Lehetőség van egy cégen belül a számlaszámoknál sorozatok használatára. Ez egy extra mező a számlaszámon belül (az évszám, sorszám és pénznem mellett), amit a rendszer a számlázáskor megadott érték szerint tölt ki. A számlák sorszáma a különböző sorozatoknál külön képződik és egymástól független.
1.) Ehhez a Számlázóban a Céges beállításoknál meg kell adni a Számlaszám formátumát úgy, hogy a sorozatot %S paraméterrel kell jelölni.
2.) Az iskolai felületen Beállítások / Pénzügy / Számlasorozatok alatt fel kell venni a sorozatokat.
Új sorozatot a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.
A sorozatok paraméterei a következők:
Mező | Leírás |
---|---|
Név | A számlasorozat neve, amelyet több nyelven lehet megadni. |
Kód | A Kód mező lesz beszúrva az 1)-nél megadott pozíciónál a számlaszámba. |
Alapértelmezett | Ha az adott sorozatnál be van jelölve a , akkor az a sorozat az alapértelmezett. Új számláknál az alapértelmezett sorozat lesz automatikusan megadva. |
3.) Számlázáskor az Eladó sorában meg kell adni, hogy melyik Számlasorozatot akarjuk használni. A sorozat mezőt üresen is lehet hagyni.