Különbségek

A kiválasztott változat és az aktuális verzió közötti különbségek a következők.

--- edugate:coordinators:start [2024/10/03 20:26] – [Approval of applications] balazs
+++ edugate:coordinators:start [2024/10/03 21:10] (aktuális) – [Postaláda fül] balazs
@@ Sor 7: / Sor 7: @@
 A [[https://www.schooldrive.net/|SchoolDrive]] rendszerbe koordinátorként ("Ügyfél" profillal) való bejelentkezés után első alkalommal a következő felület látható:
-{{:en:edugate:coordinators:tabs.png?nolink|}}
+{{:edugate:coordinators:tabs2.png?nolink|}}
 ===== Postaláda fül =====
@@ Sor 15: / Sor 15: @@
 A //Postaláda fülön// a //Jelentkezések// ág listázza a kollégák jelentkezéseit (a szám a zárójelek között az aktuális jelentkezések számát jelzi - a képen ez 12).
-{{:en:edugate:coordinators:inbox.png?nolink|}}
+{{:edugate:coordinators:inbox.png?nolink|}}
 ===== Jelentkezések lista =====
-A //Jelentkezések// ágra kattintva láthatók a beérkezett jelentkezések. A lista alapértelmezésben a következő oszlopokat tartalmazza:
+A //Jelentkezések// ágra kattintva láthatók a beérkezett jelentkezések. A lista alapbeállításban a következő oszlopokat tartalmazza:
+{{:edugate:coordinators:application_fields2.png?nolink|}}
-{{:en:edugate:coordinators:applications_header.png?nolink}}
 ===== Jelentkezések jóváhagyása =====
-The coordinator receives an email when a colleage signs up for a course. The email also contains a request to approve the new enquiry in the system. The coordinator has also the option to decline ((e.g. if the given colleague applied for a training that was not agreed upon). The declined application will be deleted and will not be available in the system anymore.
+A megjelölt intézményhez beérkezett jelentkezések kiküldhetőségének igazolásához a résztvevő bejelentkezésével egy időben a koordinátor is kap e-mailben értesítést a jelentkezésről, egyúttal kérést, hogy azt a SchoolDrive rendszerben hagyja jóvá. A koordinátor közvetlenül a SchoolDrive rendszerben tudja a jelentkezés indítását kérni, vagy jelezni, hogy a jelentkezést kéri törölni (pl. amennyiben az adott kolléga nem az egyeztetett képzésre jelentkezett). Az elutasított jelentkezés törlésre kerül és nem lesz többet elérhető a rendszerben.
-{{:en:edugate:coordinators:approve_application4.png?nolink|}}
-===== Show and hide columns =====
-By moving the mouse over the gray header bar of the list and clicking with the right button the list's menu can be displayed. Here you can check the columns you want to show and uncheck those that you want to hide. The image below shows the columns you will use most frequently - it is worth to check these columns to see all the relevant information.
-The column settings are saved after exiting the system by clicking on {{:intro:logoff.png?nolink|}}// Logoff, Your Name// in the upper right corner.
-{{:en:edugate:coordinators:application_fields2.png?nolink|}}
-===== Signed-up students list =====
+{{:edugate:coordinators:approve_application.png?nolink|}}
+===== Oszlopok megjelenítése és elrejtése =====
-As soon as a participant is signed up the participant is moved into the //Signed-up students list// from the //Applications list//.
+Az egérrel a fenti szürke címsorra állva és a jobb gombbal kattintva egy legördülő lista jelenik meg, ahol az Oszlopoknál pipálással lehet igény szerint megjeleníteni és elrejteni oszlopokat. Az ábrán látható oszlopokat javasoljuk megjeleníteni.
-Use the //Signed-up students list's// menu to show and hide columns to see all necessary information.
+A beállítások a jobb felső sarokban a {{:intro:logoff.png?nolink|}} //Kilépés// feliratra kattintva szabályos kilépésnél rögzülnek (máskor akár egyszerűen be is lehet zárni az ablakot).
-The signed-up participants can be exported using the {{:intro:export.png?nolink|}}// Export// button. Choosing the Excel 97 format option might be a good solution for viewing in most spreadsheet applications. The data of those fields will be exported, which are visible in the list.
+{{:edugate:coordinators:application_menu3.png?nolink|}}
-===== Color codes =====
+===== Beíratott hallgatók lista =====
-The following color codes are used in the //Applications list// and the //Signed-up students list//.
+Amint jelentkezők be lettek íratva, átkerülnek Postaládában a Beíratott hallgatókhoz, ahol ugyanígy el kell végezni egyszer az oszlop beállításokat. A Beíratott hallgatók nézetből az {{:intro:export.png?nolink|}} //Export gombbal// ki lehet Excelbe exportálni a látható oszlopokat — itt a középső lehetőséget (Microsoft Excel 97 formátum) érdemes választani.
-{{:en:edugate:coordinators:color_codes.png?nolink|}}
+===== Színkódok =====
-The preliminary applications are marked in pink, returned confirmations are set to light green.
+A //Jelentkezések listában// és a //Beíratott hallgatók listában// a következő színkódok érvényesek.
-In the case of short-term applicants, applications submitted for current tenders will only be sent out after the tender has been successfully submitted, after the coordinator has provided the project number of the accepted tender (we expect it 2-3 weeks after submission). Accordingly, we no longer use the yellow and orange markings.
+{{:edugate:coordinators:color_codes.png?nolink|}}
-===== Documents and chat =====
+A kiküldött előzetes jelentkezések rózsaszínnel vannak jelölve, a visszaérkezett visszaigazolások pedig világoszöldek.
-On the Students tab after clicking on a mobility it is possible to upload and view documents related to the mobility and chat about the mobility with the agent and later to the participants. The system notifies the parties participating in the chat about new messages in the Chat window every half hour.
+Rövid futamidejű pályázós esetén aktuális pályázathoz leadott jelentkezéseket csak a pályázat sikeres beadását követően küldjük ki, miután a koordinátor megküldte számunkra az befogadott pályázat projektszámát (beadás után 2-3 héttel várjuk, a Tempus értesítése után). Ennek megfelelően a sárga és narancs megjelölést már nem használjuk.
+===== Dokumentumok és chat =====
-After a preliminary application is sent to the provider the mobilities color changes to pink and later to dark green, when the mobility is confirmed.
+A vissza érkezett igazolásokat a //Hallgatók fülön// az adott mobilitás sorára kattintva a //Dokumentumok listából// lehet letölteni, és itt a chatben lehet a közvetítőnek és később a résztvevőknek is üzenetet írni. A Chat ablakban küldött üzenetekről a koordinátor, később a résztvevő és a közvetítő is értesítést kap e-mailben fél óránként.