====== Értékesítés ====== Ezen fülön a hatékonyság, a megtérülés, a költségek és pénzügyi kimutatások követhetőek nyomon. Jobb oldalon két alfül közül választhatunk: * Lehetőségek * Jelentések ===== Lehetőségek ===== Ebben az ablakban a megvalósult vagy a jövőben megvalósuló Lehetőségek állapotát, költség és bevétel kiadását tudjuk nyomon követni. Az itt rögzített lehetőségek megjelennek az Ügyfelek/Beállítások/[[staff:courses:customers|Szerződések]] ablakban is. A baloldali ablak láblécében van lehetőség új Lehetőség felvitelére.\\ Új Lehetőséget a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni. {{:staff:options:btn_save.png?nolink}} gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig frissíthető a lista.\\ Ha új Lehetőséget hozunk létre, a következő mezőket kell kitöltenünk: ^ Mező ^ Leírás ^ |**Ügyfél** | A jövőbeli Ügyfél. A legördülő menüből azokat a Ügyfeleket tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a [[staff:courses:customers|Ügyfelekhez]] rögzítettünk vagy új Ügyfelet viszünk fel a {{:staff:options:add.png?nolink}} gombra kattintva. A {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} ikonra kattintva módosíthatjuk is a már meglévő ügyféladatokat.| |**Vevő** |A jövőbeli Ügyfélhez megadott Vevő. Ha módosítani szeretnénk a Vevő adatokat, megtehetjük a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal, illetve a {{:staff:options:add.png?nolink}} gombbal új Vevőt rendelhetünk az Ügyfélhez.| |**Leírás** |A Lehetőség neve, címe, típusa.| |**Követelmények**|A Lehetőséghez tartozó követelmények. A jobboldali Tanfolyamok ablakban a Lehetőséghez tartozó tanfolyamot kiválasztva a Követelmények ablakban megjelennek tudnivalók.| |**Állapot** |A Lehetőség állapota. Lehet: \\ Tervezett \\ Aláírva \\ Lezárva \\ Lemondva \\ | |**Esély** |A Lehetőség hány százalékos eséllyel valósul meg.| |**Aláírva** |A Szerződés aláírásának dátuma.| |**Felelős** |A Lehetőséghez tartozó vezető az intézmény részéről. | |**Tanfolyamszervező** |A Lehetőséghez tartozó szervező az intézmény részéről. | |**Vállalat** |A jövőbeli Szerződésben az Ügyféllel szerződő fél. Csak azokat a Vállalatokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskolahálózat/[[staff:settings:companies|Vállalatokhoz]] rögzítettünk. | Olyan, már meglévő Szerződést is tudunk vizsgálni és szerkeszteni, amit előzőleg az Ügyfelek / Beállítások / [[staff:courses:customers|Szerződések]] ablakban egy adott Ügyfélhez rendeltünk, ehhez a baloldali Szerződéslista-szűrőben kell valamelyik paraméterét megadni.\\ A baloldali **Lehetőséglistában** a következő paraméterekre tudunk szűrni: ^ Mező ^ Leírás ^ |**Létrehozva** | A Lehetőség létrehozásának dátuma.| |**Ügyfél** | A Lehetőségen szereplő Ügyfél.| |**Vevő** |A Lehetőségen szereplő Ügyfélhez megadott Vevő.| |**Leírás** |A Lehetőség neve, címe.| |**Esély** |A Lehetőség hány százalékos eséllyel valósul meg.| |**Bevétel** |A Lehetőséghez tartozó bevétel.| |**Költség** |A Lehetőséghez tartozó költség. | |**Árrés** |A Lehetőséghez tartozó árrés. | |**Kezdés** |A Szerződés érvényességének kezdete.| |**Állapot** |A Lehetőség állapota. Lehet: \\ Tervezett \\ Aláírva \\ Lezárva \\ Lemondva \\ | |**Aláírva** |A Szerződés aláírásának dátuma.| |**Módosítva** |A Lehetőség módosításának dátuma.| |**Követelmények**|A Lehetőséghez tartozó követelmények.| |**Vezető** |A Lehetőséghez tartozó felelős az intézmény részéről. | |**Vállalat** |A jövőbeli Szerződésben az Ügyféllel szerződő fél. Csak azokat a Vállalatokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskolahálózat/[[staff:settings:companies|Vállalatokhoz]] rögzítettünk. | ==== Tanfolyamok ==== Meglévő Lehetőséghez a jobboldali Tanfolyamok ablakban új tanfolyamot tudunk rendelni. Fontos tudni, hogy a szerkesztett tanfolyam a [[staff:courses:list|Tanfolyamok]] fülön is megjelenik majd a megadott paraméterekkel. Új tanfolyamot a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni. {{:staff:options:btn_save.png?nolink}} gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig frissíthető a lista.\\ Új, tervezett tanfolyamnál a következő paramétereket tudjuk megadni: ^ Mező ^ Leírás ^ |**Típus** | A tanfolyam típusa, fajtája. A legördülő menüből azokat a típusokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/[[staff:settings:types|Típusoknál]] rögzítettünk. | |**Tantárgy** |A tanított tantárgy. A legördülő menüből azokat a tantárgyakat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/[[staff:settings:languages|Tantárgyaknál]] rögzítettünk. | |**Program** |A tanított program. A legördülő menüből azokat a programokat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/[[staff:settings:programs|Programoknál]] rögzítettünk. | |**Név** |A tanfolyam elnevezése.| |**Állapot** |A tanfolyam állapota. Lehet: \\ Vázlat \\ Tervezett \\ Fut\\ Szünetel \\ Vége \\ Lezárva \\ | |**Kategória** |A tanfolyam kategóriája. A legördülő menüből azokat a kategóriákat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskola/[[staff:settings:categories|Kategóriáknál]] rögzítettünk. | |**Kezdés** |A tanfolyam tervezett kezdése dátummal jelölve.| |**Létszám** |A tanfolyam tervezett létszáma.| |**Óraszám** |A tanfolyam tervezett óraszáma.| |**Kezdőszint** |A tanfolyam kezdő szintje.| |**Helyszín** |A tanfolyam helyszíne. A legördülő menüből azokat a helyszíneket tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/[[staff:settings:locations|Helyszíneknél]] rögzítettünk, de beírhatunk más helyszínt a mezőbe.| |**Tanár óradíja** |A tanár óradíja számmal jelölve.| |**Ügyfél óradíja** |Az óránkénti ügyfél által fizetett díj számmal jelölve.| |**Bevétel** |Ha megadjuk a tanár és az ügyfél rendelkezésre álló óradíját akkor a rendszer a tanfolyam óraszámából (a költségeket is számolva) kiszámolja a bevételt. Ha csak a Bevétel összege tudott előre, akkor azt tudjuk ide rögzíteni.| |**Költség** |A rendszer a tanári óradíjból, a tanfolyam óraszámából és a Költségek ablakban rögzített számokból kiszámolja a költséget.| |**Árrés** |A rendszer a Bevétel és Költség mezőkből kiszámolja az árrést.| === Követelmények === A Tanfolyamhoz tartozó követelmények, igények. A következő információk adhatóak meg: ^ Mező ^ Leírás ^ |**Van névsor?** | A {{:staff:settings:jelolonegyzet.png?nolink}} bejelölésével tudjuk jelezni.| |**Hallgatók kapnak tananyagot?** | A {{:staff:settings:jelolonegyzet.png?nolink}} bejelölésével tudjuk jelezni.| |**Ki biztosítja?** |A legördülő menüből a 'Mi' és 'Ügyfél' mezőből tudunk választani. | |**Formátuma** |A legördülő menüből az 'Elektronikus' és 'Nyomtatott' mezőből tudunk választani. | |**Kell hallgatói PC?** | A {{:staff:settings:jelolonegyzet.png?nolink}} bejelölésével tudjuk jelezni.| |**Bérelt eszköz vagy helyi gép?** |A legördülő menüből a 'Bérelt eszköz' és 'Helyi gép' mezőből tudunk választani. | |**Kitől béreljük?** |A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ. | |**Milyen SW telepítése szükséges?** |A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ. | |**Ki telepíti az SW-t?** |A mezőben szövegesen lehet rögzíteni a választ. | |**Megjegyzés** |A mezőben belső megjegyzést lehet szövegesen lehet rögzíteni. | === Költségek === Ebben az ablakban lehet a kijelölt tanfolyamhoz költségeket rendelni. Új költséget a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni. {{:staff:options:btn_save.png?nolink}} gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig frissíthető a lista. \\ A rendszer itt követi azt is, hogy a költségekből mennyiről érkezett be számla - a sor elején lévő {{:staff:settings:btn_detail.png?nolink}} kattintva látszanak a költséghez rögzített számlák. A költség paraméterei: ^ Mező ^ Leírás ^ |**Név** | A legördülő menüből az alábbi típusokat lehet kiválasztani: \\ Nettó egyéb \\ Nettó eszközbérlet \\ Nettó terembérlet\\ Pogácsa és frissítő \\ Szállás és utazás \\ Tananyag \\ | |**Tervezett** | A tervezett összeg számmal jelölve. | |**Számlázva** |Itt látható, hogy mennyiről érkezett be számla. Számlázáskor a költségszámlák felvitelénél megadható, hogy a tétel melyik tanfolyam melyik költségét egyenlíti ki. Költségszámlák felvitelekor a számlatétel Tárgy oszlopában tanfolyamköltség típus is választható. | |**Pénznem** |A költség összegének pénzneme. | ==== Teendők ==== Ebben az ablakban teendőket tudunk rendelni az adott tanfolyamokhoz. Új sort a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni. {{:staff:options:btn_save.png?nolink}} gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, a {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig frissíthető a lista.\\ ^ Mező ^ Leírás ^ |**Létrehozva** | Automatikusan beíródik a dátum, amikor a teendő létre lett hozva. | |**Létrehozó** |A legördülő menüből a 'Mindenki' opciót választhatjuk. | |**Esedékes** |Az adott feladat elvégzése mikorra esedékes. | |**Leírás** | A feladat részletes leírása. | |**Felelős** |Az adott feladatért ki a felelős. A legördülő menüből a 'Mindenki' opciót választhatjuk. | |**Állapot** |A feladat aktuális állapota. Lehet: \\ Aktív \\ Inaktív \\ Lezárva \\ | |**Állapot dátuma** |A feladat állapotának dátuma számmal jelölve. | ==== Dokumentumok ==== Ebben az ablakban a Szerződéshez több dokumentum is rögzíthető (pl. a szerződést megelőző ajánlatok). Ez az ablak azonos az Ügyfelek/Beállítások/[[staff:courses:customers|Dokumentumok]] ablakkal. \\ Új dokumentum sort a {{:add.png?nolink}} gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a {{:staff:options:btn_edit.png?nolink}} gombbal lehet szerkeszteni, illetve a {{:remove.png?nolink}} gombbal törölni. {{:staff:options:btn_save.png?nolink}} gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, {{:refresh.png?nolink}} gombbal pedig frissíthető a lista.\\ Dokumentumok paraméterei: ^Mező ^Leírás ^ |**Név** |A dokumentum címe, elnevezése.| |**Nyelv** |A dokumentum nyelve, legördülő menüből magyar vagy angol választható.| |**Dátum** |A dokumentum létrejötte.| |**Megosztott** |A {{:staff:settings:jelolonegyzet.png?nolink}} bejelölve láthatóvá tesszük a dokumentumot az Ügyfél számára is.| |**Mentett** |A {{:teachers:icon_add_files.png?nolink}} ikonra kattintva maximum 10MB-s fájlokat tetszőleges formátumban feltölteni.| ===== Jelentések ===== Ezen fülön a pénzügyi kimutatások követhetőek nyomon. Bal oldalon két opció közül választhatunk: * Nyereségesség * Napi bevétel ==== Nyereségesség ==== Ezt az opciót választva a jobboldali ablakban jelennek meg részletes információk a megtérülésekről, kirészletezett nyereségekről. === Diagram === Ebben az ablakban diagramon vizualizálva jelenik meg egy adott időszak nyereségessége, úgy hogy különböző változókra szűrhetünk. Paraméterek, amelyeket vizsgálhatunk nyereségesség szempontjából az {{:staff:options:btn_edit_down.png?nolink}} ikonra kattintva: ^ Paraméter ^ Leírás ^ |**Bevétel** | A diagramot a bevétel alapján rajzolja fel (összóraszám szorozva számlázott óradíjak mínusz tanári óradíjak mínusz egyéb költségek). | |**Átlagóradíjak** |A diagramot a kiszámlázott átlagóradíjak alapján rajzolja fel. | |**Óraszám** |A diagramot az óraszámok alapján rajzolja fel. Választható opciók: \\ Kategóriánként \\ Tantárgyanként \\ Költségviselőnként| |**Minden Vállalat** | Alapértelmezetten az összes Beállítások/Iskolahálózat/[[staff:settings:companies|Vállalatokban]] rögzített vállalat nyereségességét összesíti a diagram. Az {{:staff:options:btn_edit_down.png?nolink}} ikonra kattintva, a legördülő menüből kiválaszthatom, ha csak | |**Állapot** |A tanfolyam állapota. Lehet: \\ Vázlat \\ Tervezett \\ Fut\\ Szünetel \\ Vége \\ Lezárva \\ | |**Kategória** |A tanfolyam kategóriája. A legördülő menüből azokat a kategóriákat tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Iskola/[[staff:settings:categories|Kategóriáknál]] rögzítettünk. | |**Kezdés** |A tanfolyam tervezett kezdése dátummal jelölve.| |**Létszám** |A tanfolyam tervezett létszáma.| |**Óraszám** |A tanfolyam tervezett óraszáma.| |**Kezdőszint** |A tanfolyam kezdő szintje.| |**Helyszín** |A tanfolyam helyszíne. A legördülő menüből azokat a helyszíneket tudjuk kiválasztani, amit előzőleg a Beállítások/Tanfolyamok/[[staff:settings:locations|Helyszíneknél]] rögzítettünk, de beírhatunk más helyszínt a mezőbe.| |**Tanár óradíja** |A tanár óradíja számmal jelölve.| |**Ügyfél óradíja** |Az óránkénti ügyfél által fizetett díj számmal jelölve.| |**Bevétel** |Ha megadjuk a tanár és az ügyfél rendelkezésre álló óradíját akkor a rendszer a tanfolyam óraszámából (a költségeket is számolva) kiszámolja a bevételt. Ha csak a Bevétel összege tudott előre, akkor azt tudjuk ide rögzíteni.| |**Költség** |A rendszer a tanári óradíjból, a tanfolyam óraszámából és a Költségek ablakban rögzített számokból kiszámolja a költséget.| |**Árrés** |A rendszer a Bevétel és Költség mezőkből kiszámolja az árrést.| === Statisztika === === Tanfolyamok === ==== Napi bevétel ====