Vállalatok

A rendszerben automatikus a vállalatok összekapcsolása a számlázóban szereplő vállalatokkal (Invoice™). A vállalatlistában a vállalatnév előtti ikon jelzi, hogy melyik vállalat van a számlázóban is. Kapcsolatot a lista alján a gombra kattintva lehet létrehozni, ilyenkor a számlázóban egy új vállalat jön létre. Meglévő kapcsolatot pedig a gombbal lehet ellenőrizni.

Az első Invoice™ vállalat létrehozásakor automatikusan készülnek a számlázóba való bejelentkezéshez szükséges hozzáférési adatok (Invoice™ emailcím és Invoice™ jelszó) - ha ezek nincsenek megadva. Ha már adottak, akkor az új vállalat hozzáadódik a meglévőkhöz. Ha a számlázóban módosítjuk a hozzáférési adatokat, akkor itt is módosítani kell azokat. Ilyenkor érdemes a kapcsolatot Invoice™ tesztelésével ellenőrizni.

Miután létrehozunk így egy vállalatot a számlázóban, a vállalat és a számlák paramétereit még be kell külön állítani a számlázóban.

Cégadatok

Kiválaszthatjuk a Beállítások/Iskolahálózat/Vállalatok/Cégnév útvonalon, hogy a vállalathoz tartozó melyik cég adatait szeretnénk szerkeszteni. Kijelölés után a jobb oldalon megjelenő Cégadatok ablakban láthatóak a Vállalat paraméterei:

AdatLeírás
Név A vállalat hivatalos neve.
Rövid név A vállalat rövidített elnevezése.
Aláírásra jogosult Az aláírásra jogosult személy neve.
Elérhetőség A vállalat telefon/fax/email elérhetősége.
Cím A vállalat hivatalos címe.
Webcímek A online elérhető nyilvános felületei: Weboldal/Logo URL(innen tudják a Sablonok is behívni a logót)/Facebook/Instagram.
Cégadatok A vállalat Cégjegyzékszáma/Adószáma/KSH száma.
OSAP intézményi azonosítószáma Az Országos Statisztikai Adatszolgáltató Programban kapott azonosítószám. Az https://osap.mer.gov.hu oldalra belépve, az 'XML - felolvasás' gombra kattintva megjeleníti az intezmeny_id value:„xxxxxxx” értéket, az ékezetek közötti számsor lesz az Intézményi azonosító.
OSAP kitöltő azonosítószáma Az Országos Statisztikai Adatszolgáltató Programban kapott azonosítószám. Az https://osap.mer.gov.hu oldalra belépve, az 'XML - felolvasás ' gombra kattintva megjeleníti a kitolto_id value:„xxxxxx” értéket, az ékezetek közötti számsor lesz az Kitöltő azonosító.
Invoice használata Szeretnénk-e használni a SchoolDrive beépített számlázóját.
Alapértelmezett Kiválasztható, hogy melyik vállalatot töltse be alapértelmezettként.
Aktív Aktív vagy inaktív státuszba helyezhetjük a vállalatokat.

Új vállalatot az Új vállalat gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.

A Új Invoice hozzáférés gombbal lehet a felvett vállalatoknak hozzáférést biztosítani a beépített számlázórendszerhez. Ehhez a következő vállalati adatokra lesz szükség:

A Invoice tesztelése ikonra kattintva tesztelhető a számlázás.