User Tools

Site Tools


en:staff:settings:companies

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
en:staff:settings:companies [2021/04/22 08:42]
balazs [Company data]
en:staff:settings:companies [2021/05/23 15:36] (current)
balazs
Line 1: Line 1:
 +[[:​en:​start|Start]] | [[:​en:​staff:​start|School staff]] | [[en:​staff:​settings:​start|Settings]] | School network | Companies
 +
 ======Companies====== ======Companies======
  
Line 22: Line 24:
 |**Active**|Only active companies can be chosen from when entering new data into the system.| |**Active**|Only active companies can be chosen from when entering new data into the system.|
  
-A new company can be added by clicking on the {{:​add.png?​nolink}} ​button, an existing company can be updated using {{:​edit.png?​nolink}} ​or by double-clicking the row. To remove a company use {{:​remove.png?​nolink}}. Save a row using {{:​save.png?​nolink}} ​or click anywhere next to the edited row to save it. The list can be reloaded using the {{:​refresh.png?​nolink}} ​button.+Use the {{:​add.png?​nolink}} {{:​edit.png?​nolink}} {{:​remove.png?​nolink}} {{:​save.png?​nolink}} ​ {{:​refresh.png?​nolink}} ​buttons to [[en:​intro:​ui#​list_editing|edit the data in the list]].
  
 Create and connect a company with the {{:​staff:​settings:​key.png?​nolink}} //New Invoice(tm) login// button in Invoice(tm). The connection with companies that were already connected can be tested by clicking on the {{:​error_checking.png?​nolink}} button. Before using make sure that the Invoice(tm) email and password fields are filled in correctly. Create and connect a company with the {{:​staff:​settings:​key.png?​nolink}} //New Invoice(tm) login// button in Invoice(tm). The connection with companies that were already connected can be tested by clicking on the {{:​error_checking.png?​nolink}} button. Before using make sure that the Invoice(tm) email and password fields are filled in correctly.
Line 45: Line 47:
 |**Separate cash registers**|Use only one cash register for the company or should all school staff users have their own cash register| |**Separate cash registers**|Use only one cash register for the company or should all school staff users have their own cash register|
  
-=====Invoice account=====+=====Company data on invoices=====
  
-The email address and the password needed for login to Invoice(tm) can be specified here.+Using the following section ​to customize the Seller section of your invoices using the following lists.
  
-When they are not specified and you create your first Invoice ™ company, the same access information information will be used as for SchoolDrive. Then the Invoice(tm) email address and the password fields will be filled with these values.+====Bank accounts====
  
-If we change the access information in Invoice(tm),​ it must be changed ​here as well. In this case, you may want to test the connection with Invoice(tm). ​+Add here the different bank accounts that you would like to display as bank information in the Seller section of your invoices instead of the default settings in Invoice(tm).
  
 +^Field^Description^
 +|**Bank accounts**|Name you use to refer to your bank account. This name is not visible on invoices.|
 +|**Invoice details**|This is a [[en:​intro:​glossary#​multilingual_names|multilingual field]] so you can enter its value after a new account is added. The bank account details can consist of multiple rows. Try using the same notation as in Invoice(tm) thus start with a label, then double points and then the value (like Bank: //bank name//). Provide all information you want on the invoice like bank account, BIC, IBAN, etc.|
 +|**Default**|The default bank account will be selected by default on the //Payment// dialog.|
  
-====Cégadatok====+Use the {{:​add.png?​nolink}} {{:​edit.png?​nolink}} {{:​remove.png?​nolink}} {{:​save.png?​nolink}} ​ {{:​refresh.png?​nolink}} buttons to [[en:​intro:​ui#​list_editing|edit the data in the list]].
  
-Kiválaszthatjuk ​a //Beállítások/Iskolahálózat/Vállalatok/Cégnév// útvonalon, hogy a vállalathoz tartozó melyik cég adatait szeretnénk szerkeszteniKijelölés után a jobb oldalon megjelenő Cégadatok ablakban láthatóak a Vállalat paraméterei:​+If you have specified at least one item in this list, a //Bank account// drop down list will appear on the //Payments dialog// where you can select the bank account to be displayed on the invoice. 
 +====Profiles====
  
-^Adat^Leírás^ +Add here any information that you would like to display in the //Seller// section of your invoices in addition to the default settings in Invoice(tm).
-|**Név**| A vállalat hivatalos neve. | +
-|**Rövid név**| A vállalat rövidített elnevezése. | +
-|**Aláírásra jogosult**| Az aláírásra jogosult személy neve. | +
-|**Elérhetőség**| A vállalat telefon/fax/email elérhetősége. | +
-|**Cím**| A vállalat hivatalos címe. | +
-|**Webcímek**| A online elérhető nyilvános felületei: Weboldal/Logo URL(innen tudják a Sablonok is behívni a logót)/​Facebook/​Instagram. | +
-|**Cégadatok**| A vállalat Cégjegyzékszáma/​Adószáma/​KSH száma. | +
-|**OSAP intézményi azonosítószáma** | Az Országos Statisztikai Adatszolgáltató Programban kapott azonosítószám. Az https://​osap.mer.gov.hu oldalra belépve, az 'XML - felolvasás'​ gombra kattintva megjeleníti az intezmeny_id value:"​xxxxxxx"​ értéket, az ékezetek közötti számsor lesz az Intézményi azonosító.|  +
-|**OSAP kitöltő azonosítószáma** | Az Országos Statisztikai Adatszolgáltató Programban kapott azonosítószám. Az https://​osap.mer.gov.hu oldalra belépve, az 'XML - felolvasás ' gombra kattintva megjeleníti a kitolto_id value:"​xxxxxx"​ értéket, az ékezetek közötti számsor lesz az Kitöltő azonosító.| +
-|**Invoice használata**| Szeretnénk-e használni a SchoolDrive beépített számlázóját. | +
-|**Alapértelmezett**| Kiválasztható,​ hogy melyik vállalatot töltse be alapértelmezettként. | +
-|**Aktív**| Aktív vagy inaktív státuszba helyezhetjük a vállalatokat|+
  
-Új vállalatot az {{:add.png?​nolink}}Új vállalat gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt ​{{:staff:options:​btn_edit.png?​nolink}} gombbal lehet szerkeszteni,​ illetve ​{{:remove.png?​nolink}} gombbal törölni{{:​staff:​options:​btn_save.png?​nolink}} gombbal menthető ​szerkesztés alatt álló sor{{:refresh.png?​nolink}} gombbal pedig frissíthető a lista.+^Field^Description^ 
 +|**Profile**|Name you use to refer to this setting. This name is not visible on invoices.
 +|**Invoice details**|This is [[en:intro:glossary#​multilingual_names|multilingual field]] so you can enter its value after new account is addedThis is the text you want to display and it can consist of multiple rowsTry using the same notation as in Invoice(tm),​ thus start with labelthen double points and then the value (//labelvalue//).
 +|**Default**|The default profile will be selected by default on the //Payment// dialog.|
  
-{{:staff:​settings:key.png?nolink|}}Új Invoice hozzáférés gombbal lehet a felvett vállalatoknak hozzáférést biztosítani a beépített számlázórendszerhezEhhez a következő vállalati adatokra lesz szükség: +Use the {{:add.png?​nolink}} {{:edit.png?​nolink}} ​{{:remove.png?​nolink}} {{:save.png?​nolink}} ​ {{:​refresh.png?​nolink}} buttons to [[en:​intro:​ui#​list_editing|edit the data in the list]].
-  * Cégnév +
-  * Rövid név +
-  * Adószám +
-  * Országbeállítás +
-  * Email +
-  * Becenév +
-  * Kezelői felület nyelve ​+
  
-A {{:​staff:​settings:​error_checking.png?​nolink|}}Invoice ​tesztelése ikonra kattintva tesztelhető a számlázás. ​+If you have specified at least one item in this list, a //Profile// drop down list will appear on the //Payments dialog// where you can select the profile to be displayed on the invoice. 
 +=====Invoice ​account=====
  
 +The email address and the password needed for login to Invoice(tm) can be specified here.
 +
 +When they are not specified and you create your first Invoice ™ company, the same access information information will be used as for SchoolDrive. Then the Invoice(tm) email address and the password fields will be filled with these values.
 +
 +If we change the access information in Invoice(tm),​ it must be changed here as well. In this case, you may want to test the connection with Invoice(tm). ​
  
  
  
en/staff/settings/companies.1619073753.txt.gz · Last modified: 2021/04/22 08:42 by balazs