Különbségek

A kiválasztott változat és az aktuális verzió közötti különbségek a következők.

--- staff:courses [2018/03/10 13:20]
vivien [Órarend]
+++ — (aktuális)
@@ Sor 1: / Sor 1: @@
-====== Új tanfolyam létrehozása ======
-===== A tanfolyam paramétereinek beállítása =====
-^ Paraméter         ^ Leírás               ^
-|    **Név, sorszám**    | A sorszám szerepe, hogy a csoport megtarthassa nevét, modulonként csak egy új sorszámot kap. (A1 → A1.2)          |
-|    **Állapotok**       | Első lépésként //Vázlat// állapotban lehet elmenteni egy tanfolyamot, ezután adhatunk hozzá további adatokat (Tanárok, Hallgatók, Órák...stb.).|
-|                    | //Tervezett// állapotban már minden szükséges adattal rendelkeznie kell a tanfolyamnak, pontos idő- és terembeosztással is.|
-|                     |Amikor a tanfolyam valóban kezdetét vette, a //Fut// állapotot használjuk. Ebben a státuszban nem lehet módosításokat végre hajtani, azokhoz a //Vázlat// állapot visszaállítása szükséges.|
-|                     |A kurzus ideje alatt lehetőségünk van //Szünetel// állapotra váltani, amennyiben hosszabb ideig tartó kihagyásra számítunk, ekkor a tervezett órák nem jelennek meg a terembeosztásban.|
-|                     |A tanfolyam két lehetséges módon érheti el a //Vége// állapotot: ha maradéktalanul minden órát megtartottak, illetve ha nem. Utóbbi esetben, indokolnunk kell, miért ért véget hamarabb a tanfolyam.|
-|                     |Az utolsó állomás a //„Lezárt”// állapot, ezt csak akkor használjuk, amikor a tanfolyammal kapcsolatos minden teendő befejeződött (FINY, jelenléti ívek, számlázás…stb.|
-|**Helyszín**	|Kizárólag az „ütemezett” státuszú helyszíneknél van lehetőség terembeosztást készíteni, a külső helyszínek esetében csak cím adható meg. Új külső helyszín hozzáadása a zöld plusz jelű gombbal történik.|
-|**Típus**	|Kiválasztható a tanfolyam típusa, pl. nyelvtanfolyam...stb.|
-|**Kategória**	|Kiválasztható a tanfolyam kategóriája, pl. általános, vizsgafelkészítő…stb.|
-|**Nyelv**	|Kiválasztható a tanfolyam során oktatott nyelv. |
-|**Szintek**	|A tanfolyam kezdő- és célszintje adható meg. |
-|**Program** 	|Engedélyezett tanfolyamok esetén kiválasztható, az iskola melyik nyelvi programját használja.
-|**Tanmenet**	|A rendszerben korábban eltárolt tanmenet betöltése, amelyek konkrét tankönyvekhez is kapcsolódhatnak.|
-|**Engedélyezett**	|Az engedélyezett rubrika használata esetén azok a paraméterek, amelyek szükségesek az engedélyezett tanfolyamoknál kötelezően beállítandókká válnak.|
-|**Sebesség**	|???|
-|**Óraszám**	|Megadható, hogy hány órából áll a tanfolyam, amennyiben nem írunk be értéket, folyamatosként mentődik.|
-|**Dátumok**	|A tanfolyam kezdő-és záróidőpontját jelzi.|
-|**Van órarend**	|Amennyiben van, előre letervezhetjük az órákat. Ha nincs, minden órát manuálisan kell hozzáadnunk a kurzushoz. |
-|**Tanár tud ütemezni**	|Külső helyszíneknél ajánlott beállítás, amely engedi a tanár számára, hogy helyszínt/termet és időpontot válasszon az óráihoz. |
-|**Költségviselő**	|Megadja, hogy kit terhel a tanfolyam díja. Lehet ügyfél vagy hallgató. |
-|**Fizetés módja**	|Előrefizetett, illetve havonta számlázandó lehetőségek közül választhatunk.|
-|**Tandíj	**|A tandíj értéke egy főre számítva. |
-|**Invoice használata**	|Beállíthatjuk, hogy  a számlázáshoz kívánjuk-e használni a rendszer pénzügyi funkcióját. |
-|**Számlázott termék**	|A termék megadása, az a név, amely a számlákon is szerepelni fog. |
-|**Számla megjegyzés**	|Megjegyzéseket fűzhetünk a számlákhoz, amelyek a számlákon is megjelennek. |
-|**Előző tanfolyam**	|Látható, hogyha a tanfolyamnak már voltak előzményei, a korábbi tanfolyamok listái megtekinthetők.|
-|**Jelenléti ív	**|Itt van lehetőség a tanfolyam jelenléti ívének nyomtatására. |
-|**Új szünet**	|Új szünetet adhatunk meg.|
-====== Tanfolyamok kezelése ======
-===== Tervezés alatt fül =====
-==== Hallgatók ====
-Új hallgató felvétele a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni. {{:staff:options:btn_save.png?nolink}} gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig frissíthető a lista. A {{:staff:print.png?nolink|}} ikonra kattintva kinyomtathatjuk az adott hallgatóra vonatkozó szerződést és tanúsítványt, illetve a hallgatók listáját. A {{:staff:message.png?nolink}} ikon megnyitásával körlevelet, a {{:staff:sms.png?nolink}} ikonnal sms-t küldhetünk a tanfolyam hallgatóinak és tanárainak. A {{:staff:thumb_up.png?nolink}} egy kísérőlevéllel online hallgatói visszajelzést kér a tanulóktól.\\
-A hallgatók adatainak módosítása a hallgató nevére történő dupla kattintással érhető el, illetve a tanfolyamhoz kapcsolódó módosítások a {{:staff:edit.png?nolink}} ikonnal lehetséges. Amennyiben a költségviselők a hallgatók itt megadhatjuk a vizsgadíját, a tanfolyam díját, illetve látható az is, hogy abból mennyi került eddig befizetésre. A megjegyzés oszlopba készíthetünk jegyzeteket a hallgatókhoz kapcsolódóan.\\
-További oszlopok kérhetők le: csatlakozás, ha egy hallgató a tanfolyam indulása után csatlakozik, pontosan meg lehet adni, mikor. Kilépés, ha egy hallgató a tanfolyam befejezése előtt kilép a csoportból, pontosan meg lehet adni, mikor.  Ezeken kívül láthatóvá tehetjük a hallgató mobiltelefonszámát, e-mail címét, szerződését, szerződésszámát, tanúsítványát, a fizetés pénznemét, megjegyzést fűzhetünk a számlázáshoz, valamint, hogy folytatja-e a hallgató a tanfolyamot, illetve ehhez is készíthetünk jegyzetet. \\
-==== Ügyfelek====
-Amennyiben költségviselők Ügyfelek, ebben az ablakban adhatjuk hozzá őket a tanfolyamhoz. Itt lehet beállítani, hogy a díj hányad részét fizetik, illetve a szerződést is.  Új ügyfelet nyelvet a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni. {{:staff:options:btn_save.png?nolink}} gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig frissíthető a lista.\\
-==== Tanárok ====
-Új tanárt nyelvet a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni. {{:staff:options:btn_save.png?nolink}} gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig frissíthető a lista. A {{:staff:print.png?nolink}} ikonra kattintva a tanári szerződés nyomtatására van lehetőség.\\
-Ebben az ablakban adható meg a tanár óradíja, illetve az ügyfél részére számlázott díj.\\
-Egy tanfolyamhoz több tanár is felvehető, illetve lehet helyettesítő tanárokat is megadni. A helyettesítő tanárok számára csak akkor lesz látható egy tanfolyam, ha abban épp aktiválva van. A helyettes rubrika bepipálásakor saját felületén nem látja a tanfolyam részleteit.\\
-==== Órarend ====
-Új sort nyelvet a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni. {{:staff:options:btn_save.png?nolink}} gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig frissíthető a lista.\\
-Az órarendnél meg kell adnunk a tanított napot, pontos időkeretet, a rendszer ebből automatikusan jelöli, hogy hány órának számít, attól függően, hogy a tanfolyam paramétereinél milyen egység van megadva (tehát pl. egy óra lehet 45 vagy 60 perces is). Amennyiben a tanfolyam belső helyszínen zajlik, megadható a terem száma is. A terembeállításoknál jelezni fogja a rendszer, ha az adott terembe már van óra tervezve, és felajánlja a szabad termeket is. Ez azonban csak az órák leterveztetésekor látszik majd. Megadható külső helyszín is, ez esetben nincs lehetőség termek jelölésére. További opció az A és B hét beállítása, amennyiben a tanfolyam órái más-más időpontokban vannak.\\
-==== Szünetek ====
-Futó tanfolyam esetén lehetőség van arra, hogy hosszabb szünetet állítsunk be. Új sort a   gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a   gombbal lehet szerkeszteni, illetve a   gombbal törölni.   gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor,   gombbal pedig frissíthető a lista. Elnevezhető a szünet, (pl. tavaszi szünet), amelynek meg kell adni az első, illetve utolsó napját. Fontos, hogyha beállítottunk szünetet, az csak akkor fog látszani az Óráknál, ha az Átütemezés gombbal újra terveztettük a tanfolyamot.
-Feladatok
-A Feladatok ablak tartalmazza a tanfolyamok során alapértelmezésben elvégzendő feladatokat.
-Hosszabb tanfolyamok alatt bizonyos feladatokat többször is el kell végezni: például többször kell tesztet írni. Ennek ciklikusságát a Teendők ismétlése paraméter határozza meg. Rövid tanfolyamok esetében értéke megegyezik a tanfolyam hosszával. Programmal rendelkező tanfolyamoknál pedig a modulhossz határozza meg az ismétlődést.
-Új feladatokat a   gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a   gombbal lehet szerkeszteni, illetve a   gombbal törölni.   gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor,   gombbal pedig frissíthető a lista.
-A Feladatok beállítható paraméterei a következők:
-Mező	Leírás
-Számolás kezdete	Feladatokat mindig valahányadik óra után kell elvégezni. A Számolás kezdete paraméter megadja, hogy a számolást a ciklus Elején vagy Végén kell kezdeni.
-Óraszám után	Óraszám, amiután a feladat elvégzendő, figyelembe véve a Számolás kezdetét. Például, ha az érték 4, és a teendők ismétlése 40 óránként történik, akkor elejéről számolva ez a 4. óra, végéről a 36.
-Ismétlődő	Kiválasztható, hogy a feladat ciklikusan ismétlődik-e vagy csak egyszer lesz végrehajtva a tanfolyam elején vagy végén. A tesztírás például tipikusan ismétlődik, a tanfolyam archiválása pedig egyszer a végén.
-Típus	Leírás
-FINY-jelentés	Jelzi, hogy FINY-jelentés kell a tanfolyamhoz. Tipikusan akkreditált tanfolyamoknál van erre szükség, ezért programmoduloknál érdemes felvenni feladatként. A rendszer a Postaládában FINY-jelentés kell sornál listázza a tanfolyamokat, amelyeknél ez a feladat még nincs elvégezve.
-Hallgatói visszajelzés	A rendszer ekkor automatikusan küld egy e-mailt a hallgatóknak, amelyben visszajelzést kér a tanfolyamról. A kitöltendő kérdőív a tanfolyam paramétere.
-Teszt	A tanároknak tesztet kell íratniuk a hallgatókkal. A teendő szerepel a tanárok naptárjában.
-Kiértékelés	A tanároknak ki kell értékelniük a hallgatókat. A teendő szerepel a tanár naptárjában és szerepel a tanár teendő listájában.
-Ki folytatja?	A tanároknak jelezniük kell, melyik hallgató folytatja a tanfolyamot. A teendő szerepel a tanárok naptárjában. A tanárok a hallgatólistában jelölik be, melyik hallgató folytatja. Akik nem, azoknál jelzik mi az ok.
-Tanúsítvány	Tanúsítványt kell adni a tanfolyamhoz. Tipikusan akkreditált tanfolyamoknál van erre szükség, ezért programmoduloknál érdemes felvenni feladatként. A rendszer a Postaládában Tanúsítvány nyomtatandó sornál listázza a tanfolyamok hallgatóit, akik még nem kaptak.
-OSAP-jelentés	Jelzi, hogy OSAP-jelentés kell a tanfolyamhoz. Tipikusan akkreditált tanfolyamoknál van erre szükség, ezért programmoduloknál érdemes felvenni feladatként. A rendszer a Postaládában OSAP-jelentés kell sornál listázza a tanfolyamokat, amelyeknél ez a feladat még nincs elvégezve.
-Tanfolyam archíválása	Befejezett tanfolyamoknál jelzi, hogy a tanfolyam adminisztrációja archiválva van-e. A rendszer a Postaládában Archiválás szükséges sornál listázza a tanfolyamokat, amelyeknél ez a feladat még nincs elvégezve.
-Órák
-Az órák letervezéséhez szükséges megadnunk az órarendet, a tanárt és a hallgatókat.
-Az átütemezés gombra kattintva a rendszer a tanfolyam paramétereinél megadott beállításokat figyelembe véve letervezi a tanfolyam összes óráját. Ezután megadhatunk új órát a + gommbal. A „” és „” ikonnal naptársorok szúrhatók be alulra vagy felülre. Változtatások végrehajtása utána a frissítés gombbal frissíthetjük az órarendet. A nyomtatás ikonra kattintva kinyomtathatjuk azt.
-A hónapok végén látható ikonok: „””””””””” segítségével a jelenléti ív fűzhető hozzá, törölhető, letölthető és megtekinthető.
-Futó tanfolyam fül
-Tanmenet
-A Tanmenet készítése a Tanár feladata, de iskolaszemélyzetként van jogosultságunk módosítani.
-Új sort a   gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a   gombbal lehet szerkeszteni, illetve a   gombbal törölni.   gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor,   gombbal pedig frissíthető a lista, a „” gombbal visszavonható az utolsó művelet.
-A fejlécben láthatjuk, hogy hány órára készült el eddig a tanmenet és összesen hány órára kellene kész lennie.
-Kiértékelés
-A tanár feladatai közé tartozik.
-A hallgatói értékelés egy tesztből és a tanár szöveges értékeléséből áll:
-•	A teszt során a hallgatók egy írásos feladatsort végeznek el. A teszt eredménye egy pontszám.
-•	Hallgatók szöveges értékelése során a tanár véleményt mond arról, hogy a hallgató milyen szintre jutott, mik az erősségei, mit kell fejlesztenie és mennyire volt motivált az órák során.
-A rendszer ezt a folyamatot a következőkkel támogatja::
-.	Jelzi, hogy mikor kell tesztet írni és kiértékelni.
-.	Új kiértékeléseket lehet létrehozni, ill. meglévőke módosítani és törölni.
-.	Tárolja a teszt feladatsort és a teszteredményeket.
-.	Tárolja a szöveges értékelést.
-.	Számonkéri, hogy megtörténtek-e kiértékelések megfelelő minőségben.
-A rendszer csak azoknál a hallgatóknál vár kiértékelést, akik az óráknak legalább felén jelen voltak - ettől függetlenül ki lehet értékelni olyat is, aki ennél ritkábban volt.
-Adminisztrátorként láthatjuk és szerkeszthetjük is ezt a menüpontot. Új sort a   gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a   gombbal lehet szerkeszteni, illetve a   gombbal törölni.   gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor,   gombbal pedig frissíthető a lista.
-Visszajelzések
-Ebben az ablakban láthatjuk az elektronikusan kiküldött hallgatói visszajelzések eredményeit.
-Fel van tüntetve a visszajelzés dátuma, a tanár neve, a hallgató neve, az értékelés százalékos átlaga, illetve a legkisebb és legnagyobb százalékérték.
-Manuálisan is vihetünk fel értékelést a   gombra kattintással, míg meglévőt a   gombbal lehet szerkeszteni, illetve a   gombbal törölni, a   gombbal pedig frissíthető a lista.
-Iskolaszemélyzet/Tanfolyamok/Tanfolyamok keresése
-Tanfolyamok keresésénél a következő paramétereket hívhatjuk le:
-kezdés
-név
-nyelv
-állapot
-iskola
-típus
-ügyfelek
-tanárok
-hallgatók
-egyéni
-létszám
-kilépők száma
-kezdőszint
-kategória
-óraszám
-órarend
-Invoice
-Engedélyezett
-Helyszín
-Termék
-Részvétel
-Folytonosság
-Vállalat
-A szűrök alapján létrejött lista egy paraméterét kiválasztva rendezhetjük növekvő, illetve csökkenő sorrendbe a találatokat.

SchoolDrive

Felhasználói eszközök

Eszközök a webhelyen

Különbségek

Eszközök az oldalon