Számlázás fül beállítása

A fül akkor jelenik meg, ha a fül alatt található Vállalat ablak mezői kitöltésre kerülnek.

Az adatok megadása után az Új Invoice hozzáférés gombra kattintva megjelenik a Számlázás fül (amennyiben mégsem, frissíteni kell az oldalt).

(Amennyiben a bejelentkezéshez használt e-mail címhez már tartozik Invoice hozzáférés, akkor a rendszer engedi, hogy a megjelenő Invoice hozzáférés mezőbe egy másik e-mail címet írjunk be.)

Eközben jelezni kell azoknak az iskoláknak, amelyek hozzá vannak rendelve a tanári profilhoz, hogy a rendszer számlázóján át történik majd a hóvégi számlázás, hogy az iskolák adminisztrátorai is iktathassák Vevőként a számlázó vállalatot.

A fül alatt három alfület találunk a képernyő jobb oldalán: számlák, vevők, termékek.

A jobb oldalon található fül alatt tudunk új számlát kiállítani, illetve megtekinteni a korábbiakat.

Az oszlopok tetején található gombbal egy legördülő menü nyílik, amellyel rendezhetjük a sorokat és beállíthatjuk, mely oszlopok legyenek láthatóak. Az alapbeállítás: Kiállítás dátuma, Számlaszám, Vevő, Tárgy, Nettó, Áfa, Bruttó, Pénznem, Fizetés, Bevétel, Sztornó, Megosztás. Az utóbbi oszlopban látható, hogy a számlát megosztottuk-e a rendszer keresztül a kiválasztott iskolával.

Új számlát a fül alatt lehet kiállítani, a gombra kattintva.

Mező	Leírás
Vevő	A legördülő menüből kiválaszthatjuk az iskolát/vállalatot,ami számára szeretnénk kiállítani a számlát. Ha nem szerepel a listában, a gombra kattintva hozzáadhatunk új Vevőt. Amennyiben iskolát választunk, egy felugró ablak jelenik meg, amelyben kiválaszthatjuk azokat a hónapokat, amelyekről a számlát írjuk.
Fizetés módja	Kiválaszthatjuk a fizetés módját; átutalás, készpénz, stb.
Dátum	Beállítható a kiállítás, teljesítés ideje és a fizetési határidő.
Tárgy	Amennyiben iskola számára állítjuk ki a számlát, a Tárgy mező automatikusan kitöltésre kerül. Más esetekben írhatunk megjegyzést, ami megjelenik a számlán.
Ország, pénznem, nyelv	Megadható a számla nyelve, a pénznem (Ft, Euro, stb.), illetve az ország, amitől függ, hogy milyen ÁFA mennyiségek közül választhatunk, illetve milyen lesz a dátum formátum.
Sorok	Itt választható ki a termék,a melyet számlázni szeretnénk, majd megadható az ÁFA mértéke, a számlázott termék mennyisége, egység-, nettó- és bruttó összege. A már ismert gombokkal , , módosíthatóak, frissíthetőek, menthetőek és törölhetőek a sorok.
Megjegyzés	Az ide beírt szöveg megjelenik a számlán.

A fenti mezők kitöltése után menthető és/vagy nyomtatható a számla.

A fül alatt található a hozzáadott Vevők listája, tehát azok a vállalatok, akik számára már állítottunk ki számlát vagy a jövőben szeretnénk. A gomb segítségével ezen a felületen is adhatunk hozzá új Vevőt, illetve módosíthatjuk és törülhetjük is a meglévőket.

Az oszlopok tetején található gombbal egy legördülő menü nyílik, amellyel rendezhetjük a sorokat és beállíthatjuk, mely oszlopok legyenek láthatóak. Az alapbeállítás: Név, Típus, Utca, Irányítószám, Város, Ország, Fizetési mód, Számla adatok, Megjegyzés, Nyelv.

A fül alatt található a felvett Termékek listája, tehát azok a szolgáltatások, amelyekről már állítottunk ki számlát vagy a jövőben szeretnénk. A gomb segítségével ezen a felületen adhatunk hozzá új Terméket, illetve módosíthatjuk és törülhetjük is a meglévőket.

A termék nevén kívül meg kell adnunk a hozzá tartozó Áfa mértékét, illetve jelölhetjük, hogy aktív-e épp ez a szolgálatatásunk.