Új hallgató felvétele a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista. A ikonra kattintva kinyomtathatjuk az adott hallgatóra vonatkozó szerződést és tanúsítványt, illetve a hallgatók listáját. A ikon megnyitásával körlevelet, a ikonnal sms-t küldhetünk a tanfolyam hallgatóinak és tanárainak. A egy kísérőlevéllel online hallgatói visszajelzést kér a tanulóktól.

A hallgatók adatainak módosítása a hallgató nevére történő dupla kattintással érhető el, illetve a tanfolyamhoz kapcsolódó módosítások a ikonnal lehetséges. Amennyiben a költségviselők a hallgatók itt megadhatjuk a vizsgadíját, a tanfolyam díját, illetve látható az is, hogy abból mennyi került eddig befizetésre. A megjegyzés oszlopba készíthetünk jegyzeteket a hallgatókhoz kapcsolódóan.

További oszlopok kérhetők le: csatlakozás, ha egy hallgató a tanfolyam indulása után csatlakozik, pontosan meg lehet adni, mikor. Kilépés, ha egy hallgató a tanfolyam befejezése előtt kilép a csoportból, pontosan meg lehet adni, mikor. Ezeken kívül láthatóvá tehetjük a hallgató mobiltelefonszámát, e-mail címét, szerződését, szerződésszámát, tanúsítványát, a fizetés pénznemét, megjegyzést fűzhetünk a számlázáshoz, valamint, hogy folytatja-e a hallgató a tanfolyamot, illetve ehhez is készíthetünk jegyzetet.

Amennyiben költségviselők Ügyfelek, ebben az ablakban adhatjuk hozzá őket a tanfolyamhoz. Itt lehet beállítani, hogy a díj hányad részét fizetik, illetve a szerződést is. Új ügyfelet nyelvet a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.

Új tanárt nyelvet a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista. A ikonra kattintva a tanári szerződés nyomtatására van lehetőség.

Ebben az ablakban adható meg a tanár óradíja, illetve az ügyfél részére számlázott díj.
Egy tanfolyamhoz több tanár is felvehető, illetve lehet helyettesítő tanárokat is megadni. A helyettesítő tanárok számára csak akkor lesz látható egy tanfolyam, ha abban épp aktiválva van. A helyettes rubrika bepipálásakor saját felületén nem látja a tanfolyam részleteit.

Új sort nyelvet a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.

Az órarendnél meg kell adnunk a tanított napot, pontos időkeretet, a rendszer ebből automatikusan jelöli, hogy hány órának számít, attól függően, hogy a tanfolyam paramétereinél milyen egység van megadva (tehát pl. egy óra lehet 45 vagy 60 perces is). Amennyiben a tanfolyam belső helyszínen zajlik, megadható a terem száma is. A terembeállításoknál jelezni fogja a rendszer, ha az adott terembe már van óra tervezve, és felajánlja a szabad termeket is. Ez azonban csak az órák leterveztetésekor látszik majd. Megadható külső helyszín is, ez esetben nincs lehetőség termek jelölésére. További opció az A és B hét beállítása, amennyiben a tanfolyam órái más-más időpontokban vannak.

Futó tanfolyam esetén lehetőség van arra, hogy hosszabb szünetet állítsunk be. Új sort a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista. Elnevezhető a szünet, (pl. tavaszi szünet), amelynek meg kell adni az első, illetve utolsó napját. Fontos, hogyha beállítottunk szünetet, az csak akkor fog látszani az Óráknál, ha az Átütemezés gombbal újra terveztettük a tanfolyamot. Feladatok A Feladatok ablak tartalmazza a tanfolyamok során alapértelmezésben elvégzendő feladatokat. Hosszabb tanfolyamok alatt bizonyos feladatokat többször is el kell végezni: például többször kell tesztet írni. Ennek ciklikusságát a Teendők ismétlése paraméter határozza meg. Rövid tanfolyamok esetében értéke megegyezik a tanfolyam hosszával. Programmal rendelkező tanfolyamoknál pedig a modulhossz határozza meg az ismétlődést. Új feladatokat a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista. A Feladatok beállítható paraméterei a következők: Mező Leírás Számolás kezdete Feladatokat mindig valahányadik óra után kell elvégezni. A Számolás kezdete paraméter megadja, hogy a számolást a ciklus Elején vagy Végén kell kezdeni. Óraszám után Óraszám, amiután a feladat elvégzendő, figyelembe véve a Számolás kezdetét. Például, ha az érték 4, és a teendők ismétlése 40 óránként történik, akkor elejéről számolva ez a 4. óra, végéről a 36. Ismétlődő Kiválasztható, hogy a feladat ciklikusan ismétlődik-e vagy csak egyszer lesz végrehajtva a tanfolyam elején vagy végén. A tesztírás például tipikusan ismétlődik, a tanfolyam archiválása pedig egyszer a végén. Típus Leírás FINY-jelentés Jelzi, hogy FINY-jelentés kell a tanfolyamhoz. Tipikusan akkreditált tanfolyamoknál van erre szükség, ezért programmoduloknál érdemes felvenni feladatként. A rendszer a Postaládában FINY-jelentés kell sornál listázza a tanfolyamokat, amelyeknél ez a feladat még nincs elvégezve. Hallgatói visszajelzés A rendszer ekkor automatikusan küld egy e-mailt a hallgatóknak, amelyben visszajelzést kér a tanfolyamról. A kitöltendő kérdőív a tanfolyam paramétere. Teszt A tanároknak tesztet kell íratniuk a hallgatókkal. A teendő szerepel a tanárok naptárjában. Kiértékelés A tanároknak ki kell értékelniük a hallgatókat. A teendő szerepel a tanár naptárjában és szerepel a tanár teendő listájában. Ki folytatja? A tanároknak jelezniük kell, melyik hallgató folytatja a tanfolyamot. A teendő szerepel a tanárok naptárjában. A tanárok a hallgatólistában jelölik be, melyik hallgató folytatja. Akik nem, azoknál jelzik mi az ok. Tanúsítvány Tanúsítványt kell adni a tanfolyamhoz. Tipikusan akkreditált tanfolyamoknál van erre szükség, ezért programmoduloknál érdemes felvenni feladatként. A rendszer a Postaládában Tanúsítvány nyomtatandó sornál listázza a tanfolyamok hallgatóit, akik még nem kaptak. OSAP-jelentés Jelzi, hogy OSAP-jelentés kell a tanfolyamhoz. Tipikusan akkreditált tanfolyamoknál van erre szükség, ezért programmoduloknál érdemes felvenni feladatként. A rendszer a Postaládában OSAP-jelentés kell sornál listázza a tanfolyamokat, amelyeknél ez a feladat még nincs elvégezve. Tanfolyam archíválása Befejezett tanfolyamoknál jelzi, hogy a tanfolyam adminisztrációja archiválva van-e. A rendszer a Postaládában Archiválás szükséges sornál listázza a tanfolyamokat, amelyeknél ez a feladat még nincs elvégezve.

Órák Az órák letervezéséhez szükséges megadnunk az órarendet, a tanárt és a hallgatókat. Az átütemezés gombra kattintva a rendszer a tanfolyam paramétereinél megadott beállításokat figyelembe véve letervezi a tanfolyam összes óráját. Ezután megadhatunk új órát a + gommbal. A „” és „” ikonnal naptársorok szúrhatók be alulra vagy felülre. Változtatások végrehajtása utána a frissítés gombbal frissíthetjük az órarendet. A nyomtatás ikonra kattintva kinyomtathatjuk azt. A hónapok végén látható ikonok: „””””””””” segítségével a jelenléti ív fűzhető hozzá, törölhető, letölthető és megtekinthető.

Futó tanfolyam fül

Tanmenet A Tanmenet készítése a Tanár feladata, de iskolaszemélyzetként van jogosultságunk módosítani. Új sort a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista, a „” gombbal visszavonható az utolsó művelet. A fejlécben láthatjuk, hogy hány órára készült el eddig a tanmenet és összesen hány órára kellene kész lennie. Kiértékelés A tanár feladatai közé tartozik. A hallgatói értékelés egy tesztből és a tanár szöveges értékeléséből áll: • A teszt során a hallgatók egy írásos feladatsort végeznek el. A teszt eredménye egy pontszám. • Hallgatók szöveges értékelése során a tanár véleményt mond arról, hogy a hallgató milyen szintre jutott, mik az erősségei, mit kell fejlesztenie és mennyire volt motivált az órák során. A rendszer ezt a folyamatot a következőkkel támogatja:: 1. Jelzi, hogy mikor kell tesztet írni és kiértékelni. 2. Új kiértékeléseket lehet létrehozni, ill. meglévőke módosítani és törölni. 3. Tárolja a teszt feladatsort és a teszteredményeket. 4. Tárolja a szöveges értékelést. 5. Számonkéri, hogy megtörténtek-e kiértékelések megfelelő minőségben. A rendszer csak azoknál a hallgatóknál vár kiértékelést, akik az óráknak legalább felén jelen voltak - ettől függetlenül ki lehet értékelni olyat is, aki ennél ritkábban volt. Adminisztrátorként láthatjuk és szerkeszthetjük is ezt a menüpontot. Új sort a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.

Visszajelzések Ebben az ablakban láthatjuk az elektronikusan kiküldött hallgatói visszajelzések eredményeit. Fel van tüntetve a visszajelzés dátuma, a tanár neve, a hallgató neve, az értékelés százalékos átlaga, illetve a legkisebb és legnagyobb százalékérték. Manuálisan is vihetünk fel értékelést a gombra kattintással, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni, a gombbal pedig frissíthető a lista.

Iskolaszemélyzet/Tanfolyamok/Tanfolyamok keresése Tanfolyamok keresésénél a következő paramétereket hívhatjuk le: kezdés név nyelv állapot iskola típus ügyfelek tanárok hallgatók egyéni létszám kilépők száma kezdőszint kategória óraszám órarend Invoice Engedélyezett Helyszín Termék Részvétel Folytonosság Vállalat A szűrök alapján létrejött lista egy paraméterét kiválasztva rendezhetjük növekvő, illetve csökkenő sorrendbe a találatokat.