A Kategóriák ablakban a rendszer által használt különböző kategóriákat lehet definiálni.
Új kategóriát a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.
A Kategóriák beállítható mezői a következők:
Mező | Leírás |
---|---|
Név | Kategória neve, melyet több nyelven lehet. |
Típus | A kategória típusa - alapvetően tanfolyamok és termékek vannak kategorizálva. |
Lehetséges értékek | Tanfolyam: Tanfolyamok paramétere - egyrészt lehetőség van tanfolyamokat eszerint szűrni, másrészt a tanfolyamok pénzügyi kimutatásai kategóriák szerint vannak csoportosítva, ezért profitcenterként használhatók. Bevétel: Termékek paramétere - megadja, hogy a termék bevételként való számlázásakor a tétel melyik főkönyvi számlához tartozik. Költség: Termékek paramétere - megadja, hogy a termék költségként való számlázásakor melyik főkönyvi számlához tartozik. Pénztárbizonylat: Pénztárbizonylat termékek paramétere - megadja, hogy a termék melyik főkönyvi számlához tartozik. |
Költségek | Főkönyvi számlaszám Bevétel, Kiadás vagy Pénztárbizonylat típusok esetén. Számlázáskor vagy költségszámlák mentésekor a rendszer továbbítja ezt a kódot Invoice™ számlázónak. Innen az külső könyvelőrendszerekbe exportálható. |