Tartalomjegyzék

Számlázás fül beállítása

A fül akkor jelenik meg, ha a fül alatt található Vállalat ablak mezői kitöltésre kerülnek.

Vállalat

MezőLeírás
CégnévA számlát kiállító cég teljes neve.
CímA cég címe; utca, házszám, irányítószám, város, ország
ElérhetőségTelefonszám, e-mail cím
CégadatokCégjegyzékszám, adószám
Bank adatokBankszámlaszám, SWIFT-kód, Bank neve, Bank címe
NAV technikai felhasználóFelhasználónév, jelszó
EllenőrzésAláírókulcs, cserekulcs
Számlaszám formátumFormázáshoz használhatók a %Yx, %Nx és %C kifejezések továbbá bármelyik karakter (x egyszámjegyű számot jelöl). %Yx - évszám x számjegyben (e.g. %Y4 →2014, %Y2 → 14) Nx-automatikusan növekvő x számjegyü szám (e.g. %N5 → 00115) % C - pénznem. Példa:%Y4/%N56%C → 2014/00115/Eur)
Számlázási év 2018

Az adatok megadása után az Új Invoice hozzáférés gombra kattintva megjelenik a Számlázás fül (amennyiben mégsem, frissíteni kell az oldalt).

(Amennyiben a bejelentkezéshez használt e-mail címhez már tartozik Invoice hozzáférés, akkor a rendszer engedi, hogy a megjelenő Invoice hozzáférés mezőbe egy másik e-mail címet írjunk be.)

Eközben jelezni kell azoknak az iskoláknak, amelyek hozzá vannak rendelve a tanári profilhoz, hogy a rendszer számlázóján át történik majd a hóvégi számlázás, hogy az iskolák adminisztrátorai is iktathassák Vevőként a számlázó vállalatot.

Számlázás

A fül alatt három alfület találunk a képernyő jobb oldalán: számlák, vevők, termékek.

Számlák

A jobb oldalon található fül alatt tudunk új számlát kiállítani, illetve megtekinteni a korábbiakat.

Az oszlopok tetején található gombbal egy legördülő menü nyílik, amellyel rendezhetjük a sorokat és beállíthatjuk, mely oszlopok legyenek láthatóak. Az alapbeállítás: Kiállítás dátuma, Számlaszám, Vevő, Tárgy, Nettó, Áfa, Bruttó, Pénznem, Fizetés, Bevétel, Sztornó, Megosztás. Az utóbbi oszlopban látható, hogy a számlát megosztottuk-e a rendszer keresztül a kiválasztott iskolával.

Új számla kiállítása

Új számlát a fül alatt lehet kiállítani, a gombra kattintva.

MezőLeírás
VevőA legördülő menüből kiválaszthatjuk az iskolát/vállalatot,ami számára szeretnénk kiállítani a számlát. Ha nem szerepel a listában, a gombra kattintva hozzáadhatunk új Vevőt. Amennyiben iskolát választunk, egy felugró ablak jelenik meg, amelyben kiválaszthatjuk azokat a hónapokat, amelyekről a számlát írjuk.
Fizetés módjaKiválaszthatjuk a fizetés módját; átutalás, készpénz, stb.
DátumBeállítható a kiállítás, teljesítés ideje és a fizetési határidő.
TárgyAmennyiben iskola számára állítjuk ki a számlát, a Tárgy mező automatikusan kitöltésre kerül. Más esetekben írhatunk megjegyzést, ami megjelenik a számlán.
Ország, pénznem, nyelvMegadható a számla nyelve, a pénznem (Ft, Euro, stb.), illetve az ország, amitől függ, hogy milyen ÁFA mennyiségek közül választhatunk, illetve milyen lesz a dátum formátum.
SorokItt választható ki a termék,a melyet számlázni szeretnénk, majd megadható az ÁFA mértéke, a számlázott termék mennyisége, egység-, nettó- és bruttó összege. A már ismert gombokkal , , módosíthatóak, frissíthetőek, menthetőek és törölhetőek a sorok.
MegjegyzésAz ide beírt szöveg megjelenik a számlán.

A fenti mezők kitöltése után menthető és/vagy nyomtatható a számla.

Vevők

A fül alatt található a hozzáadott Vevők listája, tehát azok a vállalatok, akik számára már állítottunk ki számlát vagy a jövőben szeretnénk. A gomb segítségével ezen a felületen is adhatunk hozzá új Vevőt, illetve módosíthatjuk és törülhetjük is a meglévőket.

Az oszlopok tetején található gombbal egy legördülő menü nyílik, amellyel rendezhetjük a sorokat és beállíthatjuk, mely oszlopok legyenek láthatóak. Az alapbeállítás: Név, Típus, Utca, Irányítószám, Város, Ország, Fizetési mód, Számla adatok, Megjegyzés, Nyelv.

Termékek

A fül alatt található a felvett Termékek listája, tehát azok a szolgáltatások, amelyekről már állítottunk ki számlát vagy a jövőben szeretnénk. A gomb segítségével ezen a felületen adhatunk hozzá új Terméket, illetve módosíthatjuk és törülhetjük is a meglévőket.

A termék nevén kívül meg kell adnunk a hozzá tartozó Áfa mértékét, illetve jelölhetjük, hogy aktív-e épp ez a szolgálatatásunk.