A bal oldali Hónap sávban találhatók könyvtárba rendezve az iskolákat, melyek a cégnél tanítanak. Az oldal alján található gombbal frissíthető a lista. Az iskola neve melletti jelre kattintva nyílik le a hónapok listája, melyek során voltak órák tartva. Adott hónapra kattintva frissülnek jobb oldalt az időkimutatás és a számlák ablakok.
A képernyő jobb felső sarkában található gomb segítségével Részvételi adatok exportálhatók.
Az időkimutatás tanfolyam és tanár szerinti bontásban tartalmazza, hogy milyen órák voltak megtartva a hónap során. Itt következők a havi költségek, amit a rendszer az óradíj és a megtartott órák számának szorzatából számol. A havi számla tartalmát érdemes összevetni az időkimutatás tartalmával ellenőrzésképpen.
Az időkimutatásbeli jelölés megegyezik a Tanfolyamok fülön az Órák ablak jelölésével. Egy-egy órára kattintva megtekinthető a haladási napló és a jelenlévő hallgatók listája.
Mező | Leírás |
---|---|
Feladat | A tanfolyam neve |
Tanár | A tanár neve |
Számsor | A hónap napjai, a mezőkön az a szám jelenik meg, ahány óra az adott napon meg volt tartva. X jelöli, ha elmaradt az óra. Szám és X jelöli, ha késői lemondás történt. |
Jelenléti ív | A hónap végén itt tölthető le vagy tekinthető meg a tanár által feltöltött jelenléti ív. |
Óra | Az adott tanfolyamban tartott összes órák száma a hónapban. |
Óradíj | A tanfolyamban nettó óradíja. |
Összeg | Az adott tanfolyamban, adott hónapban összesített nettó költség. A lista alján látható az összes tanfolyamból származó összegzett költség. |
Az időkimutatás a lista alján az található Exportálás gombbal exportálható. A lista a gombbal frissíthető.
A Számlák ablakban a cég számára kiállított számlák láthatók. A Kiállítás dátuma melletti ikonra kattintra kiválasztható az időszak, amelyen belül látni kívánjuk a kiállított számlákat. Alapértelmezésben ez az időszak a bal oldalt kiválasztott hónapot utolsó 5 napja és az azt követő 30 nap.
A számla sorának kijelölése után a Nyomtatási kép ikonra kattintva láthatjuk a számla nyomtatási képét, amennyiben a számla a SchoolDrive számlázójával készült.