Az oldal a SchoolDrive rendszer szolgáltatásait ismerteti küldő intézmények koordinátorai számára, akik az intézmény munkatársainak külföldi képzéseit intézik.

A SchoolDrive rendszerbe koordinátorként („Ügyfél” profillal) való bejelentkezés után első alkalommal a következő felület látható:

A Tanfolyamok, Naptár, Pénzügy és Beállítások füleket be lehet zárni. A gombbal lehet a Postaláda fület megnyitni.

A Postaláda fülön a Jelentkezések ág listázza a kollégák jelentkezéseit (a szám a zárójelek között az aktuális jelentkezések számát jelzi - a képen ez 12).

A Jelentkezések ágra kattintva láthatók a beérkezett jelentkezések. A lista alapbeállításban a következő oszlopokat tartalmazza:

A megjelölt intézményhez beérkezett jelentkezések kiküldhetőségének igazolásához a résztvevő bejelentkezésével egy időben a koordinátor is kap e-mailben értesítést a jelentkezésről, egyúttal kérést, hogy azt a SchoolDrive rendszerben hagyja jóvá. A koordinátor közvetlenül a SchoolDrive rendszerben tudja a jelentkezés indítását kérni, vagy jelezni, hogy a jelentkezést kéri törölni (pl. amennyiben az adott kolléga nem az egyeztetett képzésre jelentkezett). Az elutasított jelentkezés törlésre kerül és nem lesz többet elérhető a rendszerben.

Az egérrel a fenti szürke címsorra állva és a jobb gombbal kattintva egy legördülő lista jelenik meg, ahol az Oszlopoknál pipálással lehet igény szerint megjeleníteni és elrejteni oszlopokat. Az ábrán látható oszlopokat javasoljuk megjeleníteni.

A beállítások a jobb felső sarokban a Kilépés feliratra kattintva szabályos kilépésnél rögzülnek (máskor akár egyszerűen be is lehet zárni az ablakot).

Amint jelentkezők be lettek íratva, átkerülnek Postaládában a Beíratott hallgatókhoz, ahol ugyanígy el kell végezni egyszer az oszlop beállításokat. A Beíratott hallgatók nézetből az Export gombbal ki lehet Excelbe exportálni a látható oszlopokat — itt a középső lehetőséget (Microsoft Excel 97 formátum) érdemes választani.

A Jelentkezések listában és a Beíratott hallgatók listában a következő színkódok érvényesek.

A kiküldött előzetes jelentkezések rózsaszínnel vannak jelölve, a visszaérkezett visszaigazolások pedig világoszöldek.

Rövid futamidejű pályázós esetén aktuális pályázathoz leadott jelentkezéseket csak a pályázat sikeres beadását követően küldjük ki, miután a koordinátor megküldte számunkra az befogadott pályázat projektszámát (beadás után 2-3 héttel várjuk, a Tempus értesítése után). Ennek megfelelően a sárga és narancs megjelölést már nem használjuk.

A vissza érkezett igazolásokat a Hallgatók fülön az adott mobilitás sorára kattintva a Dokumentumok listából lehet letölteni, és itt a chatben lehet a közvetítőnek és később a résztvevőknek is üzenetet írni. A Chat ablakban küldött üzenetekről a koordinátor, később a résztvevő és a közvetítő is értesítést kap e-mailben fél óránként.