Értékesítés

Ezen fülön a hatékonyság, a megtérülés, a költségek és pénzügyi kimutatások követhetőek nyomon. Jobb oldalon két alfül közül választhatunk:

• Lehetőségek
• Jelentések

Ebben az ablakban a megvalósult vagy a jövőben megvalósuló Lehetőségek állapotát, költség és bevétel kiadását tudjuk nyomon követni. Az itt rögzített lehetőségek megjelennek az Ügyfelek/Beállítások/Szerződések ablakban is.

A baloldali ablak láblécében van lehetőség új Lehetőség felvitelére.
Új Lehetőséget a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.

Ha új Lehetőséget hozunk létre, a következő mezőket kell kitöltenünk:

Mező	Leírás
Ügyfél	A jövőbeli Ügyfél. A legördülő menüből azokat a Ügyfeleket tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Ügyfelekhez rögzítettünk vagy új Ügyfelet viszünk fel a gombra kattintva. A ikonra kattintva módosíthatjuk is a már meglévő ügyféladatokat.
Vevő	A jövőbeli Ügyfélhez megadott Vevő. Ha módosítani szeretnénk a Vevő adatokat, megtehetjük a gombbal, illetve a gombbal új Vevőt rendelhetünk az Ügyfélhez.
Leírás	A Lehetőség neve, címe, típusa.
Követelmények	A Lehetőséghez tartozó követelmények. A jobboldali Tanfolyamok ablakban a Lehetőséghez tartozó tanfolyamot kiválasztva a Követelmények ablakban megjelennek tudnivalók.
Állapot	A Lehetőség állapota. Lehet: Tervezett Aláírva Lezárva Lemondva
Esély	A Lehetőség hány százalékos eséllyel valósul meg.
Aláírva	A Szerződés aláírásának dátuma.
Felelős	A Lehetőséghez tartozó vezető az intézmény részéről.
Tanfolyamszervező	A Lehetőséghez tartozó szervező az intézmény részéről.
Vállalat	A jövőbeli Szerződésben az Ügyféllel szerződő fél. Csak azokat a Vállalatokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskolahálózat/Vállalatokhoz rögzítettünk.

Olyan, már meglévő Szerződést is tudunk vizsgálni és szerkeszteni, amit előzőleg az Ügyfelek / Beállítások / Szerződések ablakban egy adott Ügyfélhez rendeltünk, ehhez a baloldali Szerződéslista-szűrőben kell valamelyik paraméterét megadni.

A baloldali Lehetőséglistában a következő paraméterekre tudunk szűrni:

Meglévő Lehetőséghez a jobboldali Tanfolyamok ablakban új tanfolyamot tudunk rendelni. Fontos tudni, hogy a szerkesztett tanfolyam a Tanfolyamok fülön is megjelenik majd a megadott paraméterekkel. Új tanfolyamot a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a gombbal pedig frissíthető a lista.

Új, tervezett tanfolyamnál a következő paramétereket tudjuk megadni:

A Tanfolyamhoz tartozó követelmények, igények. A következő információk adhatóak meg:

Mező	Leírás
Van névsor?	A bejelölésével tudjuk jelezni.
Hallgatók kapnak tananyagot?	A bejelölésével tudjuk jelezni.
Ki biztosítja?	A legördülő menüből a 'Mi' és 'Ügyfél' mezőből tudunk választani.
Formátuma	A legördülő menüből az 'Elektronikus' és 'Nyomtatott' mezőből tudunk választani.
Kell hallgatói PC?	A bejelölésével tudjuk jelezni.
Bérelt eszköz vagy helyi gép?	A legördülő menüből a 'Bérelt eszköz' és 'Helyi gép' mezőből tudunk választani.
Kitől béreljük?	A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ.
Milyen SW telepítése szükséges?	A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ.
Ki telepíti az SW-t?	A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ.
Megjegyzés	A mezőben belső megjegyzést lehet szövegesen lehet rögzíteni.

Ebben az ablakban lehet a kijelölt tanfolyamhoz költségeket rendelni. Új költséget a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a gombbal pedig frissíthető a lista.
A rendszer itt követi azt is, hogy a költségekből mennyiről érkezett be számla - a sor elején lévő kattintva látszanak a költséghez rögzített számlák.

A költség paraméterei:

Ebben az ablakban teendőket tudunk rendelni az adott tanfolyamokhoz. Új sort a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a gombbal pedig frissíthető a lista.

Ebben az ablakban a Szerződéshez több dokumentum is rögzíthető (pl. a szerződést megelőző ajánlatok). Ez az ablak azonos az Ügyfelek/Beállítások/Dokumentumok ablakkal.
Új dokumentum sort a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.
Dokumentumok paraméterei:

Mező	Leírás
Név	A dokumentum címe, elnevezése.
Nyelv	A dokumentum nyelve, legördülő menüből magyar vagy angol választható.
Dátum	A dokumentum létrejötte.
Megosztott	A bejelölve láthatóvá tesszük a dokumentumot az Ügyfél számára is.
Mentett	A ikonra kattintva maximum 10MB-s fájlokat tetszőleges formátumban feltölteni.

Ezen fülön a pénzügyi kimutatások követhetőek nyomon. Bal oldalon két opció közül választhatunk:

• Nyereségesség
• Napi bevétel

Ezt az opciót választva a jobboldali ablakban jelennek meg részletes információk a megtérülésekről, kirészletezett nyereségekről.

Ebben az ablakban diagramon vizualizálva jelenik meg egy adott időszak nyereségessége, úgy hogy különböző változókra szűrhetünk. Paraméterek, amelyeket vizsgálhatunk nyereségesség szempontjából az ikonra kattintva:

Paraméter	Leírás
Bevétel	A diagramot a bevétel alapján rajzolja fel (összóraszám szorozva számlázott óradíjak mínusz tanári óradíjak mínusz egyéb költségek).
Átlagóradíjak	A diagramot a kiszámlázott átlagóradíjak alapján rajzolja fel.
Óraszám	A diagramot az óraszámok alapján rajzolja fel. Választható opciók: Kategóriánként Tantárgyanként Költségviselőnként
Minden Vállalat	Alapértelmezetten az összes Beállítások/Iskolahálózat/Vállalatokban rögzített vállalat nyereségességét összesíti a diagram. Az ikonra kattintva, a legördülő menüből kiválaszthatom, ha csak
Állapot	A tanfolyam állapota. Lehet: Vázlat Tervezett Fut Szünetel Vége Lezárva
Kategória	A tanfolyam kategóriája. A legördülő menüből azokat a kategóriákat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskola/Kategóriáknál rögzítettünk.
Kezdés	A tanfolyam tervezett kezdése dátummal jelölve.
Létszám	A tanfolyam tervezett létszáma.
Óraszám	A tanfolyam tervezett óraszáma.
Kezdőszint	A tanfolyam kezdő szintje.
Helyszín	A tanfolyam helyszíne. A legördülő menüből azokat a helyszíneket tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/Helyszíneknél rögzítettünk, de beírhatunk más helyszínt a mezőbe.
Tanár óradíja	A tanár óradíja számmal jelölve.
Ügyfél óradíja	Az óránkénti ügyfél által fizetett díj számmal jelölve.
Bevétel	Ha megadjuk a tanár és az ügyfél rendelkezésre álló óradíját akkor a rendszer a tanfolyam óraszámából (a költségeket is számolva) kiszámolja a bevételt. Ha csak a Bevétel összege tudott előre, akkor azt tudjuk ide rögzíteni.
Költség	A rendszer a tanári óradíjból, a tanfolyam óraszámából és a Költségek ablakban rögzített számokból kiszámolja a költséget.
Árrés	A rendszer a Bevétel és Költség mezőkből kiszámolja az árrést.