Tartalomjegyzék

Sablonok

Dokumentumok

Az iskola tetszőleges dokumentumait a Beállítások / Iskola / Dokumentumok fülön tudja feltölteni és tárolni.

A gombra kattintva lehet új sort létrehozni, ahol a meg kell adni a dokumentum nevét és opcionálisan a nyelvét és a létrehozás dátumát, az ikonra kattintva a sor végén pedig feltölthetjük az adott dokumentumot. Feltöltés után a ikon helyett ikonok jelennek meg, amelyekkel a dokumentum tartalmát lehet rendre törölni, letölteni ill. megtekinteni.

A file formátuma bármilyen lehet (nem csak pdf mint a tanári dokumentumoknál), de fontos feltöltés előtt ellenőrizni, hogy a megosztott dokumentumok ne legyenek vírusosak.

Dokumentumtípusok

A dokumentumtípusok könyvtárként jelennek meg. Az egyes típusok adják meg, hogy a rendszeren belül hol fog hozzáférhetővé válni az adott mappában lévő dokumentum.

Mező Elérés
Emailek: A rendszer által küldött e-mail sablonok. Jelenleg két fajta van:
Fizetésértesítés: az e-mailben kiküldött számlák kísérőlevele.
Visszajelzéskérés: a hallgatók számára kiküldött elégedettségmérési kérdőívek kísérőlevele.
Haladási napló: A tanfolyam tanár által regisztrált órái ebben a formában nyomtathatóak. Jelenleg két fajta van:
Standard: Fejléccel, logóval ellátott táblázatos formátum, feltüntetve az óra összes paramétere.
Táblázathoz: A tanfolyam egy hallgatóját lehet kiválasztani. A Tanfolyam fül alatt az Órák ablakban a ikonra kattintva nyomtathatóak.
Hallgatói szerződések: A Tanfolyam fül alatt a Hallgatók ablakban, adott hallgató kijelölése után a ikonra kattintva nyomtatható.
Hallgatói tanúsítványok: A Tanfolyam fül alatt a Hallgatók ablakban, adott hallgató kijelölése után a ikonra kattintva nyomtatható.
Havi jelenléti ívek: A Tanfolyam fülön az adott tanfolyamot kiválasztva Paraméterek alatt, a ikonra kattintva nyomtatható.
Jelenléti ívek: A Tanfolyam fülön az adott tanfolyamot kiválasztva Paraméterek alatt, a ikonra kattintva nyomtatható.
Jelentkezés értesítő: Az itt felvett sablonok közül lehet választani a hallgatói jelentkezések beállításánál a Hivatkozásra kattintva . A rendszer az e-mailt akkor küldi el a hallgatónak, amikor a hallgató a jelentkezés utolsó oldalára ér. Ahhoz, hogy a szöveg a szokásos normál méretben jelenjen meg a levelezőben, 14px méretű betűt érdemes választani.
Tanári szerződés tanfolyamra: A Tanfolyam fül alatt a Tanárok ablakban, adott tanár kijelölése utána a ikonra kattintva nyomtatható.
Tanári keretszerződés: A Tanárok fül alatt, az adott Tanárt kiválasztva, a Személyes adatok ablakban a ikonra kattintva nyomtatható.
Tanfolyam paraméterek: A Tanfolyam fül alatt a Tanfolyam paraméterei ablakban a ikonra kattintva nyomtatható.
Teljesítési igazolás: A Tanár fülön belül a Személyes adatok fül alatt a Személyes adatok ablakban a ikonra kattintva nyomtatható.

Új dokumentumtípust a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.

Dokumentumsablonok

Egy-egy dokumentumtípusba több dokumentumsablon is felvehető. Új dokumentumsablont a gombra kattintással lehet felvenni, a dokumentum címsorát a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.

Új dokumentumsablont a gombbal lehet feltölteni HTML formátumban és a gombbal letölteni. Ha nem áll rendelkezésre HTML formátumban, akkor formázatlan szövegként tudunk felvinni dokumentumot, képek, táblázatok nélkül.

Magát a dokumentumsablont a gombbal lehet szerkeszteni. A rendszer HTML formátumban tárolja a sablonokat. Attól függően, hogy a dokumentum tartalmaz-e szkripteket vagy sem különböző szerkesztő nyílik meg: a) szkriptek esetén egy egyszerű szövegszerkesztő (HTML kódot kézzel lehet módosítani) b) egy összetett WYSIWYG szerkesztő formázási lehetőségekkel.

Mindkét szerkesztőnél használható a gomb a tartalom mentéséhez.

Szerkesztésnél:

A gombbal meg lehet tekintenteni a tartalom nyomtatási képét. A gombra való kattintás után megjelenő ablakban megadhatók a sablon nyomtatási paraméterei, amelyek a sablontípustól függően különbőzők lehetnek.

Különböző nyelvű sablonokat fel lehet tölteni azonos névvel, csak a nyelv kiválasztásánál kell megadni a kívánt nyelvet. A nyomtatandó dokumentum nyelve attól függően választódik ki, hogy milyen nyelvű hallgatóhoz / tanárhoz hívjuk le a sablont. Amennyiben ilyen nyelven nincs sablon, akkor a rendszer azt a sablont választja, amelyiknél nincs nyelv megadva.

Hivatkozási lista

Az alábbi táblázatokban találhatók a Hallgatói szerződés típúsú dokumentum hivatkozásmezőinek listája. A dokumentumszerkesztő gombjára kattintva érhetők el ezek a mezők.

Az iskola adatai

Mező neve Példa Leírás
company_namePélda Nyelvstúdió Kft.A nyelviskola neve.
company_short_namePélda A nyelviskola neve a „profil” és a cégtípus nélkül
company_phone36 (1) 589-6969A nyelviskola telefonszáma
company_fax36 (1) 442-4132A nyelviskola fax száma
company_emailinfo@pelda.huA nyelviskola e-mail címe
company_homepagewww.pelda-nyelvstudio.huA nyelviskola honlapjának a címe
company_logo„peldalogo.png” képfájlA nyelviskola jpg/png formátumú logóját szúrja be
company_streetPélda tér 9/bA nyelviskola címéből a közterület neve, fajtája és a házszám, az emelet száma és az ajtó száma
company_zip1077A nyelviskola címének irányítószáma
company_cityBudapestAz a város, ami a nyelviskola címében szerepel
company_countryMagyarországAz az ország, ahol a nyelviskola található
company_registration_no01 08 976513A nyelviskola cégjegyzékszáma
company_tax_no13456665-2-24 A nyelviskola adószáma
company_representativeCégvezető AndrásA nyelviskola hivatalos képviselője
company_licenseE-000358/2014 A cég nyilvántartási száma

A hallgató adatai

Mező neve Példa Leírás
student_first_nameJózsefnéA hallgató keresztneve
student_last_nameKovácsA hallgató vezetékneve
student_birth_nameMolnár IlonaA hallgató születéskori neve
student_birthday1960.10.11.A hallgató születési dátuma, számmal kiírt hónapnévvel
student_birthday_long1960. október 11.A hallgató születési dátuma, betűvel kiírt hónapnévvel
student_birthday_year1960A hallgató születési éve
student_birthday_month10A hallgató születési dátumának hónapja
student_birthday_day11A hallgató születési dátumának napja
student_birthplaceVelenceA hallgató születési helye
student_nationalityhuA hallgató nemzetiségének rövidítése
student_nationality_namemagyarA hallgató nemzetisége
student_reason_for_stayCsaládegyesítés / Kutatás / Letelepedés / Munka / Tanulás / TuristaA hallgató országban tartózkodásának oka
student_mobile306655444A hallgató mobiltelefonszáma
student_genderA hallgató neme
student_mothers_nameSzabó MáriaA hallgató édesanyjának a neve
student_phone(1)5165166A hallgató (vezetékes) telefonszáma
student_emailk.jozsefne@freemail.huA hallgató e-mail címe
student_streetKerek utca 30.A hallgató lakcíméből a közterület neve, fajtája és a házszám, az emelet száma és az ajtó száma
student_zip1046A hallgató lakcímének irányítószáma
student_cityBudapestA hallgató lakcímének városa
student_countryMagyarországA hallgató lakcímének országa
student_street2Kölcsey Ferenc tér 3., 4. emelet 3. ajtóA hallgató tartózkodási címéből a közterület neve, fajtája és a házszám, az emelet száma és az ajtó száma
student_zip22600A hallgató tartózkodási címének irányítószáma
student_city2VácA hallgató tartózkodási címének városa
student_insurance_no107-658-170A hallgató TAJ-száma
student_id_nameJogosítvány / Lakcímkártya / Tartózkodási engedély / Útlevél„Tanfolyamok/Hallgatók/Módosítás/Nemzetközi/Igazolvány/Igazolvány neve”
student_id_no190430RAA hallgató személyi igazolványának száma
student_contact_nameTóth EmíliaA hallgató kapcsolattartó személyének neve
student_contact_details2481 Velence Tópart utca 3., +36705032540A hallgató kapcsolattartó személyének címe, telefonszáma
student_mother_tonguemagyarA hallgató anyanyelve
student_mother_tongue_enHungarianA hallgató anyanyelve angolul
student_work_statusalkalmazottA hallgató munkahelyzete
student_work_status_enemployeeA hallgató munkahelyzete angolul
student_educationegyetemA hallgató legmagasabb iskolai végzettsége
student_eduaction_enuniversityA hallgató legmagasabb iskolai végzettsége angolul
student_invoices2018/01730A hallgató számára legutóbb kiállított számla sorszáma
student_paid10 000 FtA hallgató által eddig befizetett tandíj
student_to_pay27 800 FtA kurzus teljes tandíjából fennmaradó, fizetendő összeg
student_payment_row_comment1806810222„Tanfolyamok/Hallgatók/Oszlopok(←lenyitható fül)/Számla megjegyzés előhívható oszlopának értéke. Támogatott képzéseknél hasznos, ahol hallgatói azonosítók vannak - ennek a mezőnek az értéke felkerül a számlára.”
student_commentszerződés aláírva, fennmaradó összeget 11.20-án fizetiTanfolyamok/Hallgatók/Megjegyzés rész tartalma az adott diáknál
student_reached_levelB1.1KER szint a kitöltött szintfelmérő alapján
student_test_result25A kitöltött szintfelmérő pontszáma
student_joined2018.11.09.Tanfolyamok/Hallgatók/Csatlakozott oszlop tartalma
student_exited2018.12.13.Tanfolyamok/Hallgatók/Kilépett oszlop tartalma

A kurzus adatai

Mező neve Példa Leírás
course_nameAngol 2.3A kurzus neve
course_categoryáltalános / egyszemélyes tanfolyam / megosztott magánóra / szuperintenzívA kurzus típusa
course_start_date2018.11.09.A kurzus első órájának dátuma
course_start_date_min72018.november 2.A kurzus első órájának a dátuma mínusz 7 nap
course_start_date_time„Abban az esetben használjuk inkább ezt a mezőt a ”„course_start_date_long”„ helyett, ha a Sablonoknál nem szövegszerkesztővel, hanem a ”„Source”„ gombra kattintva, html kóddal szeretnénk összeállítani a sablont”
course_start_date_long2018. november 9.A kurzus első órájának dátuma, betűvel kiírt hónapnévvel
course_end_date2019.03.08.A kurzus utolsó órájának dátuma, számmal kiírt hónapnévvel
course_end_date_long2019. március 8.A kurzus utolsó órájának dátuma, betűvel kiírt hónapnévvel
course_mid_date2019.01.07.A kurzus teljes intervallumának a fele, számmal kiírt hónapnévvel
course_mid_date_long2019.január 7.A kurzus teljes intervallumának a fele, betűvel kiírt hónapnévvel
course_exam_date2019.03.06.Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Ütemezés/Vizsganap mező tartalma, számmal kiírt hónapnévvel
course_exam_date_long2019. március 06.Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Ütemezés/Vizsganap mező tartalma, betűvel kiírt hónapnévvel
course_is_one_to_one1Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Általános/Egyéni – Ha be van pipálva, “1”-es értéket ír ki
course_start_levelA2.1A kurzus kezdő szintje
course_start_level_cefrA2A kurzus kezdő szintje a Közös Európai Referenciakeret (KER / CEFRL) szerint
course_target_levelA2.2A kurzus által elérni kívánt szint
course_lesson_count32A kurzus összóraszáma
course_student_count5A kurzuson résztvevők száma
course_languageangolA kurzus által megtanulandó nyelv
course_language_enEnglishA kurzus által megtanulandó nyelv angolul
course_language_id24A kurzuson elsajátítható nyelv azonosítószáma
course_is_licensed1„Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Tananyag/Engedélyezett – Ha be van pipálva,”1”-es értéket ír ki”
course_program_nameAngol C2 1 1 028 – KER C2-es szint / Angol nyelvi képzésTanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Tananyag/Program
course_location_namePéldaA kurzus helyszínének a megnevezése (a nyelviskola esetében az iskola neve a „profil” és a cégtípus nélkül)
course_location_no9/bA kurzus helyszínének a címéből a házszám
course_location_streetPélda térA kurzus helyszínének a címéből a közterület neve, fajtája és a házszám, az emelet száma és az ajtó száma
course_location_zip1077A kurzus helyszínének a címéből az irányítószám
course_location_cityBudapestA kurzus helyszínének a címéből a város
course_location_countryMagyarországA kurzus helyszínének országa
course_timetablePéntek: 10:15-11:45 (2)A kurzus órarendje
course_timetable_enFriday: 10:15-11:45 (2)A kurzus órarendje angolul
course_paid_by student „Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Pénzügy/Költségviselő mező értéke - megadja angolul, hogy a kurzus tandíja ki által lesz finanszírozva”
course_rate49 000 FtA kurzus teljes tandíja
course_customersNyelvtanfolyam Finanszírozó Kft.„Tanfolyamok/Ügyfelek ablak/Név oszlop - abban az esetben használandó, ha nem, vagy nem teljes egészében a hallgató által van finanszírozva a kurzus”
course_breaks2018.12.22. - 2019.01.03.Szünetek (például nemzeti ünnep) a kurzus alatt
course_subsidiesEgyéb nemzetközi forrás (pl. norvég alap) / Európai Uniós forrás / Nemzeti foglalkoztatási alap / Szakképzési hozzájárulás / stb.„Tanfolyamok/Ügyfelek/Oszlopok(←lenyitható fül)/Típus mező értéke. Kiírja ügyfelenként, hogy a tanfolyama díjából hány % a támogatás. Ha ki van pipálva ez a mező, azt a rendszer támogatásnak veszi.”
course_program_titleAngol C2 1 1 028 – KER C2-es szintA képzési program engedélyszáma
course_program_modulesA2.2 (32 óra)A kurzus szintje a KER/CEFRL szerint és a kurzus összóraszáma
course_program_modules_enA2.2 (32 lessons)A kurzus szintje a KER/CEFRL szerint és a kurzus összóraszáma angolul
course_start_moduleA2.2A kurzus kezdő szintje a KER/CEFRL szerint
course_end_moduleA2.2A kurzus befejező szintje a KER/CEFRL szerint
course_prior_moduleA2.1A kurzus előző moduljának szintje a KER/CEFRL szerint
course_payment_row_comment „Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Pénzügy/Számla megjegyzés mező értéke. Támogatott képzéseknél hasznos, ahol tanfolyam azonosítók vannak - ennek a mezőnek az értéke felkerül a számlára a tétel „Megjegyzés”” mezőjébe a hallgató tanfolyamának számlázásakor.)„
course_syllabus_nameNew English FileA kurzus tanmenetének a neve

A szerződés adatai

Mező neve Példa Leírás
contract_year2018A hallgatói szerződés kiállításának éve
contract_no179A hallgatói szerződés sorszáma
contract_sign_date2018. november 9.A hallgató szerződés kiállításának teljes kelte (a hónapnév betűvel kiírva)

A tanúsítvány adatai

Mező neve Példa Leírás
certificate_year2018A tanusítvány kiállításának éve
certificate_certificate_no401 / 2018 évA tanusítvány azonosító száma (a tanusítvány sorszámából és a kiállítás évéből áll össze)
certificate_program_moduleA2.2A kurzus szintje a KER/CEFRL szerint
certificate_program_module_lesson_count32 óraA kurzus szintje a KER/CEFRL szerint és a kurzus összóraszáma
certificate_levelA2.2A kurzus által elért szint

Paraméterek

Sablonokba olyan mezőket (paramétereket) is be lehet szúrni, amelyeket nem a rendszer tölt ki automatikusan, hanem a felhasználó nyomtatáskor.

A sablonszerkesztőben a gombra kattintva lehet a paramétereket megadni. A megnyíló ablakban meg kell adni a paraméter nevét, amit aztán az ablak bezárását követően megjelenik sárgán a szövegben.

Dokumentum nyomtatásakor ha talál a rendszer felhasználó által definiált paramétereket a sablonban, akkor megnyit egy ablakot, amiben bekéri a paraméterek értékét és ezzel az értékkel helyettesíti a paramétereket a nyomtatott dokumentumban.