Név, sorszám: A sorszám szerepe, hogy a csoport megtarthassa nevét, modulonként csak egy új sorszámot kap. (A1 → A1.2)
Állapot: Első lépésként ’Vázlat’ állapotban lehet elmenteni egy tanfolyamot, ezután adhatunk hozzá további adatokat (Tanárok, Hallgatók, Órák…stb.). „Tervezett” állapotban már minden szükséges adattal rendelkeznie kell a tanfolyamnak, pontos idő- és terembeosztással is. Amikor a tanfolyam valóban kezdetét vette, a „Fut” állapotot használjuk. A kurzus ideje alatt lehetőségünk van „Szünetel” állapotra váltani, amennyiben hosszabb ideig tartó kihagyásra számítunk. A tanfolyam két lehetséges módon érheti el a „Vége” állapotot: ha maradéktalanul minden órát megtartottak, illetve ha nem. Utóbbi esetben, indokolnunk kell, miért ért véget hamarabb a tanfolyam. Az utolsó állomás a „Lezárt” állapot, ezt csak akkor használjuk, amikor a tanfolyammal kapcsolatos minden teendő befejeződött (FINY, jelenléti ívek, számlázás…stb.)
Helyszín: Kizárólag az „ütemezett” státuszú helyszíneknél van lehetőség terembeosztást készíteni, a külső helyszínek esetében csak cím adható meg. Új külső helyszín hozzáadása a zöld plusz jelű gombbal történik.
Itt adhatjuk meg a tanfolyam Típusát és Kategóriáját is, illetve kiválaszthatjuk az Egyéni lehetőséget is.