A kiválasztott változat és az aktuális verzió közötti különbségek a következők.
Előző változat mindkét oldalon Előző változat Következő változat | Előző változat | ||
edugate:coordinators:start [2024/10/03 20:34] balazs [Color codes] |
edugate:coordinators:start [2024/10/03 21:10] (aktuális) balazs [Postaláda fül] |
||
---|---|---|---|
Sor 7: | Sor 7: | ||
A [[https://www.schooldrive.net/|SchoolDrive]] rendszerbe koordinátorként ("Ügyfél" profillal) való bejelentkezés után első alkalommal a következő felület látható: | A [[https://www.schooldrive.net/|SchoolDrive]] rendszerbe koordinátorként ("Ügyfél" profillal) való bejelentkezés után első alkalommal a következő felület látható: | ||
- | {{:en:edugate:coordinators:tabs.png?nolink|}} | + | {{:edugate:coordinators:tabs2.png?nolink|}} |
===== Postaláda fül ===== | ===== Postaláda fül ===== | ||
Sor 15: | Sor 15: | ||
A //Postaláda fülön// a //Jelentkezések// ág listázza a kollégák jelentkezéseit (a szám a zárójelek között az aktuális jelentkezések számát jelzi - a képen ez 12). | A //Postaláda fülön// a //Jelentkezések// ág listázza a kollégák jelentkezéseit (a szám a zárójelek között az aktuális jelentkezések számát jelzi - a képen ez 12). | ||
- | {{:en:edugate:coordinators:inbox.png?nolink|}} | + | {{:edugate:coordinators:inbox.png?nolink|}} |
===== Jelentkezések lista ===== | ===== Jelentkezések lista ===== | ||
Sor 21: | Sor 21: | ||
A //Jelentkezések// ágra kattintva láthatók a beérkezett jelentkezések. A lista alapbeállításban a következő oszlopokat tartalmazza: | A //Jelentkezések// ágra kattintva láthatók a beérkezett jelentkezések. A lista alapbeállításban a következő oszlopokat tartalmazza: | ||
- | {{:en:edugate:coordinators:applications_header.png?nolink}} | + | {{:edugate:coordinators:application_fields2.png?nolink|}} |
===== Jelentkezések jóváhagyása ===== | ===== Jelentkezések jóváhagyása ===== | ||
Sor 27: | Sor 28: | ||
A megjelölt intézményhez beérkezett jelentkezések kiküldhetőségének igazolásához a résztvevő bejelentkezésével egy időben a koordinátor is kap e-mailben értesítést a jelentkezésről, egyúttal kérést, hogy azt a SchoolDrive rendszerben hagyja jóvá. A koordinátor közvetlenül a SchoolDrive rendszerben tudja a jelentkezés indítását kérni, vagy jelezni, hogy a jelentkezést kéri törölni (pl. amennyiben az adott kolléga nem az egyeztetett képzésre jelentkezett). Az elutasított jelentkezés törlésre kerül és nem lesz többet elérhető a rendszerben. | A megjelölt intézményhez beérkezett jelentkezések kiküldhetőségének igazolásához a résztvevő bejelentkezésével egy időben a koordinátor is kap e-mailben értesítést a jelentkezésről, egyúttal kérést, hogy azt a SchoolDrive rendszerben hagyja jóvá. A koordinátor közvetlenül a SchoolDrive rendszerben tudja a jelentkezés indítását kérni, vagy jelezni, hogy a jelentkezést kéri törölni (pl. amennyiben az adott kolléga nem az egyeztetett képzésre jelentkezett). Az elutasított jelentkezés törlésre kerül és nem lesz többet elérhető a rendszerben. | ||
- | {{:en:edugate:coordinators:approve_application4.png?nolink|}} | + | {{:edugate:coordinators:approve_application.png?nolink|}} |
===== Oszlopok megjelenítése és elrejtése ===== | ===== Oszlopok megjelenítése és elrejtése ===== | ||
Az egérrel a fenti szürke címsorra állva és a jobb gombbal kattintva egy legördülő lista jelenik meg, ahol az Oszlopoknál pipálással lehet igény szerint megjeleníteni és elrejteni oszlopokat. Az ábrán látható oszlopokat javasoljuk megjeleníteni. | Az egérrel a fenti szürke címsorra állva és a jobb gombbal kattintva egy legördülő lista jelenik meg, ahol az Oszlopoknál pipálással lehet igény szerint megjeleníteni és elrejteni oszlopokat. Az ábrán látható oszlopokat javasoljuk megjeleníteni. | ||
- | A beállítások a jobb felső sarokban a {{:intro:logoff.png?nolink|}} //Kilépés, NEVED// feliratra kattintva szabályos kilépésnél rögzülnek (máskor akár egyszerűen be is lehet zárni az ablakot). | + | A beállítások a jobb felső sarokban a {{:intro:logoff.png?nolink|}} //Kilépés// feliratra kattintva szabályos kilépésnél rögzülnek (máskor akár egyszerűen be is lehet zárni az ablakot). |
- | {{:en:edugate:coordinators:application_fields2.png?nolink|}} | + | {{:edugate:coordinators:application_menu3.png?nolink|}} |
===== Beíratott hallgatók lista ===== | ===== Beíratott hallgatók lista ===== | ||
Sor 44: | Sor 45: | ||
A //Jelentkezések listában// és a //Beíratott hallgatók listában// a következő színkódok érvényesek. | A //Jelentkezések listában// és a //Beíratott hallgatók listában// a következő színkódok érvényesek. | ||
- | {{:en:edugate:coordinators:color_codes.png?nolink|}} | + | {{:edugate:coordinators:color_codes.png?nolink|}} |
A kiküldött előzetes jelentkezések rózsaszínnel vannak jelölve, a visszaérkezett visszaigazolások pedig világoszöldek. | A kiküldött előzetes jelentkezések rózsaszínnel vannak jelölve, a visszaérkezett visszaigazolások pedig világoszöldek. | ||
Rövid futamidejű pályázós esetén aktuális pályázathoz leadott jelentkezéseket csak a pályázat sikeres beadását követően küldjük ki, miután a koordinátor megküldte számunkra az befogadott pályázat projektszámát (beadás után 2-3 héttel várjuk, a Tempus értesítése után). Ennek megfelelően a sárga és narancs megjelölést már nem használjuk. | Rövid futamidejű pályázós esetén aktuális pályázathoz leadott jelentkezéseket csak a pályázat sikeres beadását követően küldjük ki, miután a koordinátor megküldte számunkra az befogadott pályázat projektszámát (beadás után 2-3 héttel várjuk, a Tempus értesítése után). Ennek megfelelően a sárga és narancs megjelölést már nem használjuk. | ||
- | ===== Documents and chat ===== | + | ===== Dokumentumok és chat ===== |
- | + | ||
- | On the Students tab after clicking on a mobility it is possible to upload and view documents related to the mobility and chat about the mobility with the agent and later to the participants. The system notifies the parties participating in the chat about new messages in the Chat window every half hour. | + | |
- | After a preliminary application is sent to the provider the mobilities color changes to pink and later to dark green, when the mobility is confirmed. | + | A vissza érkezett igazolásokat a //Hallgatók fülön// az adott mobilitás sorára kattintva a //Dokumentumok listából// lehet letölteni, és itt a chatben lehet a közvetítőnek és később a résztvevőknek is üzenetet írni. A Chat ablakban küldött üzenetekről a koordinátor, később a résztvevő és a közvetítő is értesítést kap e-mailben fél óránként. |