A SchoolDrive egy online intézménymenedzsment-rendszer, amely biztosítja a szervezetek precíz, naprakész működését, a lehető legkevesebb adminisztrációs teher mellett.
Egyaránt hozzáférhető az iskolaszemélyzet és céges ügyfelek, valamint a tanárok számára is. Legfőbb előnye, hogy az oktatási folyamat rögzítésének minden szegmensét elektronikuson úton oldja meg, így a tanmenetírástól a jelenléti ívek vezetésén át a tanulók kiértékeléséig. Tehát az oktatás során keletekező adatok és dokumentumok elektronikus formában kezelhetők és online tárolhatók. Papírformátumban csak olyan dokumentumokat kell nyomtatni, amelyekre fizikai aláírás szükséges (pl. szerződés vagy jelenléti ív), de ezek adatait is automatikusan betölti a rendszer. Ráadásul az eredeti példányok szkennelt változatainak mentésére is van lehetőség. Így az adatok folyamatosan, valós időben frissülnek, és minden felhasználó számára hozzáférhetőek, ezzel garantálva az iskolák magasabb minőségbiztosítási szintre lépését.
Másodsorban a SchoolDrive-rendszer az oktatási folyamatok háttérmunkálatait is könnyen kezelhetővé és áttkinthetővé teszi. Segítségével elkészíthetjük az iskola életéhez kapcsolódó teljeskörű pénzügyi adminisztrációt, helyszín-/terembeosztásokat, várólistát hozhatunk létre a beérkező jelentkezések és szintfelmérők alapján.
A pénzügyi feladatok elvégzését az invoice.schooldrive.net online számlázó segíti. A Számlázó a SchoolDrive-tól független rendszer, viszont tud vele kommunikálni. Biztosítja, hogy a tanárok számláikat megoszthassák az iskolákkal, kezeli a banki tranzakciókat, listázza a kintlévőségeket, és képes külső rendszerek felé (akár valós időben is) adatokat továbbítani.