A bal oldali ablakban láthatók az iskolák, amelyek a cégnél tanítanak és a SchoolDrive rendszert használják. Egy iskolát kiválasztva lenyílik az ott futó tanfolyamok listája. A fejlécben lévő szűrőknél beállítható, hogy ne csak a futó, hanem más állapotban lévők is megjelenjenek.
Egy tanfolyam kiválasztása után a jobb oldalon frissül a Hallgatók, Órák, Tanmenet, Kiértékelések ablakok tartalma a tanfolyam adataival.
A képernyő jobb felső sarkában található gomb segítségével Hallgatói adatok, Részvételi adatok és Kiértékelések adatai exportálhatók.
A Hallgatók ablak tartalmazza a tanfolyamra járó hallgatók adatait: név, telefonszám, e-mail cím, részvételi arány a tanfolyamon.
Az ablak fejlécében lévő gombbal frissíthető az ablak tartalma, a gombbal szerkeszthető és a gombbal menthetők a listán belüli változások.
Az Órák ablakban láthatók a tanfolyamok ütemezett óráit havi bontásban. A fejlécben található ikonokkal naptári sorok adhatók hozzá alulra és felülre . A gombbal frissíthető a kép.
A naptárban számok jelölik az adott napra tervezett órákat (pl. 2 - két óra van a tanfolyamon az adott napon). A számmal jelölt mezőkhöz további jelölések tartozhatnak a következő jelentésekkel:
Jel | Jelentése |
---|---|
Zöld háttérszín | Az adott órához ki van töltve a haladási napló, az óra meg volt tartva. |
Szürke háttérszín | Nincs kitöltve a haladási napló. |
X | Az elmaradt, lemondott órákat jelöli. |
x-a jobb alsó sarokban | A késői lemondásra beállított órákat jelzi. |
Csillag | Jelzi az átmozgatott órákat. |
Az órára kattintva lehet megnézni az órához tartozó haladási naplót, amely leírja, milyen tananyagot vettek át az órán és kik voltak jelen.
Az órák ablak jobb szélén láthatók a tanár által feltöltött jelenléti ívek, melyek a hallgatók és a tanár aláírásával igazolják, hogy melyik óra volt megtartva és ki volt jelen. A jelenléti ív a gombbal tölthető le és a gomb segítségével tekinthető meg.
A Tanmenet ablakban látható a tanfolyam során leadandó tananyag órák szerint bontva. A tanmenetet a tanfolyamot tanító tanár készíti. A listában alapértelmezésben a következő tanórán leadandó anyag sora van kijelölve.
Ha egy tanfolyam több modulból áll, akkor a lista fejlécében választható, hogy melyik modul (kör) tananyaga legyen látható.
A hallgatói értékelés egy tesztből és a tanár szöveges értékeléséből áll. A tanár a kiértékeléseket előre egyeztetett időszakonként végzi. A rendszer tárolja magát a teszt feladatsort, a teszteredményeket és a tanár szöveges értékelését.
Szöveges kiértékelés a tanár számára csak csak azoknál a hallgatóknál kötelező, akik az óráknak legalább felén jelen voltak - ettől függetlenül értékelhet olyat hallgatót is, aki ennél ritkábban járt.
Tesztet gyakran a tanfolyam utolsó órája előtt szoktak írni, hogy az utolsó alkalommal át lehessen beszélni. A kiértékelést a tanár a tanfolyam végén végzi.
Tipikusan hosszabb tanfolyamoknál több kiértékelésre is szükség lehet (pl. egy 120 órás tanfolyamnál 40 óránként).
A tanfolyam során készült kiértékelések láthatók dátum szerint. A tesztfeladatok meg lehet tekinteni, ha azt a tanár elmentetette.
Egy-egy kiértkeléshez tartozó adatok a ikonra kattintva jeleníthetők meg. Így a hallgatók adatai lesznek láthatók: a teszt eredménye százalékként, az elért tudásszint és az órákon való részvétel.
A hallgató neve mellett a ikonra kattintva megjelenik a tanár szabadszavas értékelése a hallgató haladásával, fejlesztendő területeivel és motivációjával kapcsolatban.