====== Koordinátorok ======

Az oldal a [[https://www.schooldrive.net/|SchoolDrive]] rendszer szolgáltatásait ismerteti küldő intézmények koordinátorai számára, akik az intézmény munkatársainak külföldi képzéseit intézik.

===== Fülek =====

A [[https://www.schooldrive.net/|SchoolDrive]] rendszerbe koordinátorként ("Ügyfél" profillal) való bejelentkezés után első alkalommal a következő felület látható:

{{:edugate:coordinators:tabs2.png?nolink|}}

===== Postaláda fül =====

A //Tanfolyamok//, //Naptár//, //Pénzügy// és //Beállítások// füleket be lehet zárni. A {{:intro:add_blue.png?nolink|}} gombbal lehet a //Postaláda fület// megnyitni.

A //Postaláda fülön// a //Jelentkezések// ág listázza a kollégák jelentkezéseit (a szám a zárójelek között az aktuális jelentkezések számát jelzi - a képen ez 12).

{{:edugate:coordinators:inbox.png?nolink|}}

===== Jelentkezések lista =====

A //Jelentkezések// ágra kattintva láthatók a beérkezett jelentkezések. A lista alapbeállításban a következő oszlopokat tartalmazza:

{{:edugate:coordinators:application_fields2.png?nolink|}}


===== Jelentkezések jóváhagyása =====

A megjelölt intézményhez beérkezett jelentkezések kiküldhetőségének igazolásához a résztvevő bejelentkezésével egy időben a koordinátor is kap e-mailben értesítést a jelentkezésről, egyúttal kérést, hogy azt a SchoolDrive rendszerben hagyja jóvá. A koordinátor közvetlenül a SchoolDrive rendszerben tudja a jelentkezés indítását kérni, vagy jelezni, hogy a jelentkezést kéri törölni (pl. amennyiben az adott kolléga nem az egyeztetett képzésre jelentkezett). Az elutasított jelentkezés törlésre kerül és nem lesz többet elérhető a rendszerben.

{{:edugate:coordinators:approve_application.png?nolink|}}
===== Oszlopok megjelenítése és elrejtése =====

Az egérrel a fenti szürke címsorra állva és a jobb gombbal kattintva egy legördülő lista jelenik meg, ahol az Oszlopoknál pipálással lehet igény szerint megjeleníteni és elrejteni oszlopokat. Az ábrán látható oszlopokat javasoljuk megjeleníteni.

A beállítások a jobb felső sarokban a {{:intro:logoff.png?nolink|}} //Kilépés// feliratra kattintva szabályos kilépésnél rögzülnek (máskor akár egyszerűen be is lehet zárni az ablakot). 

{{:edugate:coordinators:application_menu3.png?nolink|}}

===== Beíratott hallgatók lista =====

Amint jelentkezők be lettek íratva, átkerülnek Postaládában a Beíratott hallgatókhoz, ahol ugyanígy el kell végezni egyszer az oszlop beállításokat. A Beíratott hallgatók nézetből az {{:intro:export.png?nolink|}} //Export gombbal// ki lehet Excelbe exportálni a látható oszlopokat — itt a középső lehetőséget (Microsoft Excel 97 formátum) érdemes választani.

===== Színkódok =====

A //Jelentkezések listában// és a //Beíratott hallgatók listában// a következő színkódok érvényesek.

{{:edugate:coordinators:color_codes.png?nolink|}}

A kiküldött előzetes jelentkezések rózsaszínnel vannak jelölve, a visszaérkezett visszaigazolások pedig világoszöldek.

Rövid futamidejű pályázós esetén aktuális pályázathoz leadott jelentkezéseket csak a pályázat sikeres beadását követően küldjük ki, miután a koordinátor megküldte számunkra az befogadott pályázat projektszámát (beadás után 2-3 héttel várjuk, a Tempus értesítése után). Ennek megfelelően a sárga és narancs megjelölést már nem használjuk.
===== Dokumentumok és chat =====

A vissza érkezett igazolásokat a //Hallgatók fülön// az adott mobilitás sorára kattintva a //Dokumentumok listából// lehet letölteni, és itt a chatben lehet a közvetítőnek és később a résztvevőknek is üzenetet írni. A Chat ablakban küldött üzenetekről a koordinátor, később a résztvevő és a közvetítő is értesítést kap e-mailben fél óránként.