Az oldal a SchoolDrive rendszer szolgáltatásait ismerteti küldő intézmények koordinátorai számára, akik az intézmény munkatársainak külföldi képzéseit intézik.

A SchoolDrive rendszerbe koordinátorként („Ügyfél” profillal) való bejelentkezés után első alkalommal a következő felület látható:

A Tanfolyamok, Naptár, Pénzügy és Beállítások füleket be lehet zárni. A gombbal lehet a Postaláda fület megnyitni.

A Postaláda fülön a Jelentkezések ág listázza a kollégák jelentkezéseit (a szám a zárójelek között az aktuális jelentkezések számát jelzi - a képen ez 12).

A Jelentkezések ágra kattintva láthatók a beérkezett jelentkezések. A lista alapbeállításban a következő oszlopokat tartalmazza:

A megjelölt intézményhez beérkezett jelentkezések kiküldhetőségének igazolásához a résztvevő bejelentkezésével egy időben a koordinátor is kap e-mailben értesítést a jelentkezésről, egyúttal kérést, hogy azt a SchoolDrive rendszerben hagyja jóvá. A koordinátor közvetlenül a SchoolDrive rendszerben tudja a jelentkezés indítását kérni, vagy jelezni, hogy a jelentkezést kéri törölni (pl. amennyiben az adott kolléga nem az egyeztetett képzésre jelentkezett). Az elutasított jelentkezés törlésre kerül és nem lesz többet elérhető a rendszerben.

Az egérrel a fenti szürke címsorra állva és a jobb gombbal kattintva egy legördülő lista jelenik meg, ahol az Oszlopoknál pipálással lehet igény szerint megjeleníteni és elrejteni oszlopokat. Az ábrán látható oszlopokat javasoljuk megjeleníteni.

A beállítások a jobb felső sarokban a Kilépés, NEVED feliratra kattintva szabályos kilépésnél rögzülnek (máskor akár egyszerűen be is lehet zárni az ablakot).

Amint jelentkezők be lettek íratva, átkerülnek Postaládában a Beíratott hallgatókhoz, ahol ugyanígy el kell végezni egyszer az oszlop beállításokat. A Beíratott hallgatók nézetből az Export gombbal ki lehet Excelbe exportálni a látható oszlopokat — itt a középső lehetőséget (Microsoft Excel 97 formátum) érdemes választani.

A Jelentkezések listában és a Beíratott hallgatók listában a következő színkódok érvényesek.

A kiküldött előzetes jelentkezések rózsaszínnel vannak jelölve, a visszaérkezett visszaigazolások pedig világoszöldek.

Rövid futamidejű pályázós esetén aktuális pályázathoz leadott jelentkezéseket csak a pályázat sikeres beadását követően küldjük ki, miután a koordinátor megküldte számunkra az befogadott pályázat projektszámát (beadás után 2-3 héttel várjuk, a Tempus értesítése után). Ennek megfelelően a sárga és narancs megjelölést már nem használjuk.

On the Students tab after clicking on a mobility it is possible to upload and view documents related to the mobility and chat about the mobility with the agent and later to the participants. The system notifies the parties participating in the chat about new messages in the Chat window every half hour.

After a preliminary application is sent to the provider the mobilities color changes to pink and later to dark green, when the mobility is confirmed.