelynek összege szerepel a listán, egy frissítés után eltűnik az elem, illetve ha sztornózzuk a pluszban kifizetett számlákat és újat állítunk ki helyettük, akkor is. 

====Függő NAV küldések====
====Függő tanári számlák====


===== Egyéb =====

====Hallgatói részvétel====

Ebben az ablakban a következő paraméterekre állíthatunk be szűrőt:

^Adatok^Leírás^
|**Kezdés** |A tanfolyam kezdésének dátuma.  | 
|**Tanfolyam ** | A tanfolyam neve. | 
|**Állapot ** | A tanfolyam akutális állapota. | 
|**Hallgató ** | A hallgató neve. | 
|**Csatlakozott** | A hallgató csatlakozásának dátuma, amennyiben a tanfolyam kezdete után csatlakozott. | 
|**Első óra** | Az első óra, amin valóban részt vett a hallgató. | 
|**Utolsó óra ** | Az utolsó óra, amint valóban részt vett a hallgató. | 
|**Kilépett** | A hallgató kilépésének dátuma, amennyiben a tanfolyam vége előtt kilép a csoportból. | 
|**Részvétel ** | A tanfolyam óráin való részvétel százalékban megadott értéke, külön listázhatjuk azokat, akik a [[staff:settings:schools|Beállításoknál]] megadott értéken belül esnek.  |
SchoolDrive

Felhasználói eszközök

Eszközök a webhelyen

Eszközök az oldalon
