Felhasználói eszközök

Eszközök a webhelyen


staff:inbox

Különbségek

A kiválasztott változat és az aktuális verzió közötti különbségek a következők.

Összehasonlító nézet linkje

Előző változat mindkét oldalon Előző változat
Következő változat
Előző változat
staff:inbox [2018/07/04 12:04]
vivien [Lakossági számlázandók]
staff:inbox [2018/07/09 16:06] (aktuális)
vivien [Hallgatói részvétel]
Sor 2: Sor 2:
  
 A bal oldali Kategóriák sávban a fő kategóriák melletti {{:​teachers:​plus.png?​nolink|}} gombra kattintva lenyílik a kategórián belüli alkategóriák listája. Az ablak alján lévő {{:​staff:​refresh.png?​nolink|}} gombbal frissíthető az ablak. A bal oldali Kategóriák sávban a fő kategóriák melletti {{:​teachers:​plus.png?​nolink|}} gombra kattintva lenyílik a kategórián belüli alkategóriák listája. Az ablak alján lévő {{:​staff:​refresh.png?​nolink|}} gombbal frissíthető az ablak.
-\\ Ha a főkategórián belül kijelöljük az egyik alkategóriát,​ a jobb oldalon listázza az elemeit. Minden lista fejlécében állíthatóak az oszlopok. Az oszlopok neve mellett található {{:​staff:​btn_detail_.png?​nolink|}} nyílra kattintva ki kell választani az Oszlopok lehetőséget és bepipálni azokat a paramétereket,​ amiket látni szeretnénk. ​Illetve minden ​szűrő állítható,​ tehát számos különböző szempont szerint rendezhetjük a listákat. \\+\\ Ha a főkategórián belül kijelöljük az egyik alkategóriát,​ a jobb oldalon listázza az elemeit. ​ 
 +\\ Minden lista fejlécében állíthatóak az oszlopok: az oszlopok neve mellett található {{:​staff:​btn_detail_.png?​nolink|}} nyílra kattintva ki kell választani az Oszlopok lehetőséget és bepipálni azokat a paramétereket,​ amiket látni szeretnénk. ​ 
 +\\Minden ​szűrő állítható,​ tehát számos különböző szempont szerint rendezhetjük a listákat. ​Az oszlop neve alatti sávban két lehetőség van: vagy beírhatjuk a keresett adatot (tanár neve, tanfolyam neve..stb.) vagy egy lenyíló sor látható, ekkor pedig válazthatunk a listából.  ​\\
  
 ===== Üzenetek ===== ===== Üzenetek =====
Sor 14: Sor 16:
  
 A Befejezett oszlop bepipálása után eltűnik a jelentkezés a listából. A Befejezett oszlop bepipálása után eltűnik a jelentkezés a listából.
-\\ A Hallgató oszlop a frissen beérkezett jelentkezések esetén üres, a sorba duplakattintással ​lenyíilik ​az e-mail cím alapján rendezett, korábban regisztrált hallgatók listája, amennyiben van egyezés és ekkor hozzá kell adni a jelentkezéshez. ​+\\ A Hallgató oszlop a frissen beérkezett jelentkezések esetén üres, a sorba duplakattintással ​lenyílik ​az e-mail cím alapján rendezett, korábban regisztrált hallgatók listája, amennyiben van egyezés és ekkor hozzá kell adni a jelentkezéshez. ​
 \\ Még több információ a [[staff:​application|Jelentkezési folyamat]]nál található. \\ Még több információ a [[staff:​application|Jelentkezési folyamat]]nál található.
  
 ==== Visszajelzések ==== ==== Visszajelzések ====
  
-Itt látható ​a hallgatók számára e-mailben kiküldött nyelvtanfolyam értékeléséhez kapcsolódó kérdőívek eredményei személyenként. \\+Itt láthatóak ​a hallgatók számára e-mailben kiküldött nyelvtanfolyam értékeléséhez kapcsolódó kérdőívek eredményei személyenként. \\
 Az alapbeállítások a következők: ​ Az alapbeállítások a következők: ​
  
Sor 48: Sor 50:
 ===== Tanfolyamok állapotváltozása ===== ===== Tanfolyamok állapotváltozása =====
  
-Ebben a menüpontban a tanfolyamok kapcsán felmerülő legfontosabb teendők listája látható. ​Ezeket ​a listák segítenek abban, hogy minden kulcsfontosságú teendő időben el legyen végezve.\\+Ebben a menüpontban a tanfolyamok kapcsán felmerülő legfontosabb teendők listája látható. ​Ezek a listák segítenek abban, hogy minden kulcsfontosságú teendő időben el legyen végezve.\\
 Minden listából át tudunk lépni a Tanfolyamra és szerkeszteni azt a {{:​staff:​courses.png?​nolink|}} fülön, ha a CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintunk az adott sorra. Minden listából át tudunk lépni a Tanfolyamra és szerkeszteni azt a {{:​staff:​courses.png?​nolink|}} fülön, ha a CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintunk az adott sorra.
  
Sor 55: Sor 57:
  
 ==== FIR jelentés kell ==== ==== FIR jelentés kell ====
-Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyeket a [[intro:​glossary#​FIR_jelentés|FIR]]-be le kell jelenteni, tehát Engedélyezettek. (Ezt a Tanfolyam paramétereinél az Engedélyezett ​rubrka ​bepipálásával jelezhetjük.) A sor elején látható a Kezdési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon van adminisztratív teendőnk az adott tanfolyammal. Amennyiben elvégeztük a feladatot, a sor végén lévő FIR jelentés rubrikát bepipáljuk,​ akkor eltűnik a listából. Természetesen itt is szűrhetünk a már lejelentett (tehát már bepipált tanfolyamokra is.)+Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyeket a [[intro:​glossary#​FIR_jelentés|FIR]]-be le kell jelenteni, tehát Engedélyezettek. (Ezt a Tanfolyam paramétereinél az Engedélyezett ​rubrika ​bepipálásával jelezhetjük.) A sor elején látható a Kezdési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon van adminisztratív teendőnk az adott tanfolyammal. Amennyiben elvégeztük a feladatot, a sor végén lévő FIR jelentés rubrikát bepipáljuk,​ akkor eltűnik a listából. Természetesen itt is szűrhetünk a már lejelentett (tehát már bepipálttanfolyamokra is.
  
 ==== Hamarosan vége ==== ==== Hamarosan vége ====
-Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyek Futó állapotban vannak és hamarosan ​végetérnek, tehát Vége állapotba kell kerülniük. A sor elején látható a Befejezési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon van adminisztratív teendőnk az adott tanfolyammal. ​+Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyek Futó állapotban vannak és hamarosan ​véget érnek, tehát Vége állapotba kell kerülniük. A sor elején látható a Befejezési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon van adminisztratív teendőnk az adott tanfolyammal. ​
 \\ Az Állapot szűrő változtatásával itt is van lehetőség a különböző állapotú tanfolyamok listázására. ​ \\ Az Állapot szűrő változtatásával itt is van lehetőség a különböző állapotú tanfolyamok listázására. ​
  
 ==== Befejezendő ==== ==== Befejezendő ====
-Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyek még Futó állapotban vannak, de az Órarend szerint már végetértek, tehát Vége állapotba kellett volna kerülniük. A sor elején látható a Befejezési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon volt vége a tanfolyamnak. Ezután a tanfolyam neve és a tanár neve látható, majd a hiányzó órák (tehát a tanár által még nem adminisztrált órák) listája, illetve a hiányzó jelenléti ívek dátum szerint rendezve.+Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyek még Futó állapotban vannak, de az Órarend szerint már véget értek, tehát Vége állapotba kellett volna kerülniük. A sor elején látható a Befejezési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon volt vége a tanfolyamnak. Ezután a tanfolyam neve és a tanár neve látható, majd a hiányzó órák (tehát a tanár által még nem adminisztrált órák) listája, illetve a hiányzó jelenléti ívek dátum szerint rendezve.
  
  
 ==== OSAP jelentés kell ==== ==== OSAP jelentés kell ====
 Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyekről [[intro:​glossary#​osap|OSAP jelentés]]t kell leadni. A sor elején látható a Befejezési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon van adminisztratív teendőnk az adott tanfolyammal. Egy sort kijelölve a lista alján lévő OSAP jelentés ikonra kattintva lehívhatjuk az adott tanfolyamhoz tartozó jelentést, XML-kiterjesztésben. Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyekről [[intro:​glossary#​osap|OSAP jelentés]]t kell leadni. A sor elején látható a Befejezési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon van adminisztratív teendőnk az adott tanfolyammal. Egy sort kijelölve a lista alján lévő OSAP jelentés ikonra kattintva lehívhatjuk az adott tanfolyamhoz tartozó jelentést, XML-kiterjesztésben.
-Amennyiben elvégeztük a feladatot, a sor végén lévő OSAP jelentés rubrikát bepipáljuk,​ akkor eltűnik a listából. Természetesen itt is szűrhetünk a már lejelentett (tehát már bepipált tanfolyamokra is.)+Amennyiben elvégeztük a feladatot, a sor végén lévő OSAP jelentés rubrikát bepipáljuk,​ akkor eltűnik a listából. Természetesen itt is szűrhetünk a már lejelentett (tehát már bepipálttanfolyamokra is.
 ==== Lezárandó ==== ==== Lezárandó ====
-Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyek Vége állapotban vannak, tehát az Órarend szerint már végetértek, de még nem lettek lezárva. A sor elején látható a Befejezési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon volt vége a tanfolyamnak. Ezután a tanfolyam neve látható, majd sorrendben: Engedélyezett,​ Fir jelentés, OSAP jelentés. Ha utóbbi kettő leadásra került pipa, ha még hiányzik üres négyzet jelzi. Az utolsó oszlop mutatja a tanfolyam állapotát. ​+Azoknak a tanfolyamoknak a listája, amelyek Vége állapotban vannak, tehát az Órarend szerint már véget értek, de még nem lettek lezárva. A sor elején látható a Befejezési dátum, ez alapján rendeződik a lista, így mindig látjuk, hogy melyik napon volt vége a tanfolyamnak. Ezután a tanfolyam neve látható, majd sorrendben: Engedélyezett,​ Fir jelentés, OSAP jelentés. Ha utóbbi kettő leadásra került pipa, ha még hiányzik üres négyzet jelzi. Az utolsó oszlop mutatja a tanfolyam állapotát. ​
  
 ===== Pénzügy ===== ===== Pénzügy =====
Sor 76: Sor 78:
  
 ====Lakossági számlázandók==== ====Lakossági számlázandók====
-Alapbeállításnál a következő paraméterek láthatóak:​+Alapbeállításnál a következő paraméterek láthatóak: ​\\
 \\ {{:​staff:​finance_tab.png?​nolink|}} \\ \\ {{:​staff:​finance_tab.png?​nolink|}} \\
 \\ Az utolsó állapot oszlop itt a tanfolyam aktuális állapotát jelzi. ​ \\ Az utolsó állapot oszlop itt a tanfolyam aktuális állapotát jelzi. ​
Sor 83: Sor 85:
  
 ====Céges számlázandók==== ====Céges számlázandók====
-Alapbeállításnál a következő paraméterek láthatóak:​+Alapbeállításnál a következő paraméterek láthatóak: ​\\
 \\ {{:​staff:​company_finance.png?​nolink|}} \\ \\ {{:​staff:​company_finance.png?​nolink|}} \\
 \\ A díj az utolsó lezárt hónapig számolva jelenik meg.  \\ A díj az utolsó lezárt hónapig számolva jelenik meg. 
 \\ Az utolsó állapot oszlop itt a tanfolyam aktuális állapotát jelzi. ​ \\ Az utolsó állapot oszlop itt a tanfolyam aktuális állapotát jelzi. ​
 \\ Az ügyfél neve mögötti {{:​staff:​btn_detail.png?​nolink|}} gombra kattintva lenyílik a korábban kiállított számlák listája. Fontos, hogy a rendszer a kiállított számlákat listázza és nem a valóban befizetésre került összegeket. Ez a lista tehát azt mutatja nekünk, hogy milyen díjakról nem került egyáltalán kiállításra számla. ​ \\ Az ügyfél neve mögötti {{:​staff:​btn_detail.png?​nolink|}} gombra kattintva lenyílik a korábban kiállított számlák listája. Fontos, hogy a rendszer a kiállított számlákat listázza és nem a valóban befizetésre került összegeket. Ez a lista tehát azt mutatja nekünk, hogy milyen díjakról nem került egyáltalán kiállításra számla. ​
-\\ Mikor kiállítjuk a számlát, egy frissítés után eltűnik az elem a listából.+\\ Az eltérés oszlopban látható összeg, amennyiben plusz előjelű még nem került számlázásra a vég felé. A - előjelű összegeket kiszámlázták,​ tehát a rendszerben szerepel a számla, de a tanfolyam díján túlmutat, tehát valószínűleg túlszámlázás történt. Ennek oka lehet például az, hogy a tanár több órát adminisztrált a rendszerben,​ mint amennyiről a szerződés szólt, és az adminisztrátor nem vette ezt észre, tovább számlázta a cég felé a plusz órákat is. 
 +\\ Mikor kiállítjuk a hiányzó ​számlát, egy frissítés után eltűnik az elem a listából, illetve ha sztornózzuk a pluszban kifizetett számlákat és újat állítunk ki helyettük, akkor is.
  
 ====Tanári számlázandók==== ====Tanári számlázandók====
 +Alapbeállításnál a következő paraméterek láthatóak:​ \\
 +\\ {{:​staff:​teacher_invoices.png?​nolink|}} \\
 +\\ A díj az utolsó lezárt hónapig számolva jelenik meg. 
 +\\ Az utolsó állapot oszlop itt a tanfolyam aktuális állapotát jelzi. ​
 +\\ A tanár neve mögötti {{:​staff:​btn_detail.png?​nolink|}} gombra kattintva lenyílik a korábban befogadásra került számlák listája. Fontos, hogy a rendszer a befogadott számlákat listázza és nem a valóban kifizetésre került összegeket. Ez a lista tehát azt mutatja nekünk, hogy milyen tanári díjakról nem került egyáltalán kiállításra számla. ​
 +\\ Az eltérés oszlopban látható összeg, amennyiben plusz előjelű még nem került számlázásra a tanár által. A - előjelű összegeket a tanár kiszámlázta,​ a rendszerben szerepel a számla, de a tanfolyam díján túlmutat, tehát valószínűleg túlszámlázás történt. Ennek oka lehet például az, hogy a tanár több órát adminisztrált a rendszerben,​ mint amennyiről a szerződés szólt. ​
 +\\ Mikor befogadásra kerül egy tanári számla, amelynek összege szerepel a listán, egy frissítés után eltűnik az elem, illetve ha sztornózzuk a pluszban kifizetett számlákat és újat állítunk ki helyettük, akkor is. 
  
 ====Függő NAV küldések==== ====Függő NAV küldések====
Sor 98: Sor 108:
 ===== Egyéb ===== ===== Egyéb =====
  
 +====Hallgatói részvétel====
 +
 +Ebben az ablakban a következő paraméterekre állíthatunk be szűrőt:
 +
 +^Adatok^Leírás^
 +|**Kezdés** |A tanfolyam kezdésének dátuma. ​ | 
 +|**Tanfolyam ** | A tanfolyam neve. | 
 +|**Állapot ** | A tanfolyam akutális állapota. | 
 +|**Hallgató ** | A hallgató neve. | 
 +|**Csatlakozott** | A hallgató csatlakozásának dátuma, amennyiben a tanfolyam kezdete után csatlakozott. | 
 +|**Első óra** | Az első óra, amin valóban részt vett a hallgató. | 
 +|**Utolsó óra ** | Az utolsó óra, amint valóban részt vett a hallgató. | 
 +|**Kilépett** | A hallgató kilépésének dátuma, amennyiben a tanfolyam vége előtt kilép a csoportból. | 
 +|**Részvétel ** | A tanfolyam óráin való részvétel százalékban megadott értéke, külön listázhatjuk azokat, akik a [[staff:​settings:​schools|Beállításoknál]] megadott értéken belül esnek. ​ | 
  
staff/inbox.1530698689.txt.gz · Utolsó módosítás: 2018/07/04 12:04 szerkesztette: vivien