Új hallgató felvétele a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista. A ikonra kattintva kinyomtathatjuk az adott hallgatóra vonatkozó szerződést és tanúsítványt, illetve a hallgatók listáját. A ikon megnyitásával körlevelet, a ikonnal sms-t küldhetünk a tanfolyam hallgatóinak és tanárainak. A egy kísérőlevéllel online hallgatói visszajelzést kér a tanulóktól.

A hallgatók adatainak módosítása a hallgató nevére történő dupla kattintással érhető el, illetve a tanfolyamhoz kapcsolódó módosítások a ikonnal lehetséges. Amennyiben a költségviselők a hallgatók itt megadhatjuk a vizsgadíját, a tanfolyam díját, illetve látható az is, hogy abból mennyi került eddig befizetésre. A megjegyzés oszlopba készíthetünk jegyzeteket a hallgatókhoz kapcsolódóan.

További oszlopok kérhetők le: csatlakozás, ha egy hallgató a tanfolyam indulása után csatlakozik, pontosan meg lehet adni, mikor. Kilépés, ha egy hallgató a tanfolyam befejezése előtt kilép a csoportból, pontosan meg lehet adni, mikor. Ezeken kívül láthatóvá tehetjük a hallgató mobiltelefonszámát, e-mail címét, szerződését, szerződésszámát, tanúsítványát, a fizetés pénznemét, megjegyzést fűzhetünk a számlázáshoz, valamint, hogy folytatja-e a hallgató a tanfolyamot, illetve ehhez is készíthetünk jegyzetet.

Amennyiben költségviselők Ügyfelek, ebben az ablakban adhatjuk hozzá őket a tanfolyamhoz. Itt lehet beállítani, hogy a díj hányad részét fizetik, illetve a szerződést is. Új ügyfelet nyelvet a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.

Új tanárt nyelvet a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista. A ikonra kattintva a tanári szerződés nyomtatására van lehetőség.

Ebben az ablakban adható meg a tanár óradíja, illetve az ügyfél részére számlázott díj.
Egy tanfolyamhoz több tanár is felvehető, illetve lehet helyettesítő tanárokat is megadni. A helyettesítő tanárok számára csak akkor lesz látható egy tanfolyam, ha abban épp aktiválva van. A helyettes rubrika bepipálásakor saját felületén nem látja a tanfolyam részleteit.

Új sort nyelvet a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.

Az órarendnél meg kell adnunk a tanított napot, pontos időkeretet, a rendszer ebből automatikusan jelöli, hogy hány órának számít, attól függően, hogy a tanfolyam paramétereinél milyen egység van megadva (tehát pl. egy óra lehet 45 vagy 60 perces is). Amennyiben a tanfolyam belső helyszínen zajlik, megadható a terem száma is. A terembeállításoknál jelezni fogja a rendszer, ha az adott terembe már van óra tervezve, és felajánlja a szabad termeket is. Ez azonban csak az órák leterveztetésekor látszik majd. Megadható külső helyszín is, ez esetben nincs lehetőség termek jelölésére. További opció az A és B hét beállítása, amennyiben a tanfolyam órái más-más időpontokban vannak.

Futó tanfolyam esetén lehetőség van arra, hogy hosszabb szünetet állítsunk be.nyelvet a gombra kattintással lehet felvenni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.
Elnevezhető a szünet, (pl. tavaszi szünet), amelynek meg kell adni az első, illetve utolsó napját. Fontos, hogyha beállítottunk szünetet, az csak akkor fog látszani az Óráknál, ha az Átütemezés gombbal újra terveztettük a tanfolyamot.

A Feladatok ablak tartalmazza a tanfolyamok során alapértelmezésben elvégzendő feladatokat.

Hosszabb tanfolyamok alatt bizonyos feladatokat többször is el kell végezni: például többször kell tesztet írni. Ennek ciklikusságát a Teendők ismétlése paraméter határozza meg. Rövid tanfolyamok esetében értéke megegyezik a tanfolyam hosszával. Programmal rendelkező tanfolyamoknál pedig a modulhossz határozza meg az ismétlődést.

Új feladatokat a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.

A Feladatok beállítható paraméterei a következők:

Az órák letervezéséhez szükséges megadnunk az órarendet, a tanárt és a hallgatókat.

Az Átütemezés gombra kattintva a rendszer a tanfolyam paramétereinél megadott beállításokat figyelembe véve letervezi a tanfolyam összes óráját. Ezután megadhatunk új órát a gommbal. A és ikonnal naptársorok szúrhatók be alulra vagy felülre. Változtatások végrehajtása utána a gombbal frissíthetjük az órarendet. A ikonra kattintva kinyomtathatjuk azt.

A hónapok végén látható ikonok: segítségével a jelenléti ív fűzhető hozzá, törölhető, letölthető és megtekinthető.

A Tanmenet készítése a Tanár feladata, de az iskolaszemélyzetnek is van jogosultsága módosításokat végezni rajta.

Új sort a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista. A gombbal visszavonható az utolsó művelet.
A fejlécben láthatjuk, hogy hány órára készült el eddig a tanmenet és összesen hány órára kellene kész lennie.

A tanár feladatai közé tartozik.

A hallgatói értékelés egy tesztből és a tanár szöveges értékeléséből áll:

• A teszt során a hallgatók egy írásos feladatsort végeznek el. A teszt eredménye egy pontszám.
• A hallgatók szöveges értékelése során a tanár véleményt mond arról, hogy a hallgató milyen szintre jutott, mik az erősségei, mit kell fejlesztenie és mennyire volt motivált az órák során.
  

A rendszer ezt a folyamatot a következőkkel támogatja:

1. Jelzi, hogy mikor kell tesztet írni és kiértékelni.
2. Új kiértékeléseket lehet létrehozni, illetve meglévőket módosítani és törölni.
3. Tárolja a teszt feladatsort és a teszteredményeket.
4. Tárolja a szöveges értékelést.
5. Számonkéri, hogy megtörténtek-e kiértékelések megfelelő minőségben.
   

A rendszer csak azoknál a hallgatóknál vár kiértékelést, akik az óráknak legalább felén jelen voltak - ettől függetlenül ki lehet értékelni olyat is, aki ennél ritkábban volt.

Adminisztrátorként láthatjuk és szerkeszthetjük is ezt a menüpontot. Új sort a gombra kattintással lehet felvenni, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.

Ebben az ablakban láthatjuk az elektronikusan kiküldött hallgatói visszajelzések eredményeit.
Fel van tüntetve a visszajelzés dátuma, a tanár neve, a hallgató neve, az értékelés százalékos átlaga, illetve a legkisebb és legnagyobb százalékérték.
Manuálisan is vihetünk fel értékelést a gombra kattintással, míg meglévőt a gombbal lehet szerkeszteni, illetve a gombbal törölni. gombbal menthető a szerkesztés alatt álló sor, gombbal pedig frissíthető a lista.

Iskolaszemélyzet/Tanfolyamok/Tanfolyamok keresése Tanfolyamok keresésénél a következő paramétereket hívhatjuk le: kezdés név nyelv állapot iskola típus ügyfelek tanárok hallgatók egyéni létszám kilépők száma kezdőszint kategória óraszám órarend Invoice Engedélyezett Helyszín Termék Részvétel Folytonosság Vállalat A szűrök alapján létrejött lista egy paraméterét kiválasztva rendezhetjük növekvő, illetve csökkenő sorrendbe a találatokat.