Új hallgató felvétele a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista. A ikonra kattintva kinyomtathatjuk az adott hallgatóra vonatkozó szerződést és tanúsítványt, illetve a hallgatók listáját. A ikon megnyitásával körlevelet, a ikonnal sms-t küldhetünk a tanfolyam hallgatóinak és tanárainak. A egy kísérőlevéllel online hallgatói visszajelzést kér a tanulóktól.

A hallgatók adatainak módosítása a hallgató nevére történő dupla kattintással érhető el, illetve a tanfolyamhoz kapcsolódó módosítások a ikonnal lehetséges. Amennyiben a költségviselők a hallgatók itt megadhatjuk a vizsgadíját, a tanfolyam díját, illetve látható az is, hogy abból mennyi került eddig befizetésre. A megjegyzés oszlopba készíthetünk jegyzeteket a hallgatókhoz kapcsolódóan.

További oszlopok kérhetők le: csatlakozás, ha egy hallgató a tanfolyam indulása után csatlakozik, pontosan meg lehet adni, mikor. Kilépés, ha egy hallgató a tanfolyam befejezése előtt kilép a csoportból, pontosan meg lehet adni, mikor. Ezeken kívül láthatóvá tehetjük a hallgató mobiltelefonszámát, e-mail címét, szerződését, szerződésszámát, tanúsítványát, a fizetés pénznemét, megjegyzést fűzhetünk a számlázáshoz, valamint, hogy folytatja-e a hallgató a tanfolyamot, illetve ehhez is készíthetünk jegyzetet.