A rendszerben automatikus a vállalatok összekapcsolása a számlázóban szereplő vállalatokkal (Invoice™). A vállalatlistában a vállalatnév előtti ikon jelzi, hogy melyik vállalat van a számlázóban is. Kapcsolatot a lista alján a gombra kattintva lehet létrehozni, ilyenkor a számlázóban egy új vállalat jön létre. Meglévő kapcsolatot pedig a gombbal lehet ellenőrizni.
Az első Invoice™ vállalat létrehozásakor automatikusan készülnek a számlázóba való bejelentkezéshez szükséges hozzáférési adatok (Invoice™ emailcím és Invoice™ jelszó) - ha ezek nincsenek megadva. Ha már adottak, akkor az új vállalat hozzáadódik a meglévőkhöz. Ha a számlázóban módosítjuk a hozzáférési adatokat, akkor itt is módosítani kell azokat. Ilyenkor érdemes a kapcsolatot Invoice™ tesztelésével ellenőrizni.
Miután létrehozunk így egy vállalatot a számlázóban, a vállalat és a számlák paramétereit még be kell külön állítani a számlázóban.
Kiválaszthatjuk a Beállítások/Iskolahálózat/Vállalatok/Cégnév útvonalon, hogy a vállalathoz tartozó melyik cég adatait szeretnénk szerkeszteni. Kijelölés után a jobb oldalon megjelenő Cégadatok ablakban láthatóak a Vállalat paraméterei:
Adat | Leírás |
---|---|
Név | A vállalat hivatalos neve. |
Rövid név | A vállalat rövidített elnevezése. |
Aláírásra jogosult | Az aláírásra jogosult személy neve. |
Elérhetőség | A vállalat telefon/fax/email elérhetősége. |
Cím | A vállalat hivatalos címe. |
Webcímek | A online elérhető nyilvános felületei: Weboldal/Logo URL(innen tudják a Sablonok is behívni a logót)/Facebook/Instagram. |
Cégadatok | A vállalat Cégjegyzékszáma/Adószáma/KSH száma. |
OSAP intézményi azonosítószáma | Az Országos Statisztikai Adatszolgáltató Programban kapott azonosítószám. Az https://osap.mer.gov.hu oldalra belépve, az 'XML - felolvasás' gombra kattintva megjeleníti az intezmeny_id value:„xxxxxxx” értéket, az ékezetek közötti számsor lesz az Intézményi azonosító. |
OSAP kitöltő azonosítószáma | Az Országos Statisztikai Adatszolgáltató Programban kapott azonosítószám. Az https://osap.mer.gov.hu oldalra belépve, az 'XML - felolvasás ' gombra kattintva megjeleníti a kitolto_id value:„xxxxxx” értéket, az ékezetek közötti számsor lesz az Kitöltő azonosító. |
Invoice használata | Szeretnénk-e használni a SchoolDrive beépített számlázóját. |
Alapértelmezett | Kiválasztható, hogy melyik vállalatot töltse be alapértelmezettként. |
Aktív | Aktív vagy inaktív státuszba helyezhetjük a vállalatokat. |
Új vállalatot az Új vállalat gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.
A Új Invoice hozzáférés gombbal lehet a felvett vállalatoknak hozzáférést biztosítani a beépített számlázórendszerhez. Ehhez a következő vállalati adatokra lesz szükség:
A Invoice tesztelése ikonra kattintva tesztelhető a számlázás.