====== Sablonok ======

===== Dokumentumok =====

Az iskola tetszőleges dokumentumait a Beállítások / Iskola / Dokumentumok fülön tudja feltölteni és tárolni. 

A {{:staff:add.png?nolink}} gombra kattintva lehet új sort létrehozni, ahol a meg kell adni a dokumentum nevét és opcionálisan a nyelvét és a létrehozás dátumát, az {{:staff:icon_add_files.png?nolink}} ikonra kattintva a sor végén pedig feltölthetjük az adott dokumentumot. Feltöltés után a {{:teachers:icon_add_files.png?nolink}} ikon helyett {{:teachers:icon_remove_files.png?nolink}}
 {{:teachers:download.png?nolink}} {{:teachers:view.png?nolink}} ikonok jelennek meg, amelyekkel a dokumentum tartalmát lehet rendre törölni, letölteni ill. megtekinteni.

A file formátuma bármilyen lehet (nem csak pdf mint a tanári dokumentumoknál), de fontos feltöltés előtt ellenőrizni, hogy a megosztott dokumentumok ne legyenek vírusosak. 

===== Dokumentumtípusok =====

A dokumentumtípusok könyvtárként jelennek meg. Az egyes típusok adják meg, hogy a rendszeren belül hol fog hozzáférhetővé válni az adott mappában lévő dokumentum.\\

^Mező    ^Elérés ^
|**Emailek:**  |A rendszer által küldött e-mail sablonok. Jelenleg két fajta van:\\  Fizetésértesítés: az e-mailben kiküldött számlák kísérőlevele. \\  Visszajelzéskérés: a hallgatók számára kiküldött elégedettségmérési kérdőívek kísérőlevele.|
|**Haladási napló:**  |A tanfolyam tanár által regisztrált órái ebben a formában nyomtathatóak. Jelenleg két fajta van:\\ Standard: Fejléccel, logóval ellátott táblázatos formátum, feltüntetve az óra összes paramétere.  \\  Táblázathoz: A tanfolyam egy hallgatóját lehet kiválasztani. A Tanfolyam fül alatt az Órák ablakban a {{:staff:options:btn_print.png?nolink}} ikonra kattintva nyomtathatóak.| 
|**Hallgatói szerződések:** |A Tanfolyam fül alatt a Hallgatók ablakban, adott hallgató kijelölése után a {{:staff:options:btn_print.png?nolink}} ikonra kattintva nyomtatható.| 
|**Hallgatói tanúsítványok:** |A Tanfolyam fül alatt a Hallgatók ablakban, adott hallgató kijelölése után a {{:staff:options:btn_print.png?nolink}} ikonra kattintva nyomtatható.| 
|**Havi jelenléti ívek:** |A Tanfolyam fülön az adott tanfolyamot kiválasztva Paraméterek alatt, a {{:teachers:printing.png?nolink}} ikonra kattintva nyomtatható.|
|**Jelenléti ívek:** |A Tanfolyam fülön az adott tanfolyamot kiválasztva Paraméterek alatt, a {{:teachers:printing.png?nolink}} ikonra kattintva nyomtatható.|
|**Jelentkezés értesítő:**  |Az itt felvett sablonok közül lehet választani a hallgatói jelentkezések beállításánál a [[http://wiki.schooldrive.net/staff/settings/surveys#szintfelm%C3%A9r%C5%91_webc%C3%ADm|Hivatkozásra]] kattintva . A rendszer az e-mailt akkor küldi el a hallgatónak, amikor a hallgató a jelentkezés utolsó oldalára ér. Ahhoz, hogy a szöveg a szokásos normál méretben jelenjen meg a levelezőben, 14px méretű betűt érdemes választani.|  
|**Tanári szerződés tanfolyamra:** | A Tanfolyam fül alatt a Tanárok ablakban, adott tanár kijelölése utána a {{:staff:options:btn_print.png?nolink}} ikonra kattintva nyomtatható.| 
|**Tanári keretszerződés:** | A Tanárok fül alatt, az adott Tanárt kiválasztva, a Személyes adatok ablakban a {{:staff:options:btn_print.png?nolink}} ikonra kattintva nyomtatható. |
|**Tanfolyam paraméterek:** | A Tanfolyam fül alatt a Tanfolyam paraméterei ablakban a {{:staff:options:btn_print.png?nolink}} ikonra kattintva nyomtatható.|
|**Teljesítési igazolás:** | A //Tanár// fülön belül a //Személyes adatok// fül alatt a //Személyes adatok// ablakban a {{:staff:options:btn_print.png?nolink}} ikonra kattintva nyomtatható.|

Új dokumentumtípust a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni. {{:staff:options:btn_save.png?nolink}} gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig frissíthető a lista.\\

===== Dokumentumsablonok =====


Egy-egy dokumentumtípusba több dokumentumsablon is felvehető. 
Új dokumentumsablont a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, a dokumentum címsorát a  {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni. {{:staff:options:btn_save.png?nolink}} gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig frissíthető a lista.\\

**Új dokumentumsablont** a {{:staff:options:upload.png?nolink}} gombbal lehet feltölteni HTML formátumban és a {{:staff:options:download.png?nolink}} gombbal letölteni. Ha nem áll rendelkezésre HTML formátumban, akkor formázatlan szövegként tudunk felvinni dokumentumot, képek, táblázatok nélkül.\\ 

Magát a dokumentumsablont a {{:staff:options:page_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni. A rendszer HTML formátumban tárolja a sablonokat. Attól függően, hogy a dokumentum tartalmaz-e szkripteket vagy sem különböző szerkesztő nyílik meg: a) szkriptek esetén egy egyszerű szövegszerkesztő (HTML kódot kézzel lehet módosítani) b) egy összetett WYSIWYG szerkesztő formázási lehetőségekkel.\\

Mindkét szerkesztőnél használható a {{:staff:options:btn_save.png?nolink}} gomb a tartalom mentéséhez. \\

**Szerkesztésnél**:
  * érdemes táblázatokat használni a tartalom rendezéséhez
  * táblázatok méretét érdemes százalékban megadni, akkor különböző lapméretezéseknél is megmarad a sablon
  * pontos betűméret / elrendezés lemásolása Wordhöz gépest nem garantálható mivel más a méretek mértékegysége, betűk mérete pixelben van nem pt-ben
  * több oldalas dokumentumoknál az oldalakra automatikus fix header / footer nyomtatás nem lehetséges, csak amit a böngészőben be lehet állítani
  * az előnézetet mindig érdemes használni - {{:preview.png?nolink}} gomb\\

A {{:preview.png?nolink}} gombbal meg lehet tekintenteni a tartalom nyomtatási képét. A gombra való kattintás után megjelenő ablakban megadhatók a sablon nyomtatási paraméterei, amelyek a sablontípustól függően különbőzők lehetnek.

Különböző nyelvű sablonokat fel lehet tölteni azonos névvel, csak a nyelv kiválasztásánál kell megadni a kívánt nyelvet. A nyomtatandó dokumentum nyelve attól függően választódik ki, hogy milyen nyelvű hallgatóhoz / tanárhoz hívjuk le a sablont. Amennyiben ilyen nyelven nincs sablon, akkor a rendszer azt a sablont választja, amelyiknél nincs nyelv megadva.

==== Hivatkozási lista ====
Az alábbi táblázatokban találhatók a Hallgatói szerződés típúsú dokumentum hivatkozásmezőinek listája. A dokumentumszerkesztő {{:staff:settings:field.png?nolink|}} gombjára kattintva érhetők el ezek a mezők.

**Az iskola adatai**

^ Mező neve ^ Példa ^ Leírás ^
|company_name|Példa Nyelvstúdió Kft.|A nyelviskola neve.|
|company_short_name|Példa |A nyelviskola neve a "profil" és a cégtípus nélkül|
|company_phone|36 (1) 589-6969|A nyelviskola telefonszáma|
|company_fax|36 (1) 442-4132|A nyelviskola fax száma|
|company_email|info@pelda.hu|A nyelviskola e-mail címe|
|company_homepage|www.pelda-nyelvstudio.hu|A nyelviskola honlapjának a címe|
|company_logo|"peldalogo.png" képfájl|A nyelviskola jpg/png formátumú logóját szúrja be|
|company_street|Példa tér 9/b|A nyelviskola címéből a közterület neve, fajtája és a házszám, az emelet száma és az ajtó száma|
|company_zip|1077|A nyelviskola címének irányítószáma|
|company_city|Budapest|Az a város, ami a nyelviskola címében szerepel|
|company_country|Magyarország|Az az ország, ahol a nyelviskola található|
|company_registration_no|01 08 976513|A nyelviskola cégjegyzékszáma|
|company_tax_no|13456665-2-24 |A nyelviskola adószáma|
|company_representative|Cégvezető András|A nyelviskola hivatalos képviselője|
|company_license|E-000358/2014	|A cég nyilvántartási száma|

**A hallgató adatai**

^ Mező neve ^ Példa ^ Leírás ^
|student_first_name|Józsefné|A hallgató keresztneve|
|student_last_name|Kovács|A hallgató vezetékneve|
|student_birth_name|Molnár Ilona|A hallgató születéskori neve|
|student_birthday|1960.10.11.|A hallgató születési dátuma, számmal kiírt hónapnévvel|
|student_birthday_long|1960. október 11.|A hallgató születési dátuma, betűvel kiírt hónapnévvel|
|student_birthday_year|1960|A hallgató születési éve|
|student_birthday_month|10|A hallgató születési dátumának hónapja| 
|student_birthday_day|11|A hallgató születési dátumának napja|
|student_birthplace|Velence|A hallgató születési helye|
|student_nationality|hu|A hallgató nemzetiségének rövidítése|
|student_nationality_name|magyar|A hallgató nemzetisége|
|student_reason_for_stay|Családegyesítés / Kutatás / Letelepedés / Munka / Tanulás / Turista|A hallgató országban tartózkodásának oka|
|student_mobile|306655444|A hallgató mobiltelefonszáma|
|student_gender|nő|A hallgató neme|
|student_mothers_name|Szabó Mária|A hallgató édesanyjának a neve|
|student_phone|(1)5165166|A hallgató (vezetékes) telefonszáma|
|student_email|k.jozsefne@freemail.hu|A hallgató e-mail címe|
|student_street|Kerek utca 30.|A hallgató lakcíméből a közterület neve, fajtája és a házszám, az emelet száma és az ajtó száma|
|student_zip|1046|A hallgató lakcímének irányítószáma|
|student_city|Budapest|A hallgató lakcímének városa|
|student_country|Magyarország|A hallgató lakcímének országa|
|student_street2|Kölcsey Ferenc tér 3., 4. emelet 3. ajtó|A hallgató tartózkodási címéből a közterület neve, fajtája és a házszám, az emelet száma és az ajtó száma|
|student_zip2|2600|A hallgató tartózkodási címének irányítószáma|
|student_city2|Vác|A hallgató tartózkodási címének városa|
|student_insurance_no|107-658-170|A hallgató TAJ-száma|
|student_id_name|Jogosítvány / Lakcímkártya / Tartózkodási engedély / Útlevél|"Tanfolyamok/Hallgatók/Módosítás/Nemzetközi/Igazolvány/Igazolvány neve"|
|student_id_no|190430RA|A hallgató személyi igazolványának száma|
|student_contact_name|Tóth Emília|A hallgató kapcsolattartó személyének neve|
|student_contact_details|2481 Velence Tópart utca 3., +36705032540|A hallgató kapcsolattartó személyének címe, telefonszáma|
|student_mother_tongue|magyar|A hallgató anyanyelve|
|student_mother_tongue_en|Hungarian|A hallgató anyanyelve angolul|
|student_work_status|alkalmazott|A hallgató munkahelyzete|
|student_work_status_en|employee|A hallgató munkahelyzete angolul|
|student_education|egyetem|A hallgató legmagasabb iskolai végzettsége|
|student_eduaction_en|university|A hallgató legmagasabb iskolai végzettsége angolul|
|student_invoices|2018/01730|A hallgató számára legutóbb kiállított számla sorszáma|
|student_paid|10 000 Ft|A hallgató által eddig befizetett tandíj|
|student_to_pay|27 800 Ft|A kurzus teljes tandíjából fennmaradó, fizetendő összeg|
|student_payment_row_comment|1806810222|"Tanfolyamok/Hallgatók/Oszlopok(<-lenyitható fül)/Számla megjegyzés előhívható oszlopának értéke. Támogatott képzéseknél hasznos, ahol hallgatói azonosítók vannak - ennek a mezőnek az értéke felkerül a számlára."|
|student_comment|szerződés aláírva, fennmaradó összeget 11.20-án fizeti|Tanfolyamok/Hallgatók/Megjegyzés rész tartalma az adott diáknál|
|student_reached_level|B1.1|KER szint a kitöltött szintfelmérő alapján|
|student_test_result|25|A kitöltött szintfelmérő pontszáma|
|student_joined|2018.11.09.|Tanfolyamok/Hallgatók/Csatlakozott oszlop tartalma|
|student_exited|2018.12.13.|Tanfolyamok/Hallgatók/Kilépett oszlop tartalma|

**A kurzus adatai**
^ Mező neve ^ Példa ^ Leírás ^
|course_name|Angol 2.3|A kurzus neve|
|course_category|általános / egyszemélyes tanfolyam / megosztott magánóra / szuperintenzív|A kurzus típusa|
|course_start_date|2018.11.09.|A kurzus első órájának dátuma|
|course_start_date_min7|2018.november 2.|A kurzus első órájának a dátuma mínusz 7 nap|
|course_start_date_time|"Abban az esetben használjuk inkább ezt a mezőt a ""course_start_date_long"" helyett, ha a Sablonoknál nem szövegszerkesztővel, hanem a ""Source"" gombra kattintva, html kóddal szeretnénk összeállítani a sablont"|
|course_start_date_long|2018. november 9.|A kurzus első órájának dátuma, betűvel kiírt hónapnévvel|
|course_end_date|2019.03.08.|A kurzus utolsó órájának dátuma, számmal kiírt hónapnévvel|
|course_end_date_long|2019. március 8.|A kurzus utolsó órájának dátuma, betűvel kiírt hónapnévvel|
|course_mid_date|2019.01.07.|A kurzus teljes intervallumának a fele, számmal kiírt hónapnévvel|
|course_mid_date_long|2019.január 7.|A kurzus teljes intervallumának a fele, betűvel kiírt hónapnévvel|
|course_exam_date|2019.03.06.|Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Ütemezés/Vizsganap mező tartalma, számmal kiírt hónapnévvel|
|course_exam_date_long|2019. március 06.|Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Ütemezés/Vizsganap mező tartalma, betűvel kiírt hónapnévvel|
|course_is_one_to_one|1|Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Általános/Egyéni – Ha be van pipálva, “1”-es értéket ír ki|
|course_start_level|A2.1|A kurzus kezdő szintje|
|course_start_level_cefr|A2|A kurzus kezdő szintje a Közös Európai Referenciakeret (KER / CEFRL) szerint|
|course_target_level|A2.2|A kurzus által elérni kívánt szint|
|course_lesson_count|32|A kurzus összóraszáma|
|course_student_count|5|A kurzuson résztvevők száma|
|course_language|angol|A kurzus által megtanulandó nyelv|
|course_language_en|English|A kurzus által megtanulandó nyelv angolul|
|course_language_id|24|A kurzuson elsajátítható nyelv azonosítószáma|
|course_is_licensed|1|"Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Tananyag/Engedélyezett – Ha be van pipálva,”1”-es értéket ír ki"|
|course_program_name|Angol C2 1 1 028 – KER C2-es szint / Angol nyelvi képzés|Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Tananyag/Program|
|course_location_name|Példa|A kurzus helyszínének a megnevezése (a nyelviskola esetében az iskola neve a "profil" és a cégtípus nélkül)|
|course_location_no|9/b|A kurzus helyszínének a címéből a házszám|
|course_location_street|Példa tér|A kurzus helyszínének a címéből a közterület neve, fajtája és a házszám, az emelet száma és az ajtó száma|
|course_location_zip|1077|A kurzus helyszínének a címéből az irányítószám|
|course_location_city|Budapest|A kurzus helyszínének a címéből a város|
|course_location_country|Magyarország|A kurzus helyszínének országa|
|course_timetable|Péntek: 10:15-11:45 (2)|A kurzus órarendje|
|course_timetable_en|Friday: 10:15-11:45 (2)|A kurzus órarendje angolul|
|course_paid_by	student| |"Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Pénzügy/Költségviselő mező értéke - megadja angolul, hogy a kurzus tandíja ki által lesz finanszírozva"|
|course_rate|49 000 Ft|A kurzus teljes tandíja|
|course_customers|Nyelvtanfolyam Finanszírozó Kft.|"Tanfolyamok/Ügyfelek ablak/Név oszlop - abban az esetben használandó, ha nem, vagy nem teljes egészében a hallgató által van finanszírozva a kurzus"|
|course_breaks|2018.12.22. - 2019.01.03.|Szünetek (például nemzeti ünnep) a kurzus alatt|
|course_subsidies|Egyéb nemzetközi forrás (pl. norvég alap) / Európai Uniós forrás / Nemzeti foglalkoztatási alap / Szakképzési hozzájárulás / stb.|"Tanfolyamok/Ügyfelek/Oszlopok(<-lenyitható fül)/Típus mező értéke. Kiírja ügyfelenként, hogy a tanfolyama díjából hány % a támogatás. Ha ki van pipálva ez a mező, azt a rendszer támogatásnak veszi."|
|course_program_title|Angol C2 1 1 028 – KER C2-es szint|A képzési program engedélyszáma|
|course_program_modules|A2.2 (32 óra)|A kurzus szintje a KER/CEFRL szerint és a kurzus összóraszáma|
|course_program_modules_en|A2.2 (32 lessons)|A kurzus szintje a KER/CEFRL szerint és a kurzus összóraszáma angolul|
|course_start_module|A2.2|A kurzus kezdő szintje a KER/CEFRL szerint|
|course_end_module|A2.2|A kurzus befejező szintje a KER/CEFRL szerint|
|course_prior_module|A2.1|A kurzus előző moduljának szintje a KER/CEFRL szerint|
|course_payment_row_comment|  |"Tanfolyamok/Tanfolyam paraméterek/Pénzügy/Számla megjegyzés mező értéke. Támogatott képzéseknél hasznos, ahol tanfolyam azonosítók vannak - ennek a mezőnek az értéke felkerül a számlára a tétel "Megjegyzés"" mezőjébe a hallgató tanfolyamának számlázásakor.)"|
|course_syllabus_name|New English File|A kurzus tanmenetének a neve|

**A szerződés adatai**
^ Mező neve ^ Példa ^ Leírás ^
|contract_year|2018|A hallgatói szerződés kiállításának éve|
|contract_no|179|A hallgatói szerződés sorszáma|
|contract_sign_date|2018. november 9.|A hallgató szerződés kiállításának teljes kelte (a hónapnév betűvel kiírva)|

**A tanúsítvány adatai**
^ Mező neve ^ Példa ^ Leírás ^
|certificate_year|2018|A tanusítvány kiállításának éve|
|certificate_certificate_no|401 / 2018 év|A tanusítvány azonosító száma (a tanusítvány sorszámából és a kiállítás évéből áll össze)|
|certificate_program_module|A2.2|A kurzus szintje a KER/CEFRL szerint|
|certificate_program_module_lesson_count|32 óra|A kurzus szintje a KER/CEFRL szerint és a kurzus összóraszáma|
|certificate_level|A2.2|A kurzus által elért szint|

==== Paraméterek ====

Sablonokba olyan mezőket (paramétereket) is be lehet szúrni, amelyeket nem a rendszer tölt ki automatikusan, hanem a felhasználó nyomtatáskor.

A sablonszerkesztőben a {{:staff:settings:placeholder.png?nolink}} gombra kattintva lehet a paramétereket megadni. A megnyíló ablakban meg kell adni a paraméter nevét, amit aztán az ablak bezárását követően megjelenik sárgán a szövegben.

Dokumentum nyomtatásakor ha talál a rendszer felhasználó által definiált paramétereket a sablonban, akkor megnyit egy ablakot, amiben bekéri a paraméterek értékét és ezzel az értékkel helyettesíti a paramétereket a nyomtatott dokumentumban.