A kiválasztott változat és az aktuális verzió közötti különbségek a következők.
Előző változat mindkét oldalon Előző változat Következő változat | Előző változat | ||
invoice:invoices [2019/01/17 11:39] vivien |
invoice:invoices [2019/01/17 14:59] (aktuális) balazs |
||
---|---|---|---|
Sor 1: | Sor 1: | ||
- | ======Számlák====== | + | =====Számlák===== |
A számlák fül alatt listázódnak a kiállított számlák, a következő paraméterek szerint szűrhetjük a listát: | A számlák fül alatt listázódnak a kiállított számlák, a következő paraméterek szerint szűrhetjük a listát: | ||
Sor 6: | Sor 6: | ||
|**Kiállítás dátuma**|A számla kelte.| | |**Kiállítás dátuma**|A számla kelte.| | ||
|**Számlaszám**|A kiállított számlaszáma.| | |**Számlaszám**|A kiállított számlaszáma.| | ||
- | |**Ügyfél**|Az ügyfél, akinek a nevére lett kiállítva a számla.| | + | |**Ügyfél**|Az ügyfél, akinek a nevére lett kiállítva a számla. Meglévő ügyfeleket ki lehet választani a listából. Új ügyfelek adatait meg kell adni és a rendszer a következő használatkor már fel fogja őket ismerni.| |
|**Tárgy**|A számla tárgyábe írt megjegyzések.| | |**Tárgy**|A számla tárgyábe írt megjegyzések.| | ||
|**Nettó, Áfa, Bruttó**|A számla értékei.| | |**Nettó, Áfa, Bruttó**|A számla értékei.| | ||
Sor 12: | Sor 12: | ||
|**Fizetési mód**|A fizetés módja: készpénz, átutalás...stb.| | |**Fizetési mód**|A fizetés módja: készpénz, átutalás...stb.| | ||
|**Pénznem**|A számlán szereplő összeg pénzneme. | | |**Pénznem**|A számlán szereplő összeg pénzneme. | | ||
- | |**Bevétel**|+ jelzi, ha bevétel-, - ha költségszámla.| | + | |**Bevétel**|Jelzi, hogy vevő vagy szállítói számláról van-e szó (vevőszámla a bevételi számla).| |
|**Sztornó**|Igen vagy nem jelöli, hogy törölt számláról van-e szó.| | |**Sztornó**|Igen vagy nem jelöli, hogy törölt számláról van-e szó.| | ||
- | |**Mentés**|Megtekinthető az eredeti elmentett számla.| | + | |**Mentés**|Megtekinthető az eredeti elmentett számla és annak másodpéldánya (ha már volt nyomtatava).| |
- | + | |**Megosztva**|A számla meg lett osztva a Számlázón belül egy másik vállalattal.| | |
- | Az oszlopok fejlécében található {{:staff:btn_detail_.png?nolink|}} gombra kattintva a fentiek mellett további paraméterek kérhetők le: Megosztva, Árfolyam szolgáltató, Árfolyam, Átváltott összeg, Váltás pénzneme, NAV tranzakció, NAV elfogadta, Azonosító, Sorszám. \\ | + | |**Árfolyam szolgáltató**|Külföldi pénznemű számlák estében a hatóság, amely az árfolyamot szolgáltatja.| |
+ | |**Árfolyam**|Külföldi pénznemű számlák estében a váltási árfolyam.| | ||
+ | |**Átváltott összeg**|Külföldi pénznemű számlák saját pénznemben meghatározott összege.| | ||
+ | |**Váltás pénzneme**|Külföldi pénznemű számlák átváltásánál használt pénznem.| | ||
+ | |**NAV elfogadta**|Időpont, amikor a NAV Online Számla rendszere befogadta a számlát.| | ||
+ | |**NAV tranzakció**|NAV tranzakcióazonosító, amit a NAV Online Számla rendszere akkor ad, amikor a Számlázó felvette vele a kapcsolatot. Ennek az azonosítónak a megléte jelzi, hogy a rendszer megkezdte a számla beküldését és erről a NAV-nak tudomása van.| | ||
+ | |**Azonosító**|A számla Számlázón belüli belső azonosítója.| | ||
+ | |**Sorszám**|A számla sorszáma, ami a számlaszámban is szerepel.| | ||
+ | |||
+ | A fenti paraméterek egy része az oszlopok fejlécében található {{:staff:btn_detail_.png?nolink|}} gombra kattintva érhető el. | ||
Új számlát a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni, a {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig frissíthető az ablak. | Új számlát a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni, a {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig frissíthető az ablak. | ||
Sor 22: | Sor 31: | ||
Kijelölés után a {{:staff:print.png?nolink|}} gombra kattintva kinyomtatható a számla, illetve a {{:staff:view.png?nolink|}} ikonnal megnyitható a nyomtatási kép. Az {{:staff:export.png?nolink|}} gomb segítségével exportálható a számlák listája. | Kijelölés után a {{:staff:print.png?nolink|}} gombra kattintva kinyomtatható a számla, illetve a {{:staff:view.png?nolink|}} ikonnal megnyitható a nyomtatási kép. Az {{:staff:export.png?nolink|}} gomb segítségével exportálható a számlák listája. | ||
- | =====Számlák kiállítása===== | + | ====Számlák kiállítása==== |
A {{:staff:add.png?nolink|}} gombra kattintással felnyílik a számlázó ablak. Itt van lehetőségünk kiválasztani a Tranzakció sorban, hogy bevételről vagy kiadásról készítjük a számlát. Mindkét esetben ugyanaz az ablak jelenik meg, amelyen belül a Tételek ablak használata is ugyanúgy működik: Új tételt a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni, a {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig az utolsó felvitt tétel szerkeztése törölhető. | A {{:staff:add.png?nolink|}} gombra kattintással felnyílik a számlázó ablak. Itt van lehetőségünk kiválasztani a Tranzakció sorban, hogy bevételről vagy kiadásról készítjük a számlát. Mindkét esetben ugyanaz az ablak jelenik meg, amelyen belül a Tételek ablak használata is ugyanúgy működik: Új tételt a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni, a {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig az utolsó felvitt tétel szerkeztése törölhető. | ||
- | ==== Tételek ==== | + | === Tételek === |
A következő paramétereket kell megadni: | A következő paramétereket kell megadni: | ||
^Mező^Leírás^ | ^Mező^Leírás^ | ||
Sor 39: | Sor 48: | ||
|**Nettó**|A termék ára automatikusan számolódik a bruttó árból.| | |**Nettó**|A termék ára automatikusan számolódik a bruttó árból.| | ||
- | ====Bevétel==== | + | ===Bevétel=== |
- | Ebben az esetben a saját vállalatunk az eladó. A legördülő menüből választhatunk a korábban felvett Ügyfelek közül. Az alapparaméterek: fizetési mód, dátumok, ország, nyelv, pénznem, a számla típusa (Számla, Díjbekérő, Pénztárbizonylat) | + | Ebben az esetben a saját vállalatunk az eladó. A legördülő menüből választhatunk a korábban felvett Ügyfelek közül. Az alapparaméterek: fizetési mód, dátumok, ország, nyelv, pénznem, a számla típusa (Számla, Díjbekérő, Pénztárbizonylat) A Számlaadatok, a Tárgy és a Megjegyzés mezőbe írt jegyzetek megjelennek a számlán. A [[invoice:invoices#tételek|Tételek]] felvétele után megadhatunk egy e-mail címet, amire elküldjük az adott számlát vagy Menthetjük, illetve Menthetjük és nyomtathatjuk is az elkészült számlát. |
- | a sorok ablakban adjunk hozzá egy új sort, szintén a {{:staff:add.png?nolink|}} | ||
- | ====Kiadás==== | + | ===Kiadás=== |
- | Költség számla esetén a kapott számla adatait pontosan fel kell vinni a rendszerbe. Ekkor a Vevő saját vállalatunk lesz, az Eladót pedig kiválaszthatjuk a listából vagy a {{:staff:add.png?nolink|}} gomb segítségével felvihetjük. Miután a számla minden adatát megadtuk és elmentettük a számlát, a szkennelt változatát csatolhatjuk az elektronikusan is meglévő számla mellé. | + | Kiadásról szóló számla esetén a kapott számla adatait pontosan fel kell vinni a rendszerbe. A legordülő Ügyfél menüből választhatjuk ki a számla kiállítóját. Miután a számla minden adatát megadtuk és elmentettük a számlát, a szkennelt változatát feltölthetjük az elektronikusan is meglévő számla mellé. |
+ | |||
+ | ====Számlatípusok==== | ||
- | ===Számlatípusok=== | ||
**Számla**: az alaptípus, költségek és bevételek számlázására is használható. \\ | **Számla**: az alaptípus, költségek és bevételek számlázására is használható. \\ | ||
**Pénztárbizonylat**:ez a dokumentum akkor kerülhet kiállításra, ha a házi pénztárban pénzmozgás van, de nem tudunk konkrét szolgáltatást kapcsolni hozzá, például ha egy összeg a bankba kerül a pénztárból. \\ | **Pénztárbizonylat**:ez a dokumentum akkor kerülhet kiállításra, ha a házi pénztárban pénzmozgás van, de nem tudunk konkrét szolgáltatást kapcsolni hozzá, például ha egy összeg a bankba kerül a pénztárból. \\ | ||
**Díjbekérő**: amennyiben a vevő még nem fizetett be összeget, akkor lehet díjbekérő dokumentumot adni/küldeni neki, és amint megtörtént a befizetés, kiállítható róla számla is. \\ | **Díjbekérő**: amennyiben a vevő még nem fizetett be összeget, akkor lehet díjbekérő dokumentumot adni/küldeni neki, és amint megtörtént a befizetés, kiállítható róla számla is. \\ | ||
- |